Нематериальные активы (НМА) — это объекты, не имеющие материально-вещественной формы, но приносящие экономические выгоды организации. Примерами объектов нематериальных активов согласно ФСБУ 14/2022 являются:
- Результаты интеллектуальной деятельности
- Средства индивидуализации юридического лица, товаров, работ, услуг и предприятий (фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания, др.), за исключением созданных собственными силами организации
- Разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности
Организация обязана начать применять ФСБУ 14/2022 и новации ФСБУ 26/2020 в отношении капитальных вложений в нематериальные активы, начиная с бухгалтерской отчетности за 2024 г.
Для перехода на ФСБУ 14/2022 закрепите в учетной политике лимит стоимости НМА и начало начисления амортизации - с месяца принятия к учету или со следующего месяца.
Учет НМА в 1С:ERP Управление предприятием позволяет автоматизировать процессы их принятия к учету, начисления амортизации, переоценки и списания.
В статье рассмотрим ключевые аспекты работы с НМА в системе.
1. Принятие НМА к учету
Перед отражением НМА в системе необходимо:
1. Определить первоначальную стоимость (затраты на приобретение, создание, доработку).
2. Установить срок полезного использования (СПИ) для расчета амортизации.
Как оформить поступление НМА в 1С:ERP?
Затраты на формирование стоимости НМА могут сформироваться следующими документами:
- Приобретение услуг и прочих активов (если мы приобретаем НМА у поставщика)
- Признание расходов по исследованиям и разработкам (если мы создаем НМА через Завершение этапов исследований и разработок)
В документе «Приобретение услуг и прочих активов» необходимо указать статью затрат, которая будет формировать первоначальную стоимость НМА и в аналитике указать тот НМА, который мы приобретаем.
Создаем НМА в Справочнике «Нематериальные активы», который находится в разделе «Внеоборотные активы» → «Нематериальные активы» → «НМА и расходы на НИОКР»
При создании НМА в Справочнике заполняем реквизиты:
- Наименование и вид актива
- Вид объекта учета
- Группу НМА
- Амортизационную группу
- Вид НМА
Подробные сведения о НМА в справочнике появятся после проведения документа «Принятие к учету НМА»
Создать документ «Принятие к учету НМА» можно из рабочего места: «Документы по НМА и расходам на НИОКР», который находится в разделе «Внеоборотные активы» или в списке документов «Принятие к учету НМА», создавая документ по кнопке «Создать».
В документе «Принятие к учету НМА» необходимо указать:
- В каком учете будет отражаться НМА (управленческий/бухгалтерский/налоговый)
- При необходимости: Подразделение, Направление деятельности, Целевое финансирование
- Стоимость
- СПИ (в месяцах)
- Группу финансового учета внеоборотных активов
- Способ начисления амортизации (линейный, нелинейный)
- Счет учета, счет накопленной амортизации и отнесение на счета расходов (например, 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», счет расходов – 25 «Общепроизводственные расходы»)
- При ведении раздельного учета НДС указать, в какой деятельности будет учитываться НМА
Провести документ «Принятие к учету НМА».
После этого НМА будет отражен в указанных видах учета (УУ/БУ/НУ).
2. Начисление амортизации
Амортизация в 1С:ERP начисляется автоматически при закрытии месяца ( «Регламентные операции» → «Закрытие месяца»).
Важные настройки:
- Метод амортизации (линейный, пропорционально объему продукции, уменьшаемого остатка).
- Корреспондирующие счета (например, 20, 26, 44 в зависимости от использования НМА).
Проверить начисленную амортизацию можно в отчете «Карточка НМА», а также в отчете «Ведомость по НМА и расходам на НИОКР». Отчет можно найти в разделе «Внеоборотные активы» → «Отчеты по внеоборотным активам».
3. Переоценка и модернизация НМА
Если стоимость НМА изменилась (например, из-за переоценки или доработки), в 1С:ERP можно:
1. Провести переоценку (документ «Переоценка НМА»)
2. Отразить модернизацию (документ «Улучшение НМА»), увеличив первоначальную стоимость
После переоценки система автоматически пересчитает амортизацию.
4. Списание НМА
НМА списывается в случаях:
- Истечения срока полезного использования
- Продажи или передачи НМА
- Утраты полезных свойств (НМА перестал приносить экономическую выгоду)
- Прекращение прав на актив
- Ликвидация компании-правообладателя
Как оформить списание?
1. Создать документ «Списание НМА»
2. Указать причину списания, статью и счет расходов
3. Провести документ — система автоматически снимет актив с учета и отразит финансовый результат
5. Отчетность по НМА
В 1С:ERP доступны отчеты:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по НМА» — движение и остатки
- «Ведомость амортизации НМА» — начисления за период
- «Карточка НМА» — детализация по каждому объекту
Эти отчеты помогают контролировать учет и формировать данные для управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности.
1С:ERP Управление предприятием предоставляет удобные инструменты для учета НМА, начиная от принятия к учету и заканчивая списанием. Автоматизация расчетов и формирование отчетности снижают риски ошибок и экономят время бухгалтера.
Если вам требуется помощь в настройке программы «1С:ERP Управление предприятием 2», то вы можете обратиться к специалистам компании RG-Soft по телефону +7(495)989-22-16 или направить запрос на почту sales@rg-spc.ru