Microsoft Word предлагает встроенные инструменты для проверки правописания и грамматики, которые помогут вам обнаружить и исправить ошибки в тексте. Вот как это сделать:
1. Автоматическая проверка при наборе текста:
Красное подчеркивание: Word автоматически подчеркивает слова с орфографическими ошибками красной волнистой линией.
Синее подчеркивание: Грамматические ошибки обычно подчеркиваются синей волнистой линией.
Как исправить:
Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове или фразе.
В появившемся контекстном меню Word предложит варианты исправления.
Выберите правильный вариант исправления.
Если предложенных вариантов нет, вы можете:
Ввести слово вручную, исправив его.
Нажать “Пропустить” (Ignore), чтобы пропустить это вхождение (Word перестанет подчеркивать это слово).
Нажать “Добавить в словарь” (Add to dictionary), чтобы добавить слово в словарь Word (Word перестанет подчеркивать это слово в будущем, даже если это, по факту, ошибка, если слово правильное и используется часто).
2. Проверка правописания и грамматики:
Перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review) в верхней части окна Word.
Нажмите кнопку “Правописание и грамматика” (Spelling & Grammar): Это откроет панель проверки правописания и грамматики.
Панель проверки:
Предложения: Word покажет слово или фразу, в которой, по его мнению, обнаружена ошибка.
Варианты исправления: Word предложит варианты исправления.
Действия:
Изменить (Change): Выберите предлагаемый вариант исправления и примените его к текущей ошибке.
Изменить все (Change All): Примените выбранный вариант ко всем вхождениям этой ошибки в документе.
Пропустить (Ignore): Пропустите текущую ошибку (Word перестанет подчеркивать это слово).
Пропустить все (Ignore All): Пропустите все вхождения этой ошибки в документе.
Добавить в словарь (Add to dictionary): Добавьте слово в словарь Word (Word перестанет подчеркивать это слово в будущем).
Предложения (Suggestions): Если у Word нет подходящих вариантов, но он показывает слова, похожие на то, что вы написали.
Объяснение (Explanation): Word может предоставлять объяснения грамматических ошибок.
Проверка завершена: Когда Word завершит проверку правописания и грамматики, появится сообщение о том, что проверка завершена.
3. Настройка параметров проверки:
Язык: Убедитесь, что для вашего текста выбран правильный язык.
Как изменить язык: Выделите текст, для которого нужно изменить язык, перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review) и выберите “Язык” (Language) -> “Задать язык проверки правописания” (Set Proofing Language). Выберите нужный язык.
По умолчанию: Можно установить язык по умолчанию для всего документа: перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review) и выберите “Язык” (Language) -> “Задать язык проверки правописания” (Set Proofing Language) и выберите нужный язык. Нажмите “По умолчанию” (Default) и подтвердите.
Настройки проверки:
Перейдите в “Файл” (File) -> “Параметры” (Options).
Выберите “Правописание” (Proofing).
В разделе “При исправлении правописания в Word” (When correcting spelling in Microsoft Office programs) настройте параметры:
Проверять правописание по мере ввода (Check spelling as you type): Включает автоматическую проверку правописания.
Проверять грамматику по мере ввода (Mark grammar errors as you type): Включает автоматическую проверку грамматики.
Использовать контекстную проверку правописания (Use contextual spelling): Учитывает контекст при проверке правописания.
Скрывать орфографические ошибки (Hide spelling errors in this document): Скрывает красные подчеркивания.
Скрывать грамматические ошибки (Hide grammar errors in this document): Скрывает синие подчеркивания.
Игнорировать слова с заглавными буквами (Ignore words in UPPERCASE): Игнорирует слова, написанные заглавными буквами (например, названия компаний).
Игнорировать слова, содержащие цифры (Ignore words that contain numbers): Игнорирует слова, содержащие цифры.
Пользовательские словари (Custom dictionaries): Здесь можно указать пользовательские словари.
Грамматика (Grammar): Настройте параметры проверки грамматики.
Нажмите “OK” (OK).
4. Расширенные возможности (дополнительные инструменты):
Словари: Word использует словари для проверки правописания. Вы можете добавить слова в пользовательский словарь, если Word не распознает их как правильные.
Редактор Microsoft Editor (доступен в некоторых версиях Word и онлайн): Более продвинутый инструмент, который предлагает более глубокую проверку грамматики, стиля и даже предлагает улучшения в отношении ясности и краткости текста. Находится на вкладке “Рецензирование” (Review) -> “Редактор” (Editor).
Сторонние инструменты (онлайн-сервисы и плагины): Существуют сторонние онлайн-сервисы и плагины для Word, которые предлагают более продвинутые возможности проверки правописания, грамматики и стиля. Примеры:
Grammarly: Популярный онлайн-сервис для проверки грамматики и стиля.
Orfo: Плагин для Word, предоставляющий расширенные возможности проверки правописания и грамматики на русском языке.
5. Рекомендации для повышения качества текста:
Читайте текст вслух: Чтение вслух помогает выявить ошибки, которые вы можете пропустить при простом просмотре.
Делайте перерывы: После написания текста сделайте перерыв, а затем прочитайте его еще раз свежим взглядом.
Используйте синонимы: Разнообразьте свой текст, используя синонимы для повторения слов.
Будьте краткими и ясными: Старайтесь писать ясно и лаконично.
Разбивайте длинные предложения: Разбивайте длинные предложения на более короткие, чтобы сделать текст более понятным.
Следуя этим инструкциям, вы сможете эффективно использовать инструменты проверки правописания и грамматики в Microsoft Word, чтобы улучшить качество ваших текстов и исправить ошибки.
