Почему даже опытный бухгалтер / ИТР может “утопить” ваш суд
Я всё чаще вижу, как подрядчики проигрывают в судах не потому, что не правы.
А потому, что документы не бьются.
Не связаны. Не расшифрованы. Не структурированы.
📉 Есть договор.
📉 Есть КС.
📉 Есть УПД.
📉 Есть оплата.
Но… суд не может понять — что за что?
📌 Пример, который встречаю постоянно:
👉 Между двумя организациями 3–4 договора подряд.
👉 Начинаются работы, поставки, подписываются КС-2, УПД, акты.
👉 В платёжке — просто «оплата по договору». Без номера.
👉 В УПД — нет ссылки на договор.
👉 В КС — нет указания, по какому договору эти работы.
📎 Всё — “одним потоком”, без детализации.
⚠️ А потом, когда начинается спор только по одному договору,
вы приносите кипу документов, которые невозможно соотнести.
Если повезёт — судья вникнет, сопоставит, запросит пояснения.
Если суд в крупном регионе (Москва, Питер) — ваши «пояснения» не спасут.
Суд прямо говорит:
«Документы не относятся к предмету спора. Отклоняются».
Иск отклонён. Деньги не вернёте.
🧩 Что делать? — Работать педантично
Даже если у вас классный бухгалтер/ИТР — проверяйте.
Каждый документ должен:
✔️ иметь прямую ссылку на договор (номер и дата),
✔️ содержать точную расшифровку (что, когда, в рамках чего),
✔️ быть бьющимся с другими (платёж – счёт – акт – УПД – договор).
Особенно это критично:
🔹 при абонентском обслуживании,
🔹 когда договоров с контрагентом много,
🔹 когда работы идут параллельно по нескольким объектам.
📌 Суд не будет “разбираться за вас”.
📌 Суд смотрит документы, а не намерения.
📌 Если непонятно — это ваша вина, а не бухгалтера.
Ваш главный щит — связанная, аккуратная, понятная документация.
Лучше потратить час на проверку, чем потерять миллион в суде.
#болиподрядчика #болизаказчика #строительство #договорподряда #юриствстроительстве #строительныйподряд #стройподряд #бизнесюристМельникова #адвокатМельникова
