Увольнение по собственному желанию — важный карьерный шаг, который требует профессионального подхода. Независимо от причин ухода, важно правильно провести этот процесс, чтобы сохранить деловую репутацию и хорошие отношения с работодателем.
Подготовительный этап: Проанализируйте ситуацию
Убедитесь в правильности решения
Прежде чем начать процедуру увольнения, критически оцените своё решение. Задайте себе вопросы:
- Предприняли ли вы все попытки, чтобы улучшить условия труда?
- Обращались ли к руководителю за повышением заработной платы или изменением должности?
- Возможно ли решить проблемы внутри компании?
Изучите документы
Внимательно пересмотрите трудовой договор и все приложения к нему. Выясните:
- Срок предупреждения об увольнении (обычно 14 дней)
- Особые условия увольнения
- Размер компенсаций за неиспользованный отпуск
- Ограничения после увольнения
Определите условия для возможного продолжения работы
Подумайте, какие изменения могли бы заставить вас остаться:
- Повышение заработной платы
- Изменение графика работы
- Перевод в другое подразделение
- Дополнительные льготы
Подготовка к разговору с руководителем
Выберите правильное время
Назначьте встречу заранее. Узнайте у руководителя, когда ему будет удобно поговорить наедине. Избегайте:
- Периодов высокой загрузки
- Конца рабочего дня
- Времени после совещаний
- Выходных дней
Подготовьте аргументы
Сформулируйте чёткие причины увольнения. Примеры популярных причин увольнения:
- Низкая заработная плата относительно рынка
- Отсутствие карьерного роста
- Неподходящий коллектив или руководство
- Нарушение баланса работы и отдыха
- Отсутствие возможностей обучения
- Неинтересные задачи
- Неудобное расположение офиса
- Строгий дресс-код
- Желание работать удалённо
- Смена сферы деятельности
Напишите заявление заранее
Подготовьте официальное заявление об увольнении. Оно должно содержать:
- Имя руководителя
- Ваши имя и должность
- Просьбу об увольнении по собственному желанию
- Конкретную дату увольнения
- Подпись и дату подачи заявления
Проведение разговора с руководителем
Правила личной встречи
- Сообщите лично, а не по почте или телефону
- Проводите разговор с глазу на глаз
- Руководитель должен узнать первым, до коллег
- Подготовьте заявление для передачи
Структура разговора
Начните с благодарности. Найдите что-то положительное в работе компании:
- Развитие профессиональных навыков
- Интересные проекты
- Полезный опыт
- Поддержка коллег
Изложите причины ухода кратко и конструктивно. Сосредоточьтесь на своих карьерных целях, а не на критике компании.
Предложите помощь в переходном периоде:
- Передача дел преемнику
- Обучение нового сотрудника
- Завершение текущих проектов
Пример диалога
«Здравствуйте, [имя руководителя]. Я хотел бы поговорить с вами о важном решении. Я принял решение об увольнении по собственному желанию. Это решение связано с моими карьерными планами и желанием развиваться в новом направлении. Я готов помочь с передачей дел и обучением нового сотрудника».
Чего не следует делать в разговоре
- Переходить на личности
- Критиковать коллег или руководство
- Выплёскивать накопленные эмоции
- Угрожать увольнением
- Обвинять компанию в некомпетентности
Прощальное интервью
Цель и значение
Многие организации проводят прощальные интервью для:
- Выяснения истинных причин увольнения
- Получения обратной связи о работе компании
- Выявления системных проблем
- Улучшения рабочих процессов
Подготовка к интервью
Будьте готовы обсудить:
- Причины увольнения
- Положительные и отрицательные стороны работы
- Предложения по улучшению
- Атмосферу в коллективе
- Качество управления
Правила поведения на интервью
- Говорите честно, но сдержанно
- Избегайте излишней эмоциональности
- Не переходите на личности
- Фокусируйтесь на фактах, а не на слухах
- Предлагайте конструктивные решения
Передача дел
Подготовьте следующее:
- Подробный список текущих задач
- Инструкции для преемника
- Упорядоченные документы и файлы
- Доступ к необходимым системам
Работа в команде
- Продолжайте работать качественно
- Отвечайте на рабочие звонки
- Поддерживайте дружелюбное общение с коллегами
- Не берите новые долгосрочные проекты
Завершение рабочих отношений
Прощание с коллегами
Поблагодарите команду за совместную работу
- Организуйте небольшую прощальную встречу (по желанию)
- Обменяйтесь контактами с коллегами
- Попрощайтесь лично с ключевыми партнёрами
Оформление документов
В последний рабочий день получите:
- Трудовую книжку или справку о трудовой деятельности
- Справку о доходах
- Справку о стаже
- Полный расчёт (заработная плата и компенсация за отпуск)
Поддержание связей и сохранение деловых отношений:
- Оставайтесь на связи с бывшими коллегами
- Поздравляйте с профессиональными праздниками
- Помогайте советами новым сотрудникам (если просят)
- Рекомендуйте компанию как работодателя (при положительном опыте)
Заключение
Правильное увольнение — это искусство, которое требует профессионализма, такта и стратегического мышления. Способ вашего ухода может повлиять на всю дальнейшую карьеру. Сохранение хороших отношений с бывшим работодателем открывает двери для будущих возможностей и создаёт положительную профессиональную репутацию.
Главные принципы успешного увольнения:
- Тщательная подготовка к процессу
- Честное и конструктивное общение
- Профессиональное поведение до последнего дня
- Качественная передача дел
- Сохранение деловых связей
Следуя этим рекомендациям, вы сможете уволиться достойно и начать новый этап карьеры с чистого листа, сохранив ценные профессиональные связи и безупречную репутацию.