Пулевая диаграмма — это способ компактно показать планы, текущие результаты и оценить, насколько мы близки к цели. Название пришло от визуального образа: черная линия как пуля пробивает преграду перед целью, которая отмечена вертикальной чертой.
Лаконично представляет ключевую информацию в бизнес-дашбордах. Самое главное дает оценку каждому показателю в логике светофора. На этом дашборде представлено 3 варианта использования пулевой диаграммы. Построенные одним способом, но имеющие разные смыслы.
1. Больше - лучше
Первые три диаграммы имеют общую логику - чем больше, тем лучше. Позитивный зеленый результат находиться в правой части шкалы.
"План продаж" показывает уровень выполнения плана по продажам. До 50% плохо, до 70% приемлемо, план 85%. Факт находиться в зеленой зоне и не дотягивает до плана.
"Продажи млн.р." - объем продаж в деньгах. План - 450 млн. р. Фактический объем продаж 320 млн.р. находится в желтой зоне, что приемлемо, но требует внимания.
"Прибыль" в денежном выражении. План - 54 млн. р. Фактически прибыль за период составила 67,2 млн.р., что выше планируемого уровня и находится конечно в зеленой зоне. Здесь мы как раз видим эффект пули, когда черный столбец пересекает черту плана.
2. Отклонение от плана
Логика отклонения. План на уровне 0, так как отрицательное отклонение нам не подходит. Все что выше 0 находится в зеленой зоне и означает перевыполнение плана по прибыли. Отклонение в нашем случае составляет +13,2 млн.р. В этом случае черта плана заменяет ось и столбец. Фактические отклонения строятся от черты.
3. Меньше - лучше
Теперь логика меньше значит лучше, что справедливо в цене лида и клиента. Поэтому красный располагается уже справа. В этом примере плановый уровень находится в желтой зоне "Нормально".
"Цены лида" - 420 руб. Фактическая цена составляет 570 рублей, что выше планируемого уровня, но еще в нормальной зоне. Необходимо принять меры для снижения цены лида, и не допускать дальнейшего роста.
"Цена клиента" план - 2500 руб. Фактическая цена 1850 руб. находится гораздо ниже планируемого значения и уже входит в зеленую зону и это отличный результат.
Как построить диаграмму?
В основе диаграммы лежит комбинация трех типов диаграмм:
- Шкала - гистограмма с накоплением из трёх рядов.
- Пуля - гистограмма с группировкой, размещенная поверх шкалы.
- Черта плана - линейный график с маркерами из одной точки.
Выводы
- Я показал шесть примеров как использовать пулевую диаграмму в финансовом дашборде директора.
- Главное преимущество это компактность группы диаграмм. Идеальное решение для больших дашбордов.
- Дашборд устроен так, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Это помогает понять, что происходит на самом деле, и принимать решения, основанные на фактах.
- Недостаток пулевой диаграммы в том, что на дашборде всегда присутствуют красные, желтые и зеленые цвета, что рассеивает фокус внимания. Как решение использовать черно-белые диаграммы в сочетании с лампочками светофора:
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
- Построить стандартную диаграмму с накоплением.
- Поменять местами оси. Настроить комбинацию типов диаграмм.
- Для редактирования составного столбца выбрать ряд "Плохо". Установить боковой зазор в 0%.
- Назначить оранжевый оттенок нижнему сегменту.
- Установить желтый оттенок для ряда "Средне".
- Выбрать зеленый оттенок для верхнего ряда "Хорошо".
Мои любимые диаграммы План-Факт:
Как оценить итоги лидогенерации план-факт: Лиды→Сделки→Бюджет?
Дашборд-мечта для "Отдела продаж". Динамика + итоги + план
Идеальный дашборд для начальника производства или цеха?
Моя авторская Cabel Diagram эксклюзивно в новой книге.