Если вы думаете, что бухгалтер — это человек, который только сдаёт отчётность и ждёт конца месяца, чтобы посчитать налоги, то вы сильно ошибаетесь.
Хороший бухгалтер сегодня — это стратег, советник и защитник бизнеса в одном лице. И если вы игнорируете его роль или относитесь к нему как к обслуживающему персоналу, рано или поздно вы за это заплатите. Деньгами, временем или упущенными возможностями.
В первом выпуске подкаста #поБУХтим https://vkvideo.ru/video-230943125_456239018 мы с Алексеем Мальцевым (основателем компании «СЕЙДЖ ПРО») говорили именно об этом — о том, как изменилась роль бухгалтера в современном бизнесе и почему он теперь не просто сотрудник, а полноценный партнёр.
🧩 От регистратора до стратега: как менялась роль бухгалтера
Раньше бухгалтер был кем-то вроде дежурного по офису:
- Сдал отчётность — получил зарплату.
- Заплатил налоги — свободен до следующего месяца.
- Подписал документы — можно пить чай.
Количество отчетов было гораздо меньше, изменения в законах гораздо реже, как говорила моя мама:
«Бухгалтер, такая замечательная женская профессия. У нас на разрезе как не зайду - они на каблучках и с чашечкой чая!"
Сейчас всё иначе.
С одной стороны, работа бухгалтера стала очень стрессовой, даже есть статистика на этот счет 😁 - среди женских профессий - это самая матерящаяся. Ещё бы! В последние годы столько всего меняется и с такой скоростью в работе бухгалтера, что сложно не материться.
С другой стороны, бухгалтер становится частью команды, которая участвует в принятии решений . Он видит риски, предупреждает о них, помогает выбрать систему налогообложения, объясняет, какие схемы безопасны, а какие могут закончиться проверкой или штрафом.
Он больше не стоит в стороне.
Он в центре всего процесса.
🚧 Запуск бизнеса: легко зарегистрироваться, сложно начать работать
Юридически открыть бизнес в России проще простого — пара кликов в «Госуслугах» или обращение в банк и через 3 дня вы уже официально являетесь ИП или ООО. Но вот вопрос:
что дальше?
Многие начинающие предприниматели сталкиваются с тем, что реальность гораздо сложнее, чем кажется на старте . Зарегистрироваться — это как получить ключи от квартиры без воды, света и интернета.
И тогда приходится разбираться:
- Какую систему налогообложения выбрать?
- Куда платить налоги?
- Что такое УСН, ПСН, НДС и зачем они вообще нужны?
- Кто будет вести учёт?
Когда начинающий бизнесмен говорит:
«Я сам справлюсь, я купил программу для ведения учета, она всё делает сама!»,
я всегда думаю: ну попробуй, конечно. Только потом не удивляйся, что тебе пришлось платить штрафы за то, о чём ты даже не знал 😅
💼 Аутсорсинг вместо штатного бухгалтера: экономия или потеря?
Один из самых частых вопросов, которые мне задают:
«А можно не нанимать бухгалтера, а просто передать все дела кому-то на стороне?»
Можно. И даже нужно — особенно на старте. Вот почему:
- Штатный бухгалтер стоит дороже, чем может показаться на первый взгляд (посчитайте сами: зарплата + налоги + рабочее место + правовые системы + обучение + отпуска, больничные, отгулы + стоимость найма + стоимость риска ошибок и это не весь перечень).
- Аутсорсинг — вы платите не за часы, проведенные в офисе, а за фактически выполненную работу , и при этом вы получаете сразу целую команду специалистов.
- Профессионалы уже знают, как работать с вашей сферой.
- Не нужно решать кадровые вопросы, оформлять трудовые договоры, отпуска, больничные.
И да, аутсорсинг — это не «второсортная помощь». Это профессиональная поддержка по справедливой цене , когда вам нужен не сотрудник, а эксперт.
📊 Управленческий учёт: без него масштабирования не будет
Ещё одна распространённая ошибка — отсутствие управленческого учёта.
Предприниматель знает, сколько денег он получил, но не понимает, сколько реально заработал , сколько потратил и каков его реальный доход.
Если вы не считаете чистую прибыль, не знаете, где у вас убытки, и не прогнозируете выручку, то вы действуете вслепую.
И если в малом бизнесе ещё можно ориентироваться на глазок, то при масштабировании такой подход приводит к краху.
Когда выручка достигает 60 миллионов в год (с 2025 года) появляется НДС. И тогда выясняется, что бизнес, который раньше «приносил деньги», стал убыточным. И тут не нужно винить государство, "нереальные" налоги и находить прочие причины, хотя конечно, нововведение конца 2024 года про НДС на УСН - это было реально неожиданно и закон был принят очень быстро, мне кажется если бы нам всем дали время на пересмотр своих бизнесов до конца 2025 года - было бы лучше. Хотя как говорит статистика - НДС при УСН возникло лишь у 3% малого бизнеса. А значит, если вы вошли в эти 3% - значит ваш бизнес вполне уверенно себя чувствует и вы понимаете как его вести.
Основная причина низкой или даже убыточной рентабельности - это не выстроенная бизнес-модель. Очень часто предприниматели не понимают какая цена за их товары и услуги должна быть - они ориентируются на конкурентов и ставят цену ниже, так можно "демпинговать" бесконечно, пока твой бизнес не накроется "медным тазом". Подстраивают свои процессы под чужую цену, а должно быть наоборот - исходя из нашей себестоимости и процессов складывается цена! Поэтому вести управленческий учет и понимать основные показатели бизнеса, на мой взгляд, важно даже маленькому ИП, если он хочет развиваться.
🤖 Автоматизация и искусственный интеллект: помощники, но не замена
Многие думают, что искусственный интеллект скоро заменит бухгалтеров.
Не заменит. По крайней мере, пока.
Автоматизация — отличный инструмент , который позволяет:
- быстро обрабатывать данные,
- формировать стандартные отчёты,
- собирать информацию о контрагентах.
Но всё равно нужен человек , который:
- примет решение,
- объяснит, почему так, а не иначе
- найдёт правовое обоснование,
- и поможет выйти из ситуации, когда всё идёт не по плану.
🔍 Как найти хорошего бухгалтера?
Выбор бухгалтера — это как выбор врача.
Хочется, чтобы он был опытным, внимательным, понятно объяснял и не пугал лишними диагнозами.
Если вы решили обратиться к аутсорсингу, вот что я советую проверить:
✅ Опыт работы: сколько лет на рынке, уровень экспертов
✅ Отзывы других клиентов
✅ Участие в профессиональных сообществах
✅ Страхование профессиональной ответственности
✅ Знание вашей сферы
✅ Прозрачность цен и условий сотрудничества, ответственность сторон.
И самое главное — выбирайте того, кто готов быть партнёром, а не просто исполнителем задач.
🤝 Бухгалтер должен быть партнёром, а не сотрудником
Лучшие отношения с бухгалтером строятся на доверии и совместном развитии.
Хороший бухгалтер:
- помогает принимать решения,
- объясняет, как снизить налоговую нагрузку (законно!)
- предупреждает о возможных рисках
- и даже может подсказать, как лучше масштабироваться.
Ты ему доверяешь, он тебе тоже. И вы вместе двигаетесь вперёд.
Но очень важный момент! Не путайте движение вперёд с перекладкой ответственности. Бухгалтер, хоть и партнёр вашему бизнесу - не является вашим соучредителем, бухгалтер ведёт учет и помогает вам развиваться, но не ведёт ваш бизнес! Он подсказывает, проясняет, помогает, а решение принимаете вы! И ответственность за решение тоже несете вы!
🚨 Самые распространённые ошибки начинающих предпринимателей
Делюсь опытом: вот список типичных ошибок, которые совершают новички:
🚫 Думают, что бухгалтерия — это только налоги и отчёты
🚫 Подписывают документы, не читая
🚫 Сравнивают бизнес с работой по найму
🚫 Рассчитывают на то, что «везде так»
🚫 Не хотят платить за профессиональную помощь
Запомните:
Предпринимательство — это не работа. Это риск и ответственность. Открыл бизнес - взял на себя ответственность: за свой продукт, за сотрудников, за уплату налогов и т.д. Не хочешь нести ответственность и платить налоги - оставайся в найме, там это за тебя сделает работодатель.
✨ Заключение: дерзайте, но не в одиночку
Дерзайте, пробуйте, ошибайтесь, но делайте это осознанно.
И пусть рядом будет профессиональный бухгалтер, который вас поддержит , объяснит, защитит и поможет вырасти.
Потому что бизнес — это не только идея и клиенты.
Это ещё и люди, которые делают так, чтобы всё это работало.
📢 Хотите, чтобы бухгалтер стал вашим партнёром?
👉 Заходи на мой сайт — я помогаю предпринимателям вести бухгалтерию честно, безопасно и без лишнего стресса.
👉 Подписывайся на мой Telegram — там я делюсь лайфхаками, историями и полезными заметками.
👉 Смотри видео в моём ВКонтакте — там будет вся видеоподкастная жизнь #поБУХтим .