Секреты стильной брошюры: как за пару минут превратить Word‑документ в PDF‑буклет

1. Зачем нужна брошюра в PDF

Цифровые брошюры — это удобно: презентации, кейсы, отчёты и рекламные материалы делают визуально привлекательными и лёгкими для чтения. Кроме того, вы сразу получаете файл, готовый для распространения онлайн или печати. Давайте посмотрим, как красиво уложить две страницы на лист и сохранить файл без печати.

2. Как включить режим «Book Fold» (книжная складка)

1. Перейдите на вкладку Макет → Параметры страницы (значок в правом нижнем углу группы).
2. Во вкладке Поля в меню Несколько страниц выберите Book fold. Ориентация документа автоматически переключится на альбомную.
3. Установите Gutter (поле сгиба) — дополнительные отступы для переплёта.
4. Во вкладке Бумага выберите нужный размер (A4, Letter и даже нестандартный). Странички автоматически окажутся по половине ширины листа.
5. Нажмите OK — Word перестроит документ под формат брошюры.

3. Почему стоит сохранить, а не печатать сразу?

• Более гибкий контроль над порядком страниц и макетом прежде чем отдавать на печать.
• Возможность делиться готовым файлом по почте или на сайте.
• В виртуальном формате проще проверить развороты и соответствие содержимого.

4. Сохраняем как PDF — два способа

📌 A) Через "Сохранить как"

• Файл → Сохранить как → PDF.
• Убедитесь, что документ был уже настроен как брошюра.
• Word экспортирует PDF с готовой книгопечатной структурой.

📌 B) Через печать в виртуальный PDF‑принтер

• Файл → Печать → выберите Microsoft Print to PDF (или другой ПО).
• Параметр двухсторонней печати здесь не принципиален, главное — ориентация и формат листа.
• Нажмите «Печать» — файл сохранится в нужном формате.

5. Что происходит внутри: порядок страниц

Word автоматически переставляет страницы так, чтобы при сложении листа пополам результат выглядел как книга:

Так вы получаете готовую брошюру без ручной склейки.

6. Полезные советы по контролю и оформлению

• Ограничения предварительного просмотра: Print Preview может некорректно показать развороты — это нормально. Файл всё равно будет в порядке.
• Если не видно опции «Book Fold» — проверьте ориентацию (только альбомная) и размер бумаги.
• Настройка зеркальных полей («Mirror margins») улучшит восприятие и оформление.
• Если Word не справляется, можно сохранять документ в Half‑Letter (A5), потом снова «склеивать» PDF с помощью Acrobat или онлайн‑сервисов PDF‑imposition.

7. Альтернативный путь: создаём A5‑документ

Некоторые пользователи предпочитают:

1. Задавать размер страницы вручную — 5.5×8.5" (A5‑подобный формат)
2. Создать контент на таких листах, сохранить PDF
3. Внешними средствами (Acrobat, Cheap Imposer, Online2PDF и др.) «склеить» его в буклет.

Такой способ удобен, если нужен более точный контроль над качеством и bleed‑поля.

8. Ошибки и решения

• Обрывы полей — уменьшите Gutter или проверьте ориентацию.
• Неправильное расположение развёртки — проверьте, что вы не используете «2 страницы на листе», а выбрали именно «Book Fold».
• Некорректная печать — используйте специализированные PDF‑редакторы или сервисы (например, Online2PDF).

9. Шаг за шагом: итоговая инструкция

Открываете документ → Макет → Параметры страницы → Поля → Book Fold.

Добавляете Gutter для сгиба.

Устанавливаете бумагу нужного размера.

OK.

Сохраняете как PDF или через «печатать в PDF».

Получаете готовый файл: две страницы на разворот, идеально разложенный для брошюры.

10. Часто задаваемые вопросы

Q: Можно ли превратить существующий документ в буклет без переноса?

Да, Word переформатирует всё содержимое, но таблицы и изображения проверьте вручную.

Q: Как добавить поля и номера страниц?

Сделайте зеркальные поля через «Поля» → и добавьте колонтитулы → Номер страницы.

Q: Что делать, если нужен bleed?

Создавайте документ чуть больше формата, вместе с дополнительным полем, или воспользуйтесь внешними инструментами.

Если этот шаг‑за‑шагом сделал вашу жизнь проще — подпишитесь на канал, чтобы не пропустить ещё больше практичных гайдов! Я правда стараюсь :-) Пишите в комментариях, что хотите автоматизировать в работе, и я вам помогу!

Итоговая памятка

• Включили Book Fold — ✅
• Сохранили как PDF — ✅
• Получили готовую брошюру, не выходя из Word — ✅

Если понадобятся примеры сложных разворотов или помощь с bleed‑поля, я на связи — пишите!