Средний заработок по‑новому в 2025: как повысится оплата отпускных и выходных пособий

Изменения затрагивают порядок учета премий, доплат и выходных пособий, что сделает выплаты для сотрудников более справедливыми и прозрачными.

Выходное пособие и доплаты — как изменится расчет средней зарплаты с осени 2025 года/ Источник: bзображение Midjourney

Олег Суворов

Новые правила расчета

С сентября 2025 года вступит в силу новый регламент расчета среднего заработка — изменения, которые бухгалтеры и работодатели уже сейчас должны учитывать. Правительство утвердило постановление № 540 от 24 апреля 2025 года, в котором уточнены правила расчета зарплаты для различных выплат: отпускных, выходных пособий, усредненных выплат при простое и т. д.

Речь идет о нескольких ключевых корректировках. Во‑первых, в состав дохода теперь попадают денежные поощрения, которые раньше игнорировались. И если до сих пор такие выплаты бухгалтер мог оставить за бортом расчета среднего заработка, то после 1 сентября ему потребуется учитывать все премии, прописанные в локальных актах работодателя, трудовом или коллективном договоре, положениях о премировании. Это серьезно увеличит суммы помесячных выплат в случае простоя, отпусков и больничных.

Во‑вторых, неважно, была ли надбавка привязана к окладу или выдана «в простом» фиксированным размером — новые инструкции позволяют учитывать в среднем заработке любые доплаты и надбавки. Это должно значительно сократить спорные ситуации и жалобы сотрудников, чьи выплаты при расчетах по старым правилам были занижены.

Новый порядок расчета средней зарплаты с сентября 2025-го: что изменится для бухгалтеров и сотрудников. Фото: 1MI

Третье нововведение касается повышения оклада. Теперь, если повышение произошло одновременно для всех сотрудников организации, филиала или подразделения, средний заработок нужно будет пересчитывать с учетом повышения. Раньше инструкции действовали лишь поэтапно, и при смене тарифов в одной части компании приходилось подгонять вручную. С новой схемой бухгалтеры получат шаблонные алгоритмы.

Четвертое изменение — обновленная формула расчета выходного пособия. Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по дням или по часам, теперь будут использоваться средние показатели из календаря года, а не просто месячный оклад. Это сделает выходное пособие более справедливым — сотрудник не останется в проигрыше, даже если попал на увольнение в февраль или август с разным количеством дней.

Наконец, команда бухгалтеров не получила сюрпризов, связанных с командировками: специальных правил учета нерегулярных выплат по командировкам в разделе регламента нет и по-прежнему их рассчитывают отдельно в соответствии с Налоговым кодексом.

Правительство обновило правила расчета средней зарплаты. Фото: 1MI

Впрочем, изменения касаются не всех выплат: пособия по временной нетрудоспособности, при беременности, беременности и родах, безработице — они рассчитываются по прежним правилам и не изменяются.

Что это означает на практике?

Бухгалтеру предстоит освоить новые алгоритмы и проверить актуальность локальных актов. Работодателям рекомендуется заранее обновить положения о выплатах и поощрениях сотрудников — частые обращения в увольнении, на детском больничном или в период простоя могут привести к заниженным выплатам и нарушениям закона.

Уже сейчас в профессиональных информационных системах, таких как «Главбух», выпущены шпаргалки, схемы, расчетные калькуляторы, чтобы безболезненно перейти на новые правила до сентября. Важно не откладывать, а то при первой же проверке по этим выплатам можно получить штрафы.

---