Продолжаем наш сериал "ИИ и HR": сегодня в главной роли — Google Gemini. Если вы до сих пор думали, что это очередной чат-бот от Google — то вы недооценивали ситуацию. Gemini — это, простите за пафос, настоящий HR-ассистент. Погнали разбираться!
❤️ Кстати, если вам нравится такой стиль подачи про нейросети, загляните в наш Telegram-канал "AI-допинг для HR и бизнеса - Atlas" — там ещё больше простых объяснений, промптов и прикладных кейсов.
Что вообще такое Google Gemini
Это нейросеть от Google, которая может работать с текстами, таблицами, картинками, видео и даже звуком. Самое вкусное: она уже встроена в привычные вам Gmail, Docs, Sheets, Meet, Slides и Календарь. Никаких дополнительных установок — просто включили, дали ей контекст и начали экономить время и нервы.
Да, у неё есть мобильное приложение (вдруг вам срочно нужно переделать оффер, пока вы едете в такси), режим глубокого анализа и даже креативная площадка Canvas, если вам вдруг нужно создать квиз, инструкцию или инфографику.
Где HR'у от неё польза? Спойлер: почти везде
🧲 Найм
- Генерирует тексты вакансий, адаптированные под вашу ЦА (можно даже задать тон — деловой, дружелюбный, дерзкий).
- Делает скрининг резюме, сортирует кандидатов и помогает составлять письма.
- Помогает с текстами outreach-писем: «Привет, мы обратили внимание на ваш опыт...». Да-да, с учётом резюме кандидата.
🚀 Онбординг
- Создаёт индивидуальные чек-листы адаптации: под должность, отдел, и даже первого руководителя.
- Генерирует расписание первой недели, включая звонки, обучения и дедлайны.
- Делает презентации для новичков и гайды с инфографикой (через Canvas).
🎓 Обучение
- Обновляет обучающие материалы под нужды конкретной роли.
- Генерирует сертификаты, тесты, квизы — и делает это не хуже корпоративного методиста.
📈 Оценка эффективности
- Помогает оформить performance review: шаблоны, критерии, листы обратной связи.
- Сводит данные из анкет и писем, делает сводки и предлагает улучшения по soft и hard skills.
🧠 Аналитика и отчёты
- Берёт кучу данных — опросы, письма, таблицы, PDF — и превращает в нормальные, читаемые отчёты.
- Даёт прогнозы по текучке, вовлечённости и потенциальным кадровым дефицитам.
А как работает внутри Google Workspace?
Gmail
– Пишет письма кандидатам, включая упоминание достижений из их резюме.
– Генерирует рассылки по внутрикорпоративным новостям и опросам.
– Автоматически оформляет follow-up после интервью (да, сам, и без вашей паники в понедельник утром).
Google Docs
– Пишет инструкции, политики, шаблоны вакансий.
– Делает чек-листы онбординга — и красиво, и по делу.
– Генерирует сценарии обучающих видео, статьи для внутреннего портала или дайджестов.
Google Sheets
– Создаёт трекеры кандидатов и форматирует статусы по цвету.
– Делает сводные таблицы по обучению, текучке и вовлечённости.
– Автоматизирует расчёты по KPI HR-отдела.
Google Календарь
– Предлагает удобное время для интервью.
– Подписывает календарь нужными событиями автоматически.
– Делает заметки к событиям (например: «Интервью. Кандидат — опыт в найме 5 лет, спрашиваем про sourcing и адаптацию»).
Deep Research & Canvas
– Подгружает PDF и отчёты, объединяет с данными из интернета и делает аналитику.
– Через Canvas — создаёт квизы, гайды, баннеры и сценарии презентаций.
Реальные кейсы
🔹 В Google Cloud Gemini используют для найма дата-инженеров: он анализирует отклики и сам предлагает релевантных кандидатов.
🔹 В Devoteam он автоматизировал 9 HR-процессов: от интервью до обучения.
🔹 В вашей компании он может сэкономить от 10 до 30 часов HR-работы в неделю. Да-да, мы считали.
Как начать использовать Gemini в HR
- Убедитесь, что ваша компания на Google Workspace и у вас есть доступ к Gemini.
- Начните с простого: составьте письмо, чек-лист или должностную инструкцию.
- Используйте методику PARTS (роль, действие, тема, получатель, структура) при написании запросов.
- Интегрируйте Gemini в свою систему оценки, найма и обучения.
- Экспериментируйте и не забывайте сохранять лучшие промпты.
И напоследок: если вам нравится тема HR + AI, подпишитесь на наш Telegram «AI-допинг для HR и бизнеса - Atlas» — мы туда постим всё самое важное и весёлое.
Если хотите, чтобы у вас в HR-процессах всё происходило быстро, точно и с минимальными нервами — попробуйте внедрить Gemini. А если хотите нанимать людей с помощью ИИ, но без головной боли — просто делегируйте подбор нам. Мы в Atlas используем ИИ в каждом этапе рекрутинга и умеем находить лучших.
👉 Сайт агентства IT Atlas — подбор IT и digital-специалистов