Представьте: вы 15 лет отработали на стройке, а в пенсионном фонде — пусто. Никакого стажа, никаких отчислений. Почему? Потому что работали «по договорённости» — без оформления или с липовой трудовой. А теперь вам говорят: «Извините, не числитесь — нет документов, нет пенсии». Но это не конец. Даже без трудовой книжки, если вы действительно работали — доказать стаж можно. И получить причитающуюся пенсию.
Кого это касается
🔹 Работали в 80-х, 90-х и не оформили официально?
🔹 Был договор, но не трудовой, а «по устной договорённости»?
🔹 Предприятие закрылось, архивы сгорели, а в ПФР — пусто?
Если вы ответили «да» — эта статья для вас. Особенно, если:
- вы пенсионер и вам не засчитали часть стажа;
- вы предпенсионер и не хватает лет до минимального стажа (15 лет);
- вы ухаживали за пожилыми или детьми, а теперь вам говорят, что это не считается работой;
- вы были ИП без взносов в ПФР (до 2002 года);
- вы работали в колхозе/совхозе без оформления.
Что говорит закон: стаж можно подтвердить не только трудовой книжкой
Основание — статья 13 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:
«При отсутствии сведений о трудовой деятельности в индивидуальном лицевом счёте гражданина… страховой стаж подтверждается справками, а также любыми другими документами, содержащими сведения о периодах работы».
И ещё важнее — пункт 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 1015 от 24.07.2002:
«Если документы отсутствуют, периоды работы могут быть подтверждены свидетельскими показаниями не менее двух свидетелей».
То есть, если нет трудовой книжки — не беда. Есть архивы, справки, договора, даже свидетели — и всё это подходит, чтобы доказать стаж.
Какие документы подходят для подтверждения стажа
Даже если трудовой нет, ПФР обязан рассмотреть любые альтернативные доказательства. Основное — чтобы они косвенно или прямо подтверждали факт работы и период.
Документы, которые принимаются в ПФР:
📝 Важно: Один документ — не гарантия. Лучше собрать пакет из 2–3 подтверждений. Если документов нет — переходите к свидетельским показаниям.
Свидетели: когда нет ни бумаги, ни архива
Если документы не сохранились, вы имеете право подать показания свидетелей — это прямо указано в Постановлении № 1015.
Условия:
· не менее 2 свидетелей;
· они должны работать с вами в тот же период или быть очевидцами вашей работы;
· показания даются письменно, с указанием ФИО, адреса, должности, где и когда работали.
Пример формулировки:
«Я, Иванов И.И., подтверждаю, что Петров П.П. работал с 1989 по 1993 год грузчиком на складе АО “Ресурс”. Я работал там же кладовщиком. Вижу его каждый день, лично подтверждаю выполнение трудовых обязанностей».
Как восстановить документы, если предприятие закрылось
Если организация ликвидирована, справки можно попробовать получить:
1. Через архив:
· Федеральный, региональный, муниципальный.
· Пишите запрос: где и когда работали, ФИО, ИНН (если известен), должность.
Полезный сервис:
https://arhivinfo.ru — единый портал архивов.
2. Через правопреемника:
· Иногда компанию переименовали, слили, но документы остались. Ищите правопреемника через ФНС (nalog.gov.ru).
3. Через профсоюз или жилищные органы:
· В некоторых случаях справки выдают местные органы власти, например, сельсоветы или администрации. Особенно по колхозам и совхозам.
Какие периоды чаще всего "теряются"
🔹 Работа до 2002 года (до индивидуального учёта в ПФР);
🔹 Колхозы, совхозы, МУПы (в 90-х часто не оформляли должным образом);
🔹 Служба в армии, декрет (до 1,5 лет засчитываются, но нужно подтвердить);
🔹 Работа в другой республике СССР (Армения, Украина, Казахстан и т.д.).
📌 Стаж за границей СССР засчитывается только при наличии международного соглашения (например, с Беларусью, Арменией, Казахстаном).
Пошаговая инструкция: как восстановить стаж
🔹 Шаг 1. Подготовьте все возможные документы
Соберите:
· паспорт и СНИЛС;
· архивные справки, договоры, медкарты, профсоюзные бумаги;
· минимум 2 свидетельских заявления;
· подтверждение закрытия предприятия (если оно не существует);
· выписку из ПФР (в ЛК на Госуслугах) — чтобы видеть, какие периоды уже учтены.
🔹 Шаг 2. Напишите заявление в СФР
Куда подаётся:
· в клиентскую службу СФР;
· через Госуслуги;
· через МФЦ.
📌 Если документов много, лучше подать лично — вы сможете уточнить на месте, что именно примут.
Шаблон заявления:
В Социальный фонд России
От Ивановой Марии Петровны
Адрес: г. Орёл, ул. Мира, д. 15, кв. 4
СНИЛС: 123-456-789 00
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу включить в страховой стаж следующие периоды работы, не отражённые в сведениях ПФР:
- с 01.05.1990 по 30.06.1993 — кладовщик в ООО «Прогресс»;
- с 01.09.1993 по 31.12.1997 — грузчик в ОАО «Ресурс».
В связи с отсутствием трудовой книжки прилагаю следующие документы:
1. Справка из архива Орловского горисполкома;
2. Показания свидетелей (Иванов И.И., Смирнов А.А.);
3. Копии медицинской карты с отметками по месту работы
Прошу рассмотреть заявление и засчитать указанные периоды в мой стаж
Дата: 06.07.2025
Подпись: _____________
🔹 Шаг 3. Ждите ответа от СФР
Срок рассмотрения — до 30 дней. Вас могут:
· вызвать для уточнений;
· отправить запросы в архивы и ведомства.
📌 Если стаж не засчитают — обязаны выдать письменный отказ с обоснованием.
Что делать, если стаж не засчитали
1. Подайте досудебную жалобу
Адресуется в региональное управление СФР. К заявлению приложите:
· копию отказа;
· документы, подтверждающие работу;
· новые доказательства (если есть).
Рассматривается в течение 15 дней.
2. Обращайтесь в суд
Если и после досудебной жалобы отказ, подавайте иск в районный суд.
Шаблон иска:
В Советский районный суд г. Орла
Истец: Иванова Мария Петровна,
адрес: г. Орёл, ул. Мира, д. 15, кв. 4
Ответчик: СФР по Орловской области
адрес: г. Орёл, ул. Ленина, 12
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о включении в страховой стаж периодов трудовой деятельности
Я, Иванова М.П., с 1990 по 1997 год работала в ООО «Прогресс» и ОАО «Ресурс». Документы о трудоустройстве не сохранились. Представлены:
- архивная справка;
- показания свидетелей;
- выписки из медкарты.
Ответчик отказался включать указанные периоды в стаж. Считаю отказ неправомерным, так как согласно ст. 13 № 400-ФЗ, стаж может подтверждаться не только трудовой книжкой.
Прошу:
1. Включить периоды работы с 01.05.1990 по 31.12.1997 в страховой стаж.
2. Обязать СФР пересчитать пенсию с учётом этих периодов.
Приложения:
1. Копия отказа СФР;
2. Архивная справка;
3. Свидетельства;
4. Медкарта.
Дата: 06.07.2025
Подпись: ________________
📌 Судебные расходы минимальны — госпошлина 300 ₽.
Судебная практика
Дело № 2-3120/2024, Кемерово
Мужчина работал в колхозе без трудовой, но сохранилась архивная справка и двое свидетелей. СФР отказал.
Суд обязал засчитать стаж, пересчитать пенсию. Выплачено дополнительно 189 000 ₽.
Дело № 2-788/2025, Тула
Женщине не учли стаж по договору 1991 года. Суд принял банковские выписки и справку из ЖКХ. Пенсия увеличена на 4 300 ₽ в месяц.
Бесплатная консультация юриста
Заключение
Если у вас нет трудовой книжки — это не приговор. Закон допускает восстановление стажа через документы, архивы и свидетелей. Главное:
· Соберите всё, что подтверждает факт работы;
· Подайте заявление в СФР и действуйте по инструкции;
· Не бойтесь идти в суд — практика на стороне пенсионеров.
Вам нужна юридическая консультация? Наша команда профессиональных юристов готовы помочь защитить ваши права! Оставьте заявку прямо сейчас, и мы оперативно разберем вашу ситуацию.