Эффективное управление бизнесом требует регулярного обновления
стратегий и адаптации к быстро меняющимся условиям рынка. Именно
поэтому многие успешные российские компании проводят регулярные
стратегические сессии не реже четырёх раз в год. Такие встречи
помогают вовремя корректировать стратегию, формировать чёткое
видение будущего и совместно разрабатывать планы действий.
Но эффективность таких встреч зависит от грамотной организации
и подхода. Данный гайд подробно объяснить, как правильно проводить
такие мероприятия, интегрировав современные методы форсайт технологий, это моя личная технология.
Что такое стратегическая сессия?
Стратегическая сессия — это специальное совещание, предназначенное
для разработки общей стратегии развития компании, постановки
долгосрочных целей и выработки конкретных тактических шагов
по их достижению. Обычно такая встреча включает глубокое погружение
в бизнес-процессы, оценку внутренних и внешних факторов и разработку
дорожных карт для реализации намеченной стратегии.
Основная задача таких сессий — объединение усилий управленческой
команды вокруг единой цели, повышение уровня координации
и улучшения коммуникаций внутри коллектива.
Кроме того, регулярность таких мероприятий поддерживает
динамичность организационных изменений и даёт возможность
оперативно реагировать на возникающие проблемы и риски.
Почему важно регулярно повторять стратегические сессии?
Четырёхкратное проведение стратегической сессии в течение одного
календарного года имеет ряд преимуществ
- Возможность отслеживать прогресс исполнения предыдущих этапов и корректировать дальнейшие шаги;
- Повышение гибкости реакции на внешние факторы и появление
новых технологий; - Создание системы постоянного контроля выполнения
стратегических задач и своевременное реагирование на отклонения; - Укрепление командного взаимодействия руководителей различных
департаментов и служб предприятия.
Включение элементов форсайта — метода прогнозирования будущего — очень полезно. Он помогает определить перспективные направления для бизнеса и возможные сценарии развития событий.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ СТРАТЕГИЧЕСКУЮ СЕССИЮ?
Перед началом самой сессии важно провести подготовительную работу:
- Определить цель и основную тему сессии
- Составить список участников и обеспечить их участие
- Подготовить необходимую информационную базу
(анализ рынков, отчетность) - Подобрать подходящее помещение и оборудование
- Организовать предварительное информирование участников.
Чтобы улучшить качество обсуждений и точность выводов, стоит приглашать экспертов, консультантов или специалистов.
Пример структуры сессии:
- Блок диагностики текущего положения дел
- Блок видения будущего компании и целей
- Блок определения путей достижения целей
- Итоговый блок закрепления полученных результатов.
2. Методы проведения
При проведении стратегической сессии рекомендуется применять
различные техники и методики, позволяющие сделать процесс
продуктивным и интересным.
Среди наиболее популярных методик:
- SWOT-анализ (оценка сильных и слабых сторон,
возможностей и угроз) - Построение дерева целей (определение иерархии целей
и взаимосвязей между ними) - Методики групповых дискуссий (например, мозговой штурм,
дизайн спринт) - Структурированные опросники и анкетирования как сотрудников,
так и клиентов, ещё и взаимодействующие с вами структуры.