Малый и средний бизнес уже не мыслят своей жизни без учётных систем. Если раньше предприниматели считали доходы и расходы в тетрадках, таблицах Excel или вообще «в уме», то продолжать вести так свой бизнес сегодня, значит, рисковать получать штрафы от государства, пропускать заказы и терять клиентов. Фирма 1С предлагает руководителям МСП разнообразные варианты бюджетных программных продуктов, позволяющим покрыть все основные потребности бизнеса. Самые известные и любимые предпринимателями системы – это 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексная автоматизация, - отлично решают задачи по учёту прибыли и контролю расходов.
Но, чтобы эффективно вести и развивать бизнес, недостаточно только аккуратно вносить данные в информационную систему, важно с этими данными ещё и работать: анализировать, сопоставлять, строить на их основе прогнозы. При этом надо признать, что многие руководители и сотрудники, ответственные за процессы в компаниях, могут иметь трудности в работе с отчётами, сформированными учётными системами.
Происходит это потому, что отчёты выдаются системой в «сыром» виде: таблицы с сотнями строк, без выделения главного, без визуализации, - и совершенно неочевидно, что с этими данными делать дальше. Кроме того, нужно достаточно хорошо знать структуру конкретной системы на базе 1С, чтобы вытащить из неё нужные данные (например, сравнить продажи по менеджерам за разные периоды). В дополнение к уже сказанному, бухгалтерские отчёты содержат специфические термины (дебет/кредит, сальдо, оборотно-сальдовая), которые не всегда понятны предпринимателю.
Для целей повышения эффективности и удобства работы с информацией Фирма 1С разработала программный продукт 1С:Аналитика, предназначенный для анализа данных, построения отчетов и управления бизнес-процессами. Данный программный продукт позиционируется как BI-система (Business Intelligence), а значит, специально разработан для более продуктивной работы с информацией как внутри различных баз данных на платформе 1С:Предприятие, так и в других источниках, например:
- Внешние файлы Excel, Access, dbf-файлы;
- Источники через интерфейс OLE DB;
- Базы данных Microsoft SQL, IBM DB2, PostgreSQL;
- и др.
1С:Аналитика помогает руководителям компаний удобно собирать, обрабатывать и представлять данные в наглядном виде. Для клиента 1С:Аналитика выглядит как дополнительный интерфейс в учётной системе на базе 1С, где пользователь уже залогинен под своей учетной записью. Поскольку 1С:Аналитика – это визуальный интерфейс, сами данные остаются внутри системы, они никуда не выгружаются, не передаются, все остается в едином контуре безопасности.
Что умеет 1С: Аналитика?
1) Анализировать данные: система обеспечивает сбор и обработку информации из множества интегрированных с ней источников. При этом поддерживается детализация данных с помощью интерактивных фильтров, возможность многомерного анализа (например - по времени, подразделениям, товарам и т.д.) и переход от обобщенных данных к конкретному документу или файлу.
2) Визуализировать данные: система позволяет создавать интерактивные дашборды и диаграммы. Пользователи могут быстро изменять параметры отображения; обновлять данные в реальном времени и адаптировать интерфейс под свои задачи.
Работать с визуальными данными в системе очень удобно. Когда график или диаграмма готовы, их можно опубликовать и\или поделиться ссылкой на них с коллегой. Коллега сможет открыть визуализацию с теми правами, которые подхватываются из 1С. Он увидит точно такую же картинку и при этом сможет добавить свои настройки.
Дашборд нужен, чтобы анализировать диаграммы рядом друг с другом, использовать быстрые отборы и получать интересующую информацию сразу по всем разрезам. Например, вы можете увидеть сводный график выручки по месяцам, рядом — детализацию по категориям товаров, а ниже — динамику продаж по регионам. При изменении периода в фильтре, все диаграммы обновляются моментально, показывая актуальную картину. Это превращает разрозненные отчёты в единую аналитическую панель для быстрых и точных решений.
Как подключить программу?
Подключить 1С: Аналитика довольно просто. Нужно лишь выбрать подходящий вам способ:
А) Подключение через 1С:Линк (облачная версия)
1. Зарегистрируйтесь на сайте link.1c.ru.
2. Скачайте и установите «Агент 1С:Линк» на сервер или ПК, где размещена база 1С.
3. В панели управления агента добавьте туннель и опубликуйте нужную информационную базу (например, 1С:Аналитика) для доступа через интернет.
4. На удалённом компьютере откройте свой личный кабинет на сайте link.1c.ru, авторизуйтесь и выберите опубликованную базу для работы
Б) Установка локальной версии (если не используете облако)
1. Скачайте дистрибутив с сайта 1С или через 1С:ИТС.
2. Запустите установку и следуйте подсказкам мастера
3. После установки откройте конфигуратор 1С и обновите базу (если нужно).
Настройка интеграции 1С: Аналитика с вашей базой 1С тоже осуществляется довольно просто:
1. Откройте 1С:Аналитика (через веб-интерфейс или внутри 1С).
2. Перейдите в раздел "Источники данных" → "Добавить источник".
3. Выберите вашу базу 1С и укажите параметры подключения (логин, пароль, путь к базе).
4. Настройте расписание обновления данных (например, раз в день).
Работать с 1С:Аналитикой удобно не только на стационарных компьютерах, но и, что важно для руководителей компаний, с мобильных устройств. Это позволяет мониторить свежие данные о работе компании из любой точки мира. Интерфейс предусматривает работу с Android-устройствами и с мобильными телефонами, планшетами на базе iOS.
Но если, вдруг, у вас возникнут сложности с подключением, или на это просто нет времени, вы всегда сможете обратиться к профессионалам, хорошо знакомым с программным продуктом 1С:Аналитика и нюансами его интеграции.
Стоимость подключения.
Стоимость внедрения 1С:Аналитика зависит от типа лицензии (облачная или локальная), срока использования (срочная или бессрочная), количества пользователей, сложности настройки (готовые отчёты или индивидуальная разработка) и необходимости интеграции с другими системами.
Например, стоимость 1С:Аналитика в 2025 году (актуальную стоимость можно уточнить тут):
- «1С:Аналитика на 10 пользователей системы аналитики ПРОФ на 90 дней» (артикул 2900002460841) — 13 400 рублей (продукт работает в течение 90 дней после активации);
- «1С:Аналитика для 1 пользователя системы аналитики ПРОФ» (артикул 2900002286991) — 40 000 рублей (бессрочно).
Кому подойдёт 1С:Аналитика?
Данный программный продукт подходит для разных сфер бизнеса[ЛВ1] . Опту и рознице он поможет проанализировать средний чек и проконтролировать складские запасы в режиме реального времени; компаниям в сфере услуг оценить лояльности клиентов; производствам - контролировать себестоимость и загрузки мощностей; логистическим компаниям - оценивать сроки доставки и затраты на транспортировку.
При внедрении нового программного продукта для руководителей компаний МСП особенно важны:
- Экономия и быстрая окупаемость - это не просто затраты на ПО, а инвестиция с четким экономическим эффектом (например, компания тратила 40 часов в месяц на подготовку финансовых отчётов. После внедрения 1С:Аналитики время сократилось до 2–3 часов. При средней зарплате бухгалтера 60 000 руб., экономия составит ~50 000 руб./мес.);
- Простая настройка - для начала работы достаточно установить систему, опубликовать 1С-базу и подключить 1С:Аналитику к этой публикации;
- Лёгкость использования – сразу видны "узкие места" бизнеса, можно оперативно реагировать;
- Масштабируемость – подойдёт как для небольшого магазина, так и для растущей сети;
- Импортонезависимость – программный продукт внесён в реестр отечественного ПО и не зависит от ухода с рынка компании-производителя малого среднего и, кстати, крупного бизнеса тоже
Как мы в НЭП используем 1С:Аналитика для контроля трудозатрат
В НЭП дашборды 1С:Аналитики нашли неожиданно полезное применение — анализ рабочего времени сотрудников. Инициатива исходила от руководителя отдела разработки, которому требовался удобный инструмент для мониторинга загрузки специалистов на различных проектах.
Для решения этой задачи был создан специальный аналитический дашборд. Его ключевым элементом стала стековая диаграмма, наглядно демонстрирующая распределение трудозатрат по видам проектов с помесячной разбивкой. Дополнительно те же данные были представлены в виде круговой диаграммы, показывающей процентное соотношение времени, затраченного на разные направления работы.
Особую ценность представляет возможность мгновенной детализации информации. Обычная таблица с цифрами превращается в мощный аналитический инструмент — достаточно одного клика, чтобы увидеть:
· конкретных участников каждого проекта;
· количество отработанных ими часов;
· долю времени относительно общего рабочего графика;
· объем сверхурочной работы.
Отдельно стоит отметить функцию сравнения периодов, которая особенно востребована при анализе трудозатрат. Руководитель может в реальном времени отслеживать колебания загрузки сотрудников, оперативно выявляя периоды повышенной или, наоборот, недостаточной занятости.
Такой подход к визуализации данных существенно упрощает процесс управления ресурсами, позволяя принимать обоснованные кадровые и организационные решения на основе актуальной аналитики. Из сложного массива цифр система делает понятные и информативные отчеты, которые действительно помогают в работе.
Мы на собственном опыте убедились в преимуществах работы с системой 1С:Аналитика – поможем убедиться в этом и вам!
