Подача документов во ФГИС ЛК выполняется арендатором, то есть лицом, использующим лесной участок. Но иногда возникает необходимость подачи документов представителем лесопользователя, а для подтверждения полномочий оформляют доверенность.
В связи с переходом на электронный документооборот оформление доверенностей также переведено в электронный формат — достаточно машиночитаемой доверенности, подписанной электронной подписью.
В статье рассмотрим, что такое машиночитаемая доверенность, а также подробно расскажем, как создать ее в веб-сервисе Полигон.
Что такое машиночитаемая доверенность?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, который юридически подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации. Используется при подаче документов в государственные системы, включая ФГИС ЛК.
Это цифровой аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. МЧД содержит информацию о доверителе, представителе и его полномочиях.
Кто может выступать от имени заявителя?
От имени заявителя при подаче документов во ФГИС ЛК может выступать любое лицо, которому заявитель передал такие полномочия на основании доверенности.
В каком формате оформляют доверенность?
С 1 сентября 2024 доверенность оформляется в электронном виде в форме XML-документа. Это связано с изменениями Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Доверенность оформляется согласно пункту 1.2 Приказа Минприроды России от 08.12.2016 № 641, а также Приказа Минприроды России от 15.02.2018 №57.
Как оформить МЧД?
Используйте специальные сервисы, например веб-сервис «Машиночитаемая доверенность в формате XML» → https://polygon.top/ws/m4d/
Для оформления МЧД потребуется квалифицированная электронная подпись доверителя и доступ к интернету.
Инструкция: как оформить доверенность в веб-сервисе «Машиночитаемая доверенность в формате XML»
1) Нажмите «Создать новую доверенность»
2) Заполните сведения о доверенности, доверителе и представителе.
3) Также отметьте необходимые полномочия для представителя при работе с ФГИС ЛК.
4) Проверьте XML-файл
После заполнения данных нажмите кнопку «Проверить XML» — файл будет проверен автоматически. Если XML-файл заполнен корректно, появится сообщение о завершенной проверке. Если в документе есть ошибки, исправьте их.
5) Подпишите файл электронной подписью директора организации
После исправления ошибок в открывшейся панели нажмите кнопку «Подписать электронной подписью».
Для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью установите на компьютере: криптопровайдер КриптоПро CSP, плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
6) Нажмите кнопку «Печать XML» и визуально проверьте правильность введенных данных.
7) Скачайте готовый ZIP-архив.
Стоимость: 1 документ = 1 балл.
Доверенность готова!
После скачивания ZIP-архива, рекомендуем внести МЧД в распределенный реестр ФНС России.
Список информационных систем, где можно хранить МЧД, содержится в постановлениях Правительства РФ №223 и №224 от 21.02.2022.
Подводим итоги
Оформление доверенности — обязательный этап, если документы во ФГИС ЛК подает не сам арендатор, а его представитель.
В статье рассмотрели:
- кто может выступать от имени заявителя;
- в каком формате создается доверенность;
- какая информация содержится в МЧД;
- как оформить МЧД онлайн.
Для оформления доверенности рекомендуем использовать веб-сервис «Машиночитаемая доверенность в формате XML» →