С 1 июля вступает в силу требование, согласно которому персональные данные российских граждан нельзя хранить на серверах, расположенных за пределами страны. Это изменение направлено на повышение уровня защиты личной информации и обеспечение соответствия законодательству в области обработки и хранения данных.
Что такое персональные данные?
Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К таким данным относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- адрес;
- номер телефона;
- электронная почта;
- паспортные данные и другие сведения.
Понимание, что именно относится к персональным данным, позволяет организациям корректно идентифицировать и классифицировать информацию, требующую особого внимания при хранении и обработке.
Почему важно хранить персональные данные в России?
Хранение персональных данных на территории России обеспечивает дополнительный уровень защиты и контроля над информацией. Это позволяет:
- обеспечить соответствие требованиям российского законодательства;
- упростить доступ правоохранительных органов к данным при необходимости;
- снизить риски утечки информации и её несанкционированного использования.
Хранение персональных данных в России способствует повышению уровня безопасности и контроля над информацией, а также обеспечивает соответствие законодательным требованиям.
Как подготовиться к изменениям?
Чтобы соответствовать новым требованиям, компаниям и организациям необходимо предпринять следующие шаги:
- Провести аудит текущих систем хранения данных — определить, где и какие персональные данные хранятся в настоящее время.
- Выбрать подходящего провайдера хостинга в России — важно убедиться, что выбранный провайдер соответствует всем требованиям законодательства и обеспечивает необходимый уровень безопасности.
- Мигрировать данные на российские серверы — этот процесс требует тщательного планирования и выполнения, чтобы минимизировать риски потери данных или нарушения их целостности.
- Обновить внутренние политики и процедуры обработки данных — необходимо убедиться, что все сотрудники осведомлены о новых требованиях и следуют им.
- Регулярно проводить мониторинг и аудит — после переноса данных важно регулярно проверять их состояние и соответствие законодательству.
Подготовка к изменениям требует комплексного подхода, включая аудит, выбор надёжного провайдера, миграцию данных, обновление внутренних политик и регулярный мониторинг. Это обеспечит соответствие новым требованиям и повысит уровень защиты персональных данных.
Какие могут быть сложности?
При переходе на хранение данных в России компании могут столкнуться с рядом сложностей:
- технические проблемы при миграции данных;
- необходимость дополнительных инвестиций в инфраструктуру;
- сложности с подбором подходящего провайдера хостинга.
Однако, несмотря на эти трудности, соблюдение требований законодательства о хранении персональных данных является обязательным для всех организаций, работающих с личной информацией граждан.
Несмотря на возможные сложности при переходе на хранение данных в России, соблюдение законодательных требований является обязательным и важным аспектом для обеспечения безопасности персональных данных и избежания юридических последствий.
Заключение
Изменения в законодательстве о хранении персональных данных направлены на повышение уровня защиты личной информации и обеспечение соответствия требованиям российского законодательства. Подготовка к этим изменениям требует внимательного подхода и планирования, но в долгосрочной перспективе обеспечит безопасность данных и соответствие нормативным актам.