Теперь сотрудники будут меньше внимания уделять продолжительности месяца, поскольку этот факт не будет влиять на размер выплаты.
С сентября 2025 года изменится порядок начисления отпускных. Теперь порядок расчетов будет регулироваться одним документом вместо 6 нормативно-правовых, что, безусловно, удобно для бухгалтера. Действие документа продлится до 01.09.31 г.
«При расчете отпускных работнику учтут все виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя и предусмотренные системой оплаты труда. К ним следует отнести: заработную плату независимо от формы ее выплаты и вида; надбавки и доплаты за выплаты, связанные с условиями труда (за вредные и тяжелые условия труда, коэффициенты и северные надбавки, работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу); вознаграждение за классное руководство учителям государственных и муниципальных образовательных организаций; премии, денежные поощрения и вознаграждения, применяемые работодателем», - говорит доцент Финансового университета при Правительстве РФ Петр Щербаченко.
При расчете отпускных не будут учтены выплаты, к которым относят: суммы, полученные по больничным листам, выплаты за простои по вине работодателя и выплаты за дополнительно оплачиваемые выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и др. в аналогичных случаях.
Доцент кафедры корпоративных финансов и корпоративного управления Финансовый университет при Правительстве РФ Ольга Борисова привела пример расчета отпускных по новой схеме.
«Например, Иванов И.В. работает архитектором в бюро. Он планирует взять отпуск (получить компенсацию за отпуск) с 01.09.2025 г. на 14 дней. Его ежемесячный доход с 01.09.2024 по 30.08.2025 составлял 130000тыс.руб. За это время работник не брал больничных листов и отгулов. В этом случае порядок расчета, следующий: в расчет будут включены все выплаты, применяемые работодателем, — это заработная плата за 12 отработанных сотрудником месяцев. 130000*12 =1560000 руб. Определяем размер среднедневного заработка. При этом среднее число дней в месяце принимается равным 29,5, как указано в постановлении. 1560000/(12х 29,5) = 4406,77 руб. Расчет размера отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) будет определяться как произведение среднедневного заработка и количества дней отпуска. 4406,77 х 14 = 61694,91 руб. Размер отпускных, полученных на руки после удержания НДФЛ. Суммарный годовой доход Иванова И.В. не превысил 2,4 млн.руб., поэтому бухгалтер начислит на его отпускные НДФЛ по ставке 13% и выплатит на руки 61694,91 х (1-0,13) = 53674,57 руб.», - прокомментировала Ольга Борисова. – А если представить, что Иванов был на больничном 5 дней, расчет размера выплат сотруднику за фактически отработанное время будет включать доход за полностью отработанные месяцы и доход, начисленный работодателем за отработанные Ивановом И.В. дни в мае. При этом в майском доходе не будут учтены выплаты, полученные по больничному листу. В итоге размер отпускных, полученных на руки после удержания НДФЛ, составит 53662,28 руб».
При сравнении сумм отпускных видно, что они разняться незначительно. В нашем примере разница составляет 12,29 руб., поэтому переживать о сокращении размера отпускных сотрудникам компаний не следует.
В то же время новый документ позволил унифицировать расчеты компаниям, сделать выплаты менее зависимыми от количества рабочих дней в месяце. Теперь сотрудники будут меньше внимания уделять продолжительности месяца, поскольку этот факт не будет влиять на размер выплаты. Методика расчета среднего заработка сохранилась. Компании, которые сейчас рассчитывают отпускные согласно фактически отработанным часам с 01.09.2025 г также перейдут на усредненный показатель, одинаковый для всех вне зависимости от вида деятельности и ее специфики. Это облегчит процесс расчета бухгалтеру и контроля ФНС.