Секретный лайфхак: как использовать QR-коды для обучения новых сотрудников
Одна из вечных проблем на любом предприятии — быстрое и качественное обучение новичков. Ведь сотрудники должны не только запомнить теоретические основы, но и научиться обращаться с различным оборудованием. Обычно новичкам выдают толстенные мануалы, проводят длительные занятия, что требует немало времени и усилий.
Есть одно замечательное решение, позволяющее решить эту проблему раз и навсегда — использование QR-кодов. Да-да, именно тех маленьких квадратиков, которые стали привычными на упаковках продуктов и визитках компаний.
Что такое QR-коды?
QR-код (Quick Response Code) — двухмерный штрих-код, разработанный японской фирмой Denso Wave в 1994 году. Изначально его использовали в автомобильной промышленности Японии, но вскоре технология распространилась по всему миру.
Код легко читается любым современным смартфоном, позволяя быстро получать информацию в удобочитаемом виде.
Как применить QR-коды для обучения сотрудников?
Идея проста: распечатываете QR-коды и размещаете их непосредственно на корпусе оборудования или вблизи панелей управления. Привяжите коды к соответствующим документам и материалам — инструкциям, правилам эксплуатации, регламентам и схемам.
Когда сотрудник впервые приступает к выполнению задания, ему достаточно просканировать код своим телефоном, и нужные инструкции тут же откроются на экране. Никаких громоздких папок, тяжелых учебников и утомительных занятий — только самая нужная информация в нужное время.
Преимущества метода:
- Быстрое получение нужных данных: Сотруднику не придётся искать инструкцию в библиотеке или спрашивать коллег — информация всегда под рукой.
- Всегда свежая информация: QR-код привязан к интернет-ресурсу, откуда загружается последняя версия документа. Таким образом, материал всегда актуален.
- Минимум затрат: Распечатка QR-кодов и наклеивание их на оборудование обойдутся недорого, зато польза огромная.
- Простота добавления нового оборудования: Добавили новую машину — напечатали соответствующий QR-код и разместили его на корпусе.
Эффективность и популярность метода
Опыт показывает, что подобная практика отлично зарекомендовала себя на предприятиях разного масштаба. Особенно популярна она в отраслях с быстрым оборотом кадров и большими количествами оборудования: автосервисах, заводах, лабораториях и медицинских учреждениях.
QR-коды помогают не только новым сотрудникам, но и опытным работникам освежить память, вспомнить забытый пункт регламента или проверить правильность выполнения той или иной операции.
Так что теперь вы тоже можете воспользоваться этим полезным лайфхаком и облегчить себе жизнь в обучении новых сотрудников. Всё гениальное — просто!