Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Second-order effects в управлении проектами

Я думал, мы упростили процесс. А оказалось - размыли ориентиры. В начале всё выглядело логично. Команда устала от перегрузки. Я решил: давайте упростим. - убрали лишние митинги - сделали баг-трекинг чуть гибче - перестали жёстко фиксировать задачи на спринт Команда вздохнула. Работать стало легче. Темп вырос. Мы будто сбросили рюкзак, полный кирпичей. Но прошло пару недель и в рюкзак что-то подбросили обратно. - задачи стали перескакивать между спринтами - приоритеты стало сложнее согласовать - на ретро звучит: «мы вообще в какую сторону идём?» - и вот уже команда предлагает: «а если вообще без планирования?» Что пошло не так? Мы не просто облегчили процесс. Мы поменяли логику системы. Команда поняла: - приоритеты теперь плавают - задачи можно сдвигать - фиксированность - опциональна. Всё это не было написано в регламенте. Но было ясно без слов. Поведение системы поменялось, а с ним и культура. Это и есть эффекты второго порядка - последствия, которые не очевидны сразу. Сначала решение

Я думал, мы упростили процесс. А оказалось - размыли ориентиры.

В начале всё выглядело логично.

Команда устала от перегрузки. Я решил: давайте упростим.

- убрали лишние митинги

- сделали баг-трекинг чуть гибче

- перестали жёстко фиксировать задачи на спринт

Команда вздохнула.

Работать стало легче. Темп вырос.

Мы будто сбросили рюкзак, полный кирпичей.

Но прошло пару недель и в рюкзак что-то подбросили обратно.

- задачи стали перескакивать между спринтами

- приоритеты стало сложнее согласовать

- на ретро звучит: «мы вообще в какую сторону идём?»

- и вот уже команда предлагает: «а если вообще без планирования?»

Что пошло не так?

Мы не просто облегчили процесс.

Мы поменяли логику системы.

Команда поняла:

- приоритеты теперь плавают

- задачи можно сдвигать

- фиксированность - опциональна.

Всё это не было написано в регламенте.

Но было ясно без слов.

Поведение системы поменялось, а с ним и культура.

Это и есть эффекты второго порядка - последствия, которые не очевидны сразу.

Сначала решение кажется удачным.

Но потом ты видишь: оно обучило команду вести себя иначе.

Не так, как ты ожидал, а так, как им стало удобнее.

Теперь, прежде чем что-то менять, я задаю себе 3 вопроса:

1. Что станет «нормой» через 2-3 спринта, если мы это внедрим?

2. Что команда перестанет делать, когда это правило заработает?

3. Какой тип поведения это решение поощряет? А какой - делает неудобным?

Потому что люди отлично умеют адаптироваться.

Даже к неопределённости. Особенно к ней.

Иногда решение, которое кажется шагом вперёд -

на самом деле поворот в сторону, который ты увидишь только издалека.

PM под градусом…дедлайнов