В летние месяцы наблюдается сезонное снижение продуктивности работы. Однако в текущих условиях бизнес не может позволить себе «расслабляться» на длительный срок. Помочь руководителям поддерживать работоспособность команды, а также предотвратить и своё эмоциональное выгорание, может понимание основ нейропсихологии.
Падение эффективности работы летом закономерно. Жара влияет на работу мозга: при перегреве замедляется скорость реакций, ухудшается концентрация внимания, особенно, если не следить за питьевым режимом, и повышается утомляемость.
Исследования показывают, что при температуре выше 25°C продуктивность падает в среднем на 10–20%. Когда увеличивается световой день, нам кажется, что мы можем успеть ещё больше и начинаем сдвигать сон «на попозже». Дефицит сна и отдыха – это прямая и короткая дорога к накоплению стресса и, как следствие, снижению работоспособности.
Для профилактики летней демотивации и выгорания я бы рекомендовала обратить внимание на следующие инструменты нейропсихологии.
Во-первых, с точки зрения распределения времени целесообразно смещать сложные рабочие задачи на утренние и вечерние часы, когда жара спадает.
Во-вторых, будет не лишним проинформировать сотрудников про инструменты, подобные методу «Помидора». Это техника управления временем, которая предполагает разделение работы на 25-минутные интервалы с последующими короткими перерывами по 5 минут.
В-третьих, рекомендую вводить чередование задач, переключение между разными видами активности. По моему опыту также полезна работа с микроцелями – разбиение задачи на несколько коротких этапов с точки зрения их реализации. В таком формате их выполнение стимулирует дофамин (гормон мотивации).
В-четвертых, важно организовать на рабочем месте «зелёные зоны» – живые растения в офисе снижают уровень кортизола (гормона стресса).
В-пятых, уместно вспомнить «средиземноморские» страны и их знаменитую «сиесту» – дополнительные перерывы в самые жаркие часы. А для самых жарких дней предложить вариант удаленной работы.
В-шестых, я бы рекомендовала внедрить среди сотрудников геймификацию – начисление баллов, подарков за результаты, проведение челленджей.
Наконец, в-седьмых, поддерживать обратную связь. Похвала и признание заслуг активируют тот же дофамин (гормон мотивации).
И, как в самой знаменитой инструкции бортпроводников «Сначала надеваем маску на себя», руководителю также важно принимать профилактические меры против эмоционального выгорания.
Первый важный элемент ─ это делегирование. Целесообразно перепоручать и рабочие, и бытовые задачи, нанимать личных ассистентов.
Второй ─ «цифровой детокс». Полное отключение от работы в нерабочее время и сокращённые пятницы.
Третий ─ движение. Прогулки, деловые встречи на верандах, вместо закрытых помещений, спортивные пикники с командой.
Рекомендую попробовать адаптировать свои рабочие процессы под биологические ритмы и время года, чтобы быть продуктивными даже в жаркое время года.
