Как настроить факсимиле для конфигурации 1С:Бухгалтерия можно прочитать ту: https://dzen.ru/a/Z-0MTFap7U4wjPGA
Механизм настройки факсимиле для конфигураций 1С:Управление торговлей, ред.11, Комплексная автоматизация 2.5 и ERP 2.5 не отличается, далее по тексту будет для УТ, но всё актуально и для КА и ERP.
Что такое факсимиле и можно ли её использовать?
Факсимиле — это клише, которое воспроизводит рукописную подпись человека или печать организации с помощью штампа или цифрового изображения. Факсимиле применяют для ускорения документооборота, но важно учитывать правовые нормы.
Правомерность использования факсимиле
Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 160), использование факсимиле допускается, если:
- Это прямо предусмотрено законом.
- Стороны договора согласовали применение факсимиле в соглашении.
Для первичных документов (накладные, акты) факсимиле может быть недостаточно — требуется оригинальная подпись. В налоговых и бухгалтерских документах лучше использовать её с осторожностью.
Теперь разберём, как добавить факсимиле в 1С:Бухгалтерия 3.0 для печати на документах.
Настройка факсимиле в 1С:Управление торговлей, ред. 11
- Откройте базу 1С и зайдите в карточку организации для которой нужно добавить факсимиле - НСИ и администрирование - НСИ - Организации - Выберите нужную организацию. (Если используется одна организация, пункт меню будет называться Реквизиты организации).
- В карточке организации перейдите на закладку "Настройка печати" и нажмите на гиперссылку "Как создать факсимиле?".
- Распечатайте открывшийся документ.
- Поставьте подпись и печать в соответствующие области.
- Отсканируйте полученный документ, оптимальное разрешение — 200–300 DPI.
- В графическом редакторе вырежете изображение по пунктирным линиям и сохраните в файл. Т.к. факсимиле в УТ, КА и ERP представляем собой полностью подвал документа "Счет на оплату", дополнительной обработки изображения не потребуется.
- Загрузите полученные файлы в карточку организации.
- Для проверки полученного результата воспользуйтесь гиперссылкой Предварительный просмотр печатной формы "Счет покупателю".
- Если всё настроено правильно в документах Заказ клиента и Счета на оплату (если используется) будет доступна печатная форма "Счет на оплат с факсимиле". При выводе данной печатной формы в подвале документа будет выведено изображение с подписью и печатью.
Что делать с другими типами документов УПД, УКД СФ, Акт сверки?
Т.к. картинка факсимиле в УТ, КА и ERP представляет собой полностью подвал печатной формы счет на оплату, типовой механизм не позволяет настроить факсимиле в других типах документов, на пример в УПД (универсальный передаточный документ), Счет-фактура, ТОРГ-12, Акт сверки взаиморасчетов и др.
Для настройки факсимиле в других типах документов можно отредактировать макеты и разместить на них изображения печати и подписи. Но этот метод не позволит выбирать режим печати с факсимиле и без, а так же не подойдёт при ведении учета по нескольким организациям в одной базе.
Т.е. для вывода факсимиле в печатных формах УПД, УКД, СФ и другие потребуется доработка программы, можно использовать готовые решения, на пример, "Вывод факсимиле в табличные документы", скачать можно тут - https://infostart.ru/marketplace/1803862/
Решение реализовано в виде расширения, что позволяет сохранить базу на поддержке с возможностью автоматического обновления. Для подключения расширения перейдите НСИ и администрирование - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения и добавьте расширение из скачанного файла. Необходимо отключить безопасный режим.
Подробнее как подключить расширение можно прочитать тут - https://dzen.ru/a/aBeMnscrwxM-9XMn
После подключения расширения в карточке организации появится гиперссылка "Открыть дополнительные настройки факсимиле", по гиперссылке "?" можно посмотреть справку по настройке факсимиле.
По нажатию на гиперссылку откроется список настроек файлов факсимиле. Необходимо в список настройку какое изображение будет выводиться в соответствующие рисунки. Файлы выбираются из прикреплённых файлов организации. Рекомендуется прикреплять изображения в формате PNG с прозрачным фоном, что б изображение не перекрывало табличный документ.
Для замены белого фона на прозрачный можно воспользоваться графическим редактором или онлайн сервисами для удаления фона, на пример, https://retoucher.online/ru или https://pixlr.com/ru/remove-background/.
Если необходимо выводить несколько подписей на одном документе, на пример, в УПД подпись руководителя, бухгалтера и кладовщика, необходимо добавить запись для каждого изображение. Если все три роли выполняет один человек, то для этих трех записей необходимо выбрать один и тот же файл с подписью.
С версии 1.6 добавлена возможность настройки разных подписей для разных пользователей базы данных.
Далее перейдём к настройке макетов. Расширение добавляет кнопку "Подпись/Печать" в форме вывода документа на печать. Что б изображения факсимиле сразу выводилось в нужных местах документа, макет документа должен содержать рисунки с наименованиями соответствующими видам факсимиле в настройках - ФаксимилеПечать, ФаксимилеРуководитель и т.д.
Если рисунков на макете нет, при нажатии на кнопку "Подпись/печать" система предложит выбрать любой из прикреплённых файлов организации и разместит его в левом верхнем углу документа, его можно будет перетащить в нужное место. Так в нижней части формы будет выведена гиперссылка для открытия справки по настройке макета.
Для добавления рисунка в макет из формы печати перейдите "Ещё - Перейти к макетам печатных форм", найдите в списке нужный макет и откройте его на редактирование. Так же можно открыть через НСИ и Администрирование - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм.
Необходимо правильно выбрать макет, на пример, для УПД и УКД обратить внимание на версию постановления (с октября 2024 актуальная версия 1096), а так же в зависимости от настройки "Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5" (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт, экспорт – Учет НДС) используются макеты ветки "Прочие" если настройка включена и ветки "Продажи - Печать общих форм" если выключена.
На макете необходимо разместить пустые картинки с именами, соответствующими видам факсимиле. Можно воспользоваться кнопкой "Добавить картинку факсимиле", система предложит выбрать необходимое имя картинки и автоматически разместит её на макете, далее её можно будет перенести в нужное место макета, можно изменить размеры для корректного отображения факсимиле. Так же можно воспользоваться кнопкой "Картинка", в этом случае свойства картинки надо будет настроить в ручную.
Имя картинки должно совпадать с видом факсимиле. На макете не может быть нескольких картинок с одинаковым именем, если требуется вывести несколько одинаковых подписей добавьте их отдельными картинками с разными ролями - Руководитель, главный бухгалтер, кладовщик и т.д. Картинки должны полностью попадать в области макета (красные линии на макете). Если картинка хотя бы частично выходит за границы области, она не будет выведена на печать. При необходимости можно расширить область макета.
После размещения картинок необходимо Записать изменения в макете. Если всё сделано правильно, при нажатии на кнопку "Печать/подпись" изображения подписи и печати будут автоматически размещены в нужных местах документа. Если изображения не выводятся, проверьте имена картинок на макете и что они полностью попадают в области макета.
По кнопке "Ещё - Настроить вывод подписи печати по умолчанию" можно настроить как будет выводится факсимиле при печати документа - Выводиться сразу при выводе на печать, не выводиться сразу при выводе на печать, сохранять последний выбор пользователя, т.е. если форма печати была закрыта с выведенной факсимиле, при следующей печати она так же будет выведена.
Для облачных версий 1С:
- Для других сервисов, на пример, Scloud расширение можно подключить через тех. поддержку после прохождения аудита. Решение о прохождении аудита остаётся за тех. поддержкой сервиса.
Заключение
Настроить факсимиле в 1С:Управление торговлей, ред. 11, Комплексная автоматизация и ERP, ред. 2 несложно: достаточно загрузить изображение подписи и печати и выводить нужную форму на печать, но типовой функционал доступен только для печатной формы Счет на оплату. Для других типов документов придётся воспользоваться помощью программиста или использовать готовые решения. Так же помните о юридических ограничениях — в некоторых случаях требуется оригинальная подпись.
Зарегистрироваться на infostart.ru - большая база готовых решений для 1С.
Начать пользоваться 1С в облаке - https://1cfresh.com ; 42clouds.com или scloud.ru
Как настроить вывод факсимиле для 1С:Бухгалтерия можно прочитать ту: https://dzen.ru/a/Z-0MTFap7U4wjPGA
Почему не выводится QR для оплаты в печатной форме документа счет на оплату покупателю - https://infostart.ru/1c/reports/1742234/
Ключевые слова: факсимиле в 1С, настройка подписи в 1С Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, как добавить факсимиле, электронная подпись в 1С, печать подписи в документах 1С.
Эта статья поможет пользователям быстро разобраться с настройкой факсимиле и избежать ошибок при работе с документами.