Найти в Дзене

Как мы отказались от Miro, Figma и тысяч вкладок — и наконец навели порядок в визуалке

Вступление
Тысячи табов. Figma, Miro, Notion, скриншоты в Telegram, ворох ссылок в чате и мысли где-то на стикерах. Я не понимал, сколько мы тратим времени, пока не попытался сам найти нужную схему проекта. Просто схему, которую рисовали неделю назад. 15 минут. Пока я её нашёл — можно было уже дважды нарисовать с нуля. Именно в этот момент я понял, что наш процесс визуализации сломан и нуждается в серьёзной переработке. Как всё выглядело раньше
Мы строим компанию, которая автоматизирует продажи, а сами тонули в хаосе. Визуализация в Miro, схемы логики в Figma, заметки в Obsidian, комментарии в чате. Каждый проект существовал отдельно, с разными версиями, версиями версий, десятками комментариев и исправлений, которые терялись постоянно. Я видел, как менеджеры путались, дизайнеры нервничали, а клиенты ждали по полдня, пока мы найдём «финальную версию схемы». Мы теряли драгоценные часы на поиск нужной информации. Решение пришло случайно
Однажды я заметил, как наш проджект пересобрал всю л

Вступление
Тысячи табов. Figma, Miro, Notion, скриншоты в Telegram, ворох ссылок в чате и мысли где-то на стикерах. Я не понимал, сколько мы тратим времени, пока не попытался сам найти нужную схему проекта. Просто схему, которую рисовали неделю назад. 15 минут. Пока я её нашёл — можно было уже дважды нарисовать с нуля. Именно в этот момент я понял, что наш процесс визуализации сломан и нуждается в серьёзной переработке.

Как всё выглядело раньше
Мы строим компанию, которая автоматизирует продажи, а сами тонули в хаосе. Визуализация в Miro, схемы логики в Figma, заметки в Obsidian, комментарии в чате. Каждый проект существовал отдельно, с разными версиями, версиями версий, десятками комментариев и исправлений, которые терялись постоянно. Я видел, как менеджеры путались, дизайнеры нервничали, а клиенты ждали по полдня, пока мы найдём «финальную версию схемы». Мы теряли драгоценные часы на поиск нужной информации.

Решение пришло случайно
Однажды я заметил, как наш проджект пересобрал всю логику прямо в Obsidian. Без Miro, без Figma. Он рисовал схемы прямо в заметках, рядом с текстом и файлами. Я спросил: «Ты серьёзно в Obsidian рисуешь?» Он ответил просто: «Да, Excalidraw поставил — всё в одном месте. Без фигмы, без ссылок, без хаоса». Решение показалось слишком простым, чтобы быть рабочим. Но я решил проверить его лично.

Как это работает
Ты заходишь в Obsidian, включаешь плагины сообщества, находишь и устанавливаешь Excalidraw. После установки появляется кнопка "Новый Excalidraw". Ты просто рисуешь схему прямо в заметке. Всё рядом — текст, голосовухи, ссылки. Сразу экспортируешь, выделяешь цветом, сохраняешь в удобном формате. Одна папка — одна тема. Теперь вместо сотни вкладок — единое, понятное пространство.

----------------------------------------------------------------------------------------------

💬 Мы в BotSeller каждый день автоматизируем отделы продаж с помощью ИИ.
Если хочешь следить за нашими кейсами, реальными результатами и идеями — подпишись на Telegram-канал.
👉
@botsellerai

----------------------------------------------------------------------------------------------

Что изменилось
Теперь вся логика, схемы и визуализация в одном месте. Экспорт — за секунды. Пересылка клиенту в чат — моментально. Ошибок меньше, визуал понятнее, нервы целее. Главное — это разгрузило наш мозг. Больше нет постоянного напряжения «где лежит схема». Вопросов от клиентов стало меньше, они начали хвалить скорость и качество работы. Мы освободили несколько часов в неделю для новых задач и проектов.

Главное — это плагины
Сам по себе Obsidian — это просто заметки. Плагины превращают его в мощный инструмент. Excalidraw — всего один пример. Но есть и генераторы таблиц, автошаблоны документов, визуализаторы графов. Мы стали использовать их постоянно, и это кардинально изменило нашу эффективность.

Цифры и результат
Раньше проект занимал 7–10 файлов в разных сервисах. Сейчас — одна папка и один файл. Подготовка финальной схемы для клиента ускорилась на 40%, а количество запросов от клиентов типа «где наша схема?» снизилось почти до нуля. Мы начали быстрее закрывать сделки, увеличили конверсию и повысили удовлетворённость клиентов.

Личный вывод
Раньше я думал, что визуализация — это «не моё». Сейчас вижу, насколько важен чёткий, быстрый, понятный процесс работы. Мы отказались от лишних инструментов и хаоса, теперь всё просто, ясно и удобно. И это, пожалуй, одно из лучших решений, которые мы приняли за весь 2024 год.