Рассказываем, в каких случаях и на каких сервисах проверяются кассовые чеки.
Необходимость проверить чек на подлинность может возникнуть в разных ситуациях. В ходе проверки можно выяснить, верны ли реквизиты фискального документа, добросовестна ли компания, выдавшая чек, числится ли ее касса в реестре ФНС. Наконец, и сам продавец может проверить подлинность чека, предоставленного покупателем при оформлении возврата.
История первая. Мнительный гражданин
В тот день с самого утра все не задалось. Шел дождь. Настроение у пенсионера Родиона Ивановича было скверное. Нога ныла в непогоду. Да вдобавок ко всему, в холодильнике закончилось молоко. Родион Иванович закутался в шарф и отправился в продуктовый магазин.
Там его тоже ничего хорошего не ожидало. Поругался с кассиршей — вдруг показалось, что она пробила не ту сумму в чеке.
— Ну, что вы придумываете, ей-богу, дедушка! Все я правильно пробила!
— У вас на ценнике другое написано, — упрямо настаивал Родион Иванович.
— Ну, так это по акции. Если два товара берете, то скидка.
— Я вас всех выведу на чистую воду! — пригрозил суровый пенсионер, взял чек и решительным шагом вышел из магазина.
Родин Иванович терпеть не мог, когда его обманывали во всяких заведениях вроде магазинов и поликлиник. Любил контролировать каждую мелочь. Знал, куда подать жалобу на участкового врача, и в какое ведомство пожаловаться по поводу ямы в асфальте во дворе. Как «найти управу» на кассиршу в магазине, он тоже уже спланировал.
Пришел домой. Водрузил очки на нос. Включил компьютер и зашел в интернет. Не удивляйтесь, дедушка был продвинутый — спасибо внуку, научил. Родион Иванович вбил в строке поиска kkt-online.nalog.ru. Достал из кармана магазинный чек, ногтем указательного пальца старательно расправил его, а затем со знанием дела начал вбивать реквизиты чека в соответсвующие поля на сайте: тип операции, дата и время, итоговая сумма, номер фискального накопителя… Ага, а вот и кнопка «Проверить».
А что, собственно, Родион Иванович такое делал? Проверял чек на подлинность на официальном сайте ФНС России. Этому «трюку» его тоже внук научил — внук у него в налоговой инспекции работает.
Официальный сервис ФНС позволяет не только проверять чеки, но и хранить их, а также отправлять жалобы в налоговую, если продавцом были нарушены требования законодательства о применении онлайн-касс.
Можно проверить, есть ли вообще этот чек в хранилище Федеральной налоговой службы? Настоящий ли он? Может, магазин какую-нибудь незарегистрированную кассу использует и чеки «мимо налоговой» бьет? И если так — то попались!
Кодексом административных правонарушений по вам ударим! Прямо как обухом по голове — статьей есть 14.5! А уж она-то вас накажет такими штрафами, что мало не покажется. Да, штрафы немаленькие для всяких там мошенников, которые без кассы продают и чеки неправильные делают.
— От четверти до одной второй суммы каждого расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, — пробормотал Родион Иванович, припоминая грозное содержание кодекса. — Вот прямо сейчас на них жалобу в ФНС, внучку, и накатаю…
Но чек оказался настоящим, с правильными реквизитами. Да и Родион Иванович как-то уже подостыл и понял, что был не очень-то прав. Надо было просто взять два пакета молока по акции, да и ладно.
Он снял очки, вздохнул и выкинул чек в мусорную корзину. Вон и ливень за окном кончается. Налаживается, вроде, жизнь…
История вторая. Бухгалтерия хочет знать
На самом деле история пенсионера Родиона Ивановича, решившего проверить чек на подлинность, не так уж исключительна. Мнительные граждане, с повышенным чувством контроля очень даже встречаются, и жалобы в налоговую пишут.
Но проверка чека может понадобиться и самому продавцу. Нередко чеки проверяют бухгалтера — чтобы убедиться, что онлайн-касса их компании отправляет в ФНС корректные фискальные документы, ведь вопросы со стороны налоговой по поводу того, почему данные онлайн-кассы не сходятся с данными декларации, никому не нужны.
Или представьте такую ситуацию: сотрудникам компании руководство выдало подотчетные деньги. Они принесли в бухгалтерию кассовый чек, чтобы отчитаться. Правда, понять из этого чека, на что именно была потрачена означенная сумма, не представляется возможным: чек так неудачно был обронен в лужу, что расплылись и не читаются строки с наименованием и количеством приобретенных товаров.
Думаете, это проблема? Вовсе нет. Бухгалтер легко может восстановить чек — например, через официальное бесплатное мобильное приложение ФНС России «Проверка чеков». В нем можно просто и быстро проверить документ по QR-коду (если последний не пострадал после «купания» в дождевой воде). Нужен только телефон, установленное мобильное приложение и, собственно, сам чек.
Через приложение сканируется QR-код чека и открываются все ушедшие в налоговую данные по той операции, которую описывает чек. Задача QR-кода — шифрование реквизитов фискального документа. QR-код считывает и показывает: дату и точное время совершения покупки; номер фискального документа; наименование товара и его количество; признак способа расчета; сумму совершенной сделки; номер фискального накопителя; другие важные для ФНС данные.
Бухгалтер увидит чек полностью и убедится, что на подотчетные деньги были закуплены именно компьютеры, в нужном количестве. Все в порядке.
История третья. Проверка в ОФД
Бухгалтер может проверить чек и на сайте оператора фискальных данных, с которым заключен договор у компании-пользователя кассы, создавшей чек. Фактически все ОФД — это огромные хранилища чеков, именно из этих хранилищ фискальные документы отправляются на сервера ФНС. Если знать, с каким оператором фискальных данных работает продавец, выбивший чек, то для проверки последнего потребуется лишь знание определенных реквизитов документа.
Справедливости ради нужно сказать, что с проверкой документа на сайте ОФД могут возникнуть определенные проблемы, ведь на бумажной версии чека, как правило, никто не указывает, услугами какого именно ОФД продавец пользуется. Однако это не значит, что обычный покупатель не сможет проверить подлинность чека через сервис оператора фискальных данных. Сможет, если у него будет электронная версия фискального документа, в которой в качестве реквизита присутствует наименование ОФД.
История четвертая. Гражданин-должник
Возможно и такое: к должнику приходят приставы и намереваются описать за долги обнаруженный в его квартире телевизор с ЖК-дисплеем внушительной диагонали. А телевизор вовсе не должник покупал, а его племянник.
Как племяннику доказать, что это его собственность? Надо предоставить приставам подлинный кассовый чек. Но где его взять, если телевизор год назад покупался, и бумажный чек утерян?
Это тоже не проблема. На официальных ресурсах Федеральной налоговой службы можно найти потерявшийся чек, точнее — его электронную версию вместо утерянного бумажного. Ведь чек в электронном формате абсолютно равнозначен чеку на бумаге с точки зрения закона, он высылается покупателю продавцом на электронную почту или в виде СМС.
Хорошо, если у племянника должника, настоящего владельца телевизора, есть приложение «Мои чеки онлайн». Самое время им воспользоваться.
Итак, чтобы иметь возможность быстро находить чеки за свои покупки, нужно установить приложение «Проверка чеков» и быть зарегистрированным на сервисе «Мои чеки онлайн» (lkdr.nalog.ru). Обратите внимание, что при регистрации на сервисе следует использовать тот номер телефона, на который продавцы высылают вам ссылку для скачивания чеков при покупках.
Найденный таким образом электронный чек можно использовать при возврате покупки, при подаче документов на налоговый вычет или для подтверждения того факта, что конкретный товар был приобретен именно вами.
Итак, подытожим:
Мы рассказали о самых популярных способах поверки кассовых чеков:
— На официальном сайте ФНС.
— Через сервис ОФД.
— В мобильном приложении «Проверка чеков».
— На сервисе «Мои чеки онлайн» (lkdr.nalog.ru).
✅ Хотите еще больше интересной и важной информации? Мы создали бота, который поможет вам находить полезные материалы при подписке на наш Telegram-канал.
Перейти в Telegram-бот
Подписывайтесь на нашу полезную рассылку в Telegram! Читайте и делитесь информацией с другими!