1. Зачем нужна брошюра в PDF
Цифровые брошюры — это удобно: презентации, кейсы, отчёты и рекламные материалы делают визуально привлекательными и лёгкими для чтения. Кроме того, вы сразу получаете файл, готовый для распространения онлайн или печати. Давайте посмотрим, как красиво уложить две страницы на лист и сохранить файл без печати.
2. Как включить режим «Book Fold» (книжная складка)
- Перейдите на вкладку Макет → Параметры страницы (значок в правом нижнем углу группы).
- Во вкладке Поля в меню Несколько страниц выберите Book fold. Ориентация документа автоматически переключится на альбомную.
- Установите Gutter (поле сгиба) — дополнительные отступы для переплёта.
- Во вкладке Бумага выберите нужный размер (A4, Letter и даже нестандартный). Странички автоматически окажутся по половине ширины листа.
- Нажмите OK — Word перестроит документ под формат брошюры.
3. Почему стоит сохранить, а не печатать сразу?
- Более гибкий контроль над порядком страниц и макетом прежде чем отдавать на печать.
- Возможность делиться готовым файлом по почте или на сайте.
- В виртуальном формате проще проверить развороты и соответствие содержимого.
4. Сохраняем как PDF — два способа
📌 A) Через "Сохранить как"
- Файл → Сохранить как → PDF.
- Убедитесь, что документ был уже настроен как брошюра.
- Word экспортирует PDF с готовой книгопечатной структурой.
📌 B) Через печать в виртуальный PDF‑принтер
- Файл → Печать → выберите Microsoft Print to PDF (или другой ПО).
- Параметр двухсторонней печати здесь не принципиален, главное — ориентация и формат листа.
- Нажмите «Печать» — файл сохранится в нужном формате.
5. Что происходит внутри: порядок страниц
Word автоматически переставляет страницы так, чтобы при сложении листа пополам результат выглядел как книга:
Так вы получаете готовую брошюру без ручной склейки.
6. Полезные советы по контролю и оформлению
- Ограничения предварительного просмотра: Print Preview может некорректно показать развороты — это нормально. Файл всё равно будет в порядке.
- Если не видно опции «Book Fold» — проверьте ориентацию (только альбомная) и размер бумаги.
- Настройка зеркальных полей («Mirror margins») улучшит восприятие и оформление.
- Если Word не справляется, можно сохранять документ в Half‑Letter (A5), потом снова «склеивать» PDF с помощью Acrobat или онлайн‑сервисов PDF‑imposition.
7. Альтернативный путь: создаём A5‑документ
Некоторые пользователи предпочитают:
- Задавать размер страницы вручную — 5.5×8.5" (A5‑подобный формат)
- Создать контент на таких листах, сохранить PDF
- Внешними средствами (Acrobat, Cheap Imposer, Online2PDF и др.) «склеить» его в буклет.
Такой способ удобен, если нужен более точный контроль над качеством и bleed‑поля.
8. Ошибки и решения
- Обрывы полей — уменьшите Gutter или проверьте ориентацию.
- Неправильное расположение развёртки — проверьте, что вы не используете «2 страницы на листе», а выбрали именно «Book Fold».
- Некорректная печать — используйте специализированные PDF‑редакторы или сервисы (например, Online2PDF).
9. Шаг за шагом: итоговая инструкция
Открываете документ → Макет → Параметры страницы → Поля → Book Fold.
Добавляете Gutter для сгиба.
Устанавливаете бумагу нужного размера.
OK.
Сохраняете как PDF или через «печатать в PDF».
Получаете готовый файл: две страницы на разворот, идеально разложенный для брошюры.
10. Часто задаваемые вопросы
Q: Можно ли превратить существующий документ в буклет без переноса?
Да, Word переформатирует всё содержимое, но таблицы и изображения проверьте вручную.
Q: Как добавить поля и номера страниц?
Сделайте зеркальные поля через «Поля» → и добавьте колонтитулы → Номер страницы.
Q: Что делать, если нужен bleed?
Создавайте документ чуть больше формата, вместе с дополнительным полем, или воспользуйтесь внешними инструментами.
Если этот шаг‑за‑шагом сделал вашу жизнь проще — подпишитесь на канал, чтобы не пропустить ещё больше практичных гайдов! Я правда стараюсь :-) Пишите в комментариях, что хотите автоматизировать в работе, и я вам помогу!
Итоговая памятка
- Включили Book Fold — ✅
- Сохранили как PDF — ✅
- Получили готовую брошюру, не выходя из Word — ✅
Если понадобятся примеры сложных разворотов или помощь с bleed‑поля, я на связи — пишите!