Как загрузить документы в статистической форме ФТС: пошаговая инструкция

Баннер на тему загрузки/ внесения документов в статистическую форму ФТС. Баннер создан на сайте fotor.com

Статистическая отчетность в Федеральную таможенную службу (ФТС) — обязательное требование для участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Помимо заполнения всех форм статистической формы, необходимо прикреплять данные по отгрузочным документам. В этой статье — подробный гайд по заполнению поле"документы" через личный кабинет ФТС при сдаче статформы, с пояснениями и скриншотами.

1. Какие документы нужны для статистической формы ФТС?

Для полного заполнения статистической формы ФТС необходимы следующие данные по отгрузочным документам:

• Контракт/договор с иностранным контрагентом (или инвойс для разовых поставок) с данными банковского контроля (если применим).
• Транспортные документы (или/или):
  CMR (для автоперевозок),
  Коносамент (для морских перевозок),
  Авианакладная (для авиаперевозок).

Курьерская накладная (для мелких экспресс доставок).

• Счет-фактура или коммерческий инвойс.
• Товарная накладная.

Важно! Документы должны быть в электронном формате (PDF, JPEG, PNG) с четким текстом.

2. Пошаговая инструкция по загрузке документов

Шаг 1. Авторизация в личном кабинете ФТС

1. Перейдите на сайт ФТС России.
2. Войдите через:
   ЭЦП (электронная подпись юридического лица),
   Госуслуги (для ИП и физлиц).

Вход в личный кабинет ФТС участника ВЭД для составления статистической формы перемещения товаров в ЕАЭС.

Шаг 2. Выбор формы "Статформы. С электронной подписью"

1. Нажмите «Создать новую форму» или выберите черновик или скопируйте ранее созданную статформу.
2. На первой странице электронной формы статформы обращаем внимание на пункт 10. "Документы"

Фото из личного кабинета ФТС при сдаче статформы. Заполняем пункт 10. "Документы"

Шаг 3. Заполнение поля 10. "Документы" и указание номеров и дат документов

1. Выберите вид документа.

Выбор типа документа по поставке в статистической форме при сдаче отчетности через ЛК ФТС.

2. После выбора типа документа - заполняем номер документа и его дату.

Внесение данных по номеру документа и его дате оформления в статистической форме при сдаче через личный кабинет ФТС.

Важное замечание:
Нужно ли прикреплять сами документы к статформе? Ответ: нет, прикреплять документы к статформе не требуется.

Комментарий системы по типу указываемых документов в графе № 10:

Замечания и рашифровки системы по указанию каких документов необходимо вносить в статформу ФТС.

Опция массовой загрузке данных по документам. Импорт данных через шаблон Excel

1. Скачав шаблон Excel, возможно массовое внесение данных и их импорт в статформу.

Массовое внесение данных по документам в статистическую форму через импорт шаблона заполненного файла Excel.

3. Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Неверный тип документа».
  Решение: Выбирайте верный тип документа из списка или указывайте свой тип, не поименованный в списке.
• Ошибка: «Документ без номера».
  Решение: Необходимо так и указывать "б/н".
• Ошибка: «Не хватает подтверждающих документов».
  Решение: Обратитесь в бухгалтерию за предоставлением этих документов.

Заключение

Загрузка документов к статистической форме ФТС — несложный процесс, если подготовить файлы заранее и следовать инструкции. Главное:
✅ Выбирать корректный тип документов.
✅ Указывать корректные данные в форме.
✅ Контролировать статус отправки в личном кабинете.

Нужна помощь? Пишите Ваши комментарии или обращайтесь за личной консультацией и обслуживанием Ваших поставок!