Здравствуйте, вас приветствует команда «Центра Бухгалтерии»! Больше полезного в нашем Telegram: https://t.me/centerbuh
Если вы предприниматель и работаете с самозанятыми, важно понимать, как учитывать такие расходы, чтобы и налоговая не придралась, и бюджет бизнеса не пострадал. Это несложно, но есть правила, которые лучше знать заранее.
Какие документы нужны, чтобы учесть расходы?
Самозанятые - это физлица, которые зарегистрировались в приложении «Мой налог» и платят налог на профессиональный доход (НПД). Они не оформляются как ИП, работают сами на себя, не имеют сотрудников и могут оказывать услуги или продавать товары. Все, кто работает по НПД, должны выдавать чеки через приложение ФНС. Без чека расходы учесть нельзя - даже если у вас есть договор и акт.
Чтобы ваша компания могла учесть оплату самозанятому как расход, должны совпасть три вещи:
- заключен договор на оказание услуг;
- есть акт выполненных работ;
- выдан чек из приложения «Мой налог».
Все документы должны быть оформлены корректно и по датам.
Можно ли уменьшить налоги?
Если вы работаете на УСН «доходы минус расходы» или на ОСНО - да, оплату самозанятым можно учесть при расчете налога. Но если у вас УСН «доходы» - такие расходы не влияют на налоговую базу.
Важно: не получится «оформить задним числом». Если нет чека - расход не подтверждён. А если человек работает у вас фактически как штатный сотрудник (по графику, с обязанностями, в офисе) - это может быть расценено как скрытые трудовые отношения. Тогда возможны доначисления страховых взносов, НДФЛ и штрафы.
Как упростить учет и не ошибиться?
Работа с самозанятыми - это удобно и экономически выгодно, особенно для малого бизнеса. Но только если всё оформлено правильно и вовремя. Если вы не хотите рисковать или не уверены, как организовать процесс, можно передать задачу бухгалтеру. Мы в «Центре Бухгалтерии» умеем работать с самозанятыми так, чтобы у налоговой не было вопросов.
Есть вопросы? Оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте.
