Найти в Дзене

Невидимые расходы: как уход сотрудника бьет по бюджету проекта

Долгих дней и приятных ночей! Я Наталия Курченкова, IT Project Manager с 10+ лет опыта. Сегодня будем считать чужие деньги — а именно те 600 000 ₽, которые компания теряет при уходе одного разработчика. Возьмем наш прошлый кейс, где из-за "тимлида-призрака" ушли 2 инженера. Потеряли 1.2 млн ₽ — а могли купить: Но вместо этого — просто выбросили на ветер. Давайте разбираться, куда утекли деньги. Для простоты, возьмем ставку 1т.р. в час для ИТшников и 0.5т.р для HR. Подставьте ваше число) 1. Снижение КПД По закону сотрудник обязан отработать 2 недели. По факту — эти 80 часов он: Итог:
80 ч × 50% × 1000 ₽/ч = 40 000 ₽ 2. Переговоры "Ну останься!" Итог:
2 чел × 1000 ₽ + 1 HR × 500 ₽ = 2500 ₽ Кадровик тратит 1 час, чтобы: Итог: 500 ₽ Поиск замены (среднее время поиска - 4 месяца): Потери:
4 мес × 20% нагрузки на команду (+часть обязанностей придется распределить) = 160 000 ₽ Адаптация (еще +4 месяца) Новый разработчик: Потери:
4 мес × 50% продуктивности = 400 000 ₽ P.S. А у вас были кей
Оглавление

Долгих дней и приятных ночей! Я Наталия Курченкова, IT Project Manager с 10+ лет опыта. Сегодня будем считать чужие деньги — а именно те 600 000 ₽, которые компания теряет при уходе одного разработчика.

Возьмем наш прошлый кейс, где из-за "тимлида-призрака" ушли 2 инженера. Потеряли 1.2 млн ₽ — а могли купить:

  • 2 MacBook Pro для команды,
  • 2400 кофе в офисе,
  • или просто не терять бюджет проекта.

Но вместо этого — просто выбросили на ветер. Давайте разбираться, куда утекли деньги. Для простоты, возьмем ставку 1т.р. в час для ИТшников и 0.5т.р для HR. Подставьте ваше число)

До увольнения

1. Снижение КПД

По закону сотрудник обязан отработать 2 недели. По факту — эти 80 часов он:

  • Пишет код в 2 раза медленнее,
  • Отвечает на сообщения через "забыл посмотреть",
  • А на звонки заходит с заблюреным фоном (вы же понимаете, где он на самом деле).

Итог:
80 ч × 50% × 1000 ₽/ч = 40 000 ₽

2. Переговоры "Ну останься!"

  • Руководитель (1 час): "Давай обсудим условия… Может, премию?" → Сотрудник уже подписал оффер.
  • HR (1 час): "Почему уходишь?""Лид ничего не делает, я не обязан за него работать" → HR грустно записывает себе в блокнот.

Итог:
2 чел × 1000 ₽ + 1 HR × 500 ₽ = 2500 ₽

Увольнение: Бюрократия vs. Реальность

Кадровик тратит 1 час, чтобы:

  • Оформить приказ,
  • Забрать пропуск,
  • И… найти его ноутбук (он уже неделю как дома).

Итог: 500 ₽

После увольнения

Поиск замены (среднее время поиска - 4 месяца):

  • Первые 2 недели: HR радостно рассылает вакансию.
  • Месяц 1: Отклики есть, но кандидаты хотят в 2 раза больше.
  • Месяц 3: Нашли "того самого", но он передумал в последний момент.

Потери:
4 мес × 20% нагрузки на команду (+часть обязанностей придется распределить) = 160 000 ₽

Адаптация (еще +4 месяца)

Новый разработчик:

  • Первый месяц: "Где тут у вас репозиторий? А доступ у кого просить?"
  • Третий месяц: "А почему этот легаси-код такой страшный?"
  • Шестой месяц: Наконец-то полная эффективность.

Потери:
4 мес × 50% продуктивности = 400 000 ₽

Итог: 603 000 ₽ на ветер

Регулярно проводите 1-1 чтобы вовремя заметить настроения сотрудника и помочь ему. Изображение сгенерировано с помощью Kandinsky 3.1
Регулярно проводите 1-1 чтобы вовремя заметить настроения сотрудника и помочь ему. Изображение сгенерировано с помощью Kandinsky 3.1

Вывод: Что делать?

  1. Ведите реестр рисков, регулярно мониторьте риски. Если лид теряет команду, его "экономия времени" стоит миллионы.
  2. Не тяните, регулярно проводите 1-1. Если сотрудник уже "в агонии", лучше заметить это как можно раньше, и, либо исправить ситуцию, либо расстаться сразу (дешевле).
  3. Инвестируйте в обучение сотрудников — 600 000 ₽ хватит на коучинг всей команды или нормальный SCRUM.

P.S. А у вас были кейсы, когда увольнение одного человека парализовало проект? Делитесь в комментах — разберём на цифрах!

#УправлениеПерсоналом #ITМенеджмент #РасчетУбытков #УдержаниеСотрудников #HRаналитика