С 1 июля 2025 года требования к сдаче отчетов по форме ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) кардинально изменились. Если вы бухгалтер или уполномоченный представитель компании, важно знать новые правила, чтобы не столкнуться с отказом в приеме отчетности и штрафами.
В этой статье подробно разберём, что такое машиночитаемая доверенность (МЧД), как её оформить и зачем переходить на Единую цифровую платформу (ГИС ЕЦП). Мы расскажем, как подготовиться к изменениям и использовать сервис «1С-Отчетность» для удобной работы с отчетами ЕФС-1.
Что изменилось с 1 июля 2025 года в сдаче ЕФС-1?
С середины 2025 года Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) переводит прием отчетности ЕФС-1 на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Это значит:
- Для подписания и отправки отчетов теперь обязательно использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) по формату СФР.
- Ранее уполномоченные представители могли использовать уведомление о предоставлении полномочий (УПУП), теперь — только МЧД.
- Если отчет подписывает не руководитель, а представитель, на него нужно заранее оформить МЧД.
Важно: МЧД утверждена приказом СФР от 27.05.2024 № 848 и является обязательным документом для работы с ЕФС-1.
Почему машиночитаемая доверенность (МЧД) — это новая реальность сдачи ЕФС-1?
Раньше многие компании сдавали отчетность по ЕФС-1 через электронный документооборот (ЭДОК) с использованием уведомления о полномочиях. Теперь переход на ГИС ЕЦП требует более строгого контроля полномочий.
МЧД — это электронный документ, который содержит данные о доверителе, представителе, сроках действия и полномочиях. Он читается автоматически системой СФР и гарантирует безопасность и прозрачность передачи полномочий.
Это нововведение:
- Упрощает проверку полномочий.
- Исключает подделки и ошибки при сдаче отчетности.
- Обеспечивает единый стандарт для всех организаций.
Как оформить машиночитаемую доверенность для сдачи ЕФС-1?
Оформить МЧД можно через сервис «1С-Отчетность». Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1. Создайте МЧД
- Перейдите в раздел «Уведомления» сервиса.
- Нажмите кнопку «Создать».
- Выберите организацию.
- В списке «Виды уведомления» откройте папку «МЧД».
- Выберите «Машиночитаемая доверенность (СФР)».
Шаг 2. Заполните реквизиты
- Введите данные доверителя (вашей организации).
- Укажите представителя — сотрудника, который будет сдавать отчет.
- Определите срок действия доверенности.
- Выберите полномочия. Для ЕФС-1 обязательно указать полномочие SFR_000001 или одно из вышестоящих в дереве полномочий.
Шаг 3. Отправьте и дождитесь регистрации
- Нажмите кнопку «Отправить» для отправки МЧД в СФР.
- Дождитесь подтверждения регистрации.
Шаг 4. Настройте обмен с СФР
- В настройках сервиса «1С-Отчетность» выберите зарегистрированную МЧД.
- При отправке ЕФС-1 с подписью физического лица программа автоматически предложит использовать МЧД.
Важные советы для бухгалтеров по сдаче ЕФС-1 с 2025 года
- Оформляйте МЧД заранее! Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок сдачи, и доверенность должна быть действующей.
- Обновляйте 1С до актуальной версии. Поддержка перехода на Единую цифровую платформу появится в новых релизах программы.
- Используйте поддержку сервиса «1С-Отчетность». При технических сложностях обращайтесь в техподдержку.
- Следите за сроками сдачи каждого раздела ЕФС-1. Несвоевременная сдача грозит штрафами.
Почему переход на МЧД — это не только обязанность, но и выгода?
- Снижение рисков отказа в приеме отчетности. Машиночитаемая доверенность — официальный и проверенный формат.
- Ускорение документооборота. Электронные доверенности обрабатываются автоматически, без лишних бумажных согласований.
- Прозрачность и безопасность. МЧД защищает интересы компании и сотрудников.
Итог: будьте готовы к изменениям с ЕФС-1 уже сегодня!
С 1 июля 2025 года сдача отчетности по форме ЕФС-1 станет проще, но только при условии правильной подготовки. Оформление машиночитаемой доверенности — ключевой шаг для беспроблемной сдачи отчетов в СФР.
Не откладывайте на последний момент — позаботьтесь о доверенности и обновлении программного обеспечения заранее.
Подписывайтесь на канал «Профстандарт»!
Хотите всегда быть в курсе важных налоговых и бухгалтерских изменений? Подписывайтесь на наш канал на Яндекс Дзен — мы рассказываем о сложном простым языком и помогаем бизнесу работать без ошибок.
Нужна помощь с МЧД и сдачей ЕФС-1? Обращайтесь в «Профстандарт»!
Мы консультируем бухгалтеров и руководителей по всем вопросам сдачи отчетности и работы с Фондом социального страхования.
📞 Телефон: +7-952-897-59-99
🌐 Сайты: https://profstandart70.ru, https://baburina-expert.ru
Ваше мнение важно!
Как вы планируете адаптироваться к новым требованиям сдачи ЕФС-1? Есть вопросы или опыт оформления МЧД? Делитесь в комментариях, задавайте вопросы и обсуждайте с коллегами!
Ксения Бабурина