В одной клинике при ревизии нашли:
упаковку имплантов, коробку витаминов и пару иллюзий о доходности.
- Но у нас же выручка растёт!
- А почему на счёте пусто?
- Ну… зарплаты, аренда, реклама… что-то там с налогами…
📉Минус 600 000. Вроде никто не украл.
Знакомьтесь: управленческий учёт
(он же: «Как не разориться, даже если вы не беда-менеджер»). Он нужен не для налоговой. И не для отчётности.
А чтобы не узнать о кассовом разрыве тогда, когда уже пора продавать кресло стоматолога на Авито.
Что происходит без учёта:
– Владелец знает выручку, но не знает себестоимость.
– Медотдел хочет МРТ за 20 млн, не зная, что рентген ещё не окупился.
– HR нанимает ещё одного врача «на вырост», не считая загрузку.
– Бухгалтерия ведёт учёт для налоговой, а не для управления.
А деньги, тем временем, тают. Как-то незаметно. Работа кипит — а денег нет. Знакомо?
Выручка ≠ прибыль
Пациент принёс 10 000 рублей?
Кажется, успех. Но давайте посчитаем:
– 3 500 ₽ ушло врачу
– 2 500 ₽ — аренда и зарплаты
– 1 500 ₽ — реклама
– 1 000 ₽ — расходники
– 500 ₽ — куда-то уехали и никто не понял куда
Осталась только радость. И фото довольного пациента.
А деньги на счёте - это точно деньги?
Допустим, на счёте 1,5 млн. Кайф. Можно выдохнуть. Или? А если это всё — предоплаты по абонементам? Люди ещё не пришли. Услуги не оказаны.
А вы уже заплатили из этих денег налог, премии, и заказали кофе в зернах на полгода вперёд. Это не прибыль. Это долг с отсрочкой.
Называется: минус, замаскированный под наличность.
ЧТО НЕ ДЕЛАТЬ
❌ Спрашивать у бухгалтера: «А сколько у нас осталось?»
❌ Вести учёт по принципу: «Ну вроде хватает»
❌ Игнорировать мелкие расходы: «Да что там, перчатки и ватные палочки…»
Вопрос не в сумме. Вопрос в пожирании маржи.
ЧТО ДЕЛАТЬ
- Считать выручку не в целом, а по услугам, кабинетам, врачам
- Знать себестоимость каждой услуги
- Видеть прибыль/убыток по каждому направлению
- Планировать кассовые разрывы заранее, а не по звонку из банка
- Отличать красивые презентации от реальной окупаемости
Если вы ориентируетесь только на выручку…
...то вы не управляете. Вы ведёте медцентр как хобби, в котором периодически случаются кассовые разрывы. А потом вдруг:
— «Почему всё работает, а денег нет?»
— «Почему всё занято, а мы в минусе?»
— «Почему у нас снова нет денег на зарплату, если пациенты были?»
Итог?
Аналитика — не боль, если начать её делать вовремя.
Откладываете управленческий учёт?
Тогда вы откладываете и прибыль.
Цифры не обижаются. Они просто уходят к тому, кто их считает.