Пример
В бюджетном учреждении Аграрный университет учитывается основное средство "Многофункциональное устройство" на забалансовом счете 21.34. Принято решение о безвозмездной передаче этого объекта другому учреждению. Основное средство восстановлено на балансовом учете.
1. Для оформления восстановления объекта основных средств на балансе с забалансового счета 21 используется документ Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта), который находится в меню функций раздела ОС, НМА, НПА - Выбытие (рис. 1).
Рис. 1
2. Реквизиты документа Организация и Дата заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить (рис. 2).
Документ позволяет оформить списание собственных основных средств в оперативном учете, для этого в шапке документа указывается Вид списания - Списание собственных ОС в оперативном учете (21).
Также в шапке документа заполняются:
- Вид имущества;
- КФО.
На закладке Общие сведения заполняются реквизиты группы Отправитель:
- МОЛ/Место хранения – материально ответственное лицо, с которого списываются объекты ОС, НМА, НПА, выбирается из справочника Центры материальной ответственности;
- Подразделение – подразделение, из которого списываются объекты ОС, НМА, НПА, выбирается из справочника Подразделения.
Реквизиты группы Получатель (для рассматриваемого примера не используются):
- Принять на хранение – флажок, который следует установить при признании объектов ОС не соответствующими критериям актива. При проведении документа сформируется проводка по принятию ОС на забалансовый счет 02.3 "ОС, не признанные активом".
- МОЛ/Место хранения – материально ответственное лицо, отвечающее за хранение объектов ОС, НМА, НПА, выбирается из справочника Центры материальной ответственности.
Для вида списания Списание собственных ОС в оперативном учете (21) доступен флажок Восстановить на балансе. При установке флажка появляется закладка Восстановление на балансе.
Рис. 2
3. На закладке Основные средства, НМА, НПА (рис. 3) объект ОС, НМА, НПА выбирается из справочника Основные средства, НМА, НПА. Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части. После выбора объектов основных средств с использованием формы подбора в строках табличной части будут заполнены реквизиты:
- Счет учета – субсчет счета 101.00, на котором учитывается объект основных средств.
- Инв. номер – инвентарный номер объекта основных средств (при наличии).
- Количество – количество объектов ОС. Для одиночных объектов ОС, имеющих инвентарный номер, значение реквизита автоматически устанавливается равным 1. Реквизит доступен для заполнения для объектов ОС, у которых не предусмотрены инвентарные номера.
- Стоимость единицы – балансовая стоимость одного объекта.
- Балансовая стоимость – балансовая стоимость по строке рассчитывается автоматически как произведение значений реквизитов Количество и Стоимость единицы.
- Амортизация – начисленная амортизация.
- Обесценение – начисленное обесценение.
- Причина списания – причина списания ОС, НМА или НПА.
Рис. 3
4. Закладка Восстановление на балансе (рис. 4) доступна при установке на закладке Общие сведения флажка Восстановить на балансе.
Графа Основное средство заполняется автоматически по данным основных средств, списываемых со счета 21, указанным на закладке Основные средства, НМА, НПА. Данные графы не редактируются.
Графы Счет учета, КПС, ЦМО, Стоимость, Сумма амортизации, Сумма обесценения дозаполняются автоматически с помощью кнопки Заполнить, если данные есть в информационной базе.
Рис. 4
5. На закладке Комиссия можно выбрать комиссию из справочника Постоянно действующие комиссии, который можно открыть с помощью команды Выбрать из постоянно действующих комиссий.
6. На закладке Бухгалтерская операция (рис. 5) выбирается Типовая операция - Списание ОС с восстановлением на балансе. Также выбирается КПС к счету 401.10.172.
Рис. 5
7. После проведения документа по кнопке ДТ/КТ можно посмотреть бухгалтерские записи (рис. 6).
Рис. 6
8. По кнопке Печать (Внутр. ЭДО) (рис. 5) можно распечатать (сформировать) Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448), оформленный в одностороннем порядке (рис. 7).
Рис. 7
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда первыми узнавать о секретах и фишках работы в программах 1С.
Поможем по работе, учёту и настройкам в 1С?
Пишите - ответим на все вопросы >
Консультанты-бухгалтеры с более чем 30-летним опытом. Любые вопросы по 1С. Настройка. Сопровождение. Обучение. Доработка. Мы отлично разбираемся в бухгалтерском, налоговом, кадровом и управленческом учёте и помогаем эффективно работать с программами 1С.
- Работаем по всей России. Не важно в каком Вы городе.
- Если нужно, подключимся удалённо к Вашему ПК и вместе разберёмся в программе с Вашим вопросом.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.