Многие компании сегодня поручают ведение кадрового учёта бухгалтеру. Но насколько это выгодно для организации? Какие плюсы и минусы в делегировании кадровых обязанностей?
Статистика сервисов вакансий
На сервисах по поиску работы бухгалтер часто может встретить в описании обязанностей «ведение кадрового учёта». Например, на hh.ru по состоянию на 7 июля найдено 515 вакансий, где соискателям предлагается вместе с бухгалтерской деятельность вести кадровое администрирование. При этом напомним, что вакансии опубликованы не в сезон найма, через пару месяцев эта цифра может увеличиться в разы.
Отметим, что опыт работы с кадрами — требование скорее факультативное, чем обязательное, поэтому работодатель может сделать выбор в пользу бухгалтера со стажем, который готов в сжатые сроки освоить кадровое администрирование.
Когда бухгалтер ведет кадры — плюсы
Работодателю выгодно, чтобы один человек в компании вёл бухгалтерию и кадры — на это есть ряд причин. Разберем подробнее каждый из пунктов.
Затрачивается меньше ресурсов
Для бухгалтера и кадровика, при условии, что они работают в офисе, нужны отдельные рабочие места и техника. С каждым из них необходимо взаимодействовать. А еще очень важно, чтобы эти два подразделения работали сообща, однако так бывает не всегда. По этой причине работодатели предпочитают отдавать все бизнес-процессы в руки одного специалиста.
Один специалист — одна зарплата
Здесь все просто: специалист может выполнять функции двух подразделений за одну заработную плату. В целях экономии руководители стремятся найти одного специалиста, который будет отвечать и за бухгалтерию, и за кадры.
Взаимодействие с госорганами
Бухгалтер может взаимодействовать сразу со всеми государственными подразделениями, деятельность которых нередко пересекается: ФНС, СФР, Росстат и др.
Когда бухгалтер ведет кадры — минусы
Там, где есть плюсы, можно найти и минусы. Обозначить их важно для того, чтобы руководители понимали риски при принятии на работу бухгалтера, который будет выполнять функции кадровика.
Отправка документов о приёме на работу
Приём на работу — сложная задача, при выполнении которой кадровик должен оформить работника на вакантную ставку, имеющуюся в штатном расписании, проследить, чтобы квалификация сотрудника соответствовала должности, назначить медосмотры, обработать персональные данные. А в процессе работы — правильно хранить бумажную трудовую книжку (при наличии).
*За нарушение в правилах приема можно получить самый высокий штраф: от 100 тыс. до 1,5 млн рублей.
Во время отчётности нет времени на кадры
Когда у бухгалтера период отчётности (а это обычно происходит ежемесячно, ежеквартально и ежегодно), времени на кадровые обязательства не остается. Если кадровое администрирование сходит на нет — возрастает риск получения штрафных санкций.
*Например, если в компании не ведутся штатное расписание, график отпусков, ЛНА, а бумажные трудовые книжки хранятся неправильно, то за каждый из пунктов можно получить штраф от 30 до 50 тыс. руб. При этом штрафы за трудовые договоры суммируются.
Не отслеживает актуальные изменения
Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности, особенно если это касается профессионала в своей сфере. Кадровику необходимо регулярно отслеживать актуальные изменения в законодательстве.
Риск получить штрафное взыскание увеличивается, если бухгалтер, выполняющий функции кадровика, не успевает следить за налоговыми и кадровыми поправками в федеральных законах. В таком случае можно получить штрафы сразу и от налоговой службы, и, например, от Социального Фонда России.
Не так давно в силу вступили изменения по персональным данным. Некоторые компании могут заплатить штрафы до 3 млн. руб. Знает ли ваш бухгалтер с функциями кадров о таких изменениях? Читайте подробнее в нашем материале.
Бухгалтер или кадровик?
Разумеется, решение за компанией. По нашему опыту, ключевым аргументом выступает экономия. Вспомним, что штатный специалист требует уплаты налогов, страховых взносов, выделенного рабочего места, ему необходимо ходить в отпуск и иногда он даже болеет (о ужас!).
Но не стоит забывать, что сумма заработных плат двух специалистов будет меньше суммы штрафов, полученных из-за того, что бухгалтер не успел выполнить кадровые обязательства.
Еще более выгодный вариант — отдать кадровые процессы, ведение бухгалтерии и расчет заработной платы на аутсорсинг, нужно лишь внимательно изучить условия договора и ответственность исполняющей стороны.
Наша команда бухгалтеров и кадровиков TOP SOLUTION поможет наладить все бизнес-процессы качественно, быстро и удобно, позаботится о вашей безопасности и даст максимум гарантий.
Больше новостей о бизнесе — читайте в нашем Telegram.