Каждому начинающему предпринимателю рано или поздно приходится думать не только о найме персонала, но и о том, как впоследствии вести управление командой. Нанимая первого коллегу, важно убедиться, что он действительно нужен: задачи должны вырасти настолько, что одному не справиться. Например, если ваш небольшой интернет-магазин начинает получать столько заказов, что вы физически не успеваете их обрабатывать — это явный сигнал к найму. Иначе штатный сотрудник может просто «сидеть без дела» или даже мешать. К тому же нанимать — значит сразу взять на себя ответственность руководителя: без минимальных навыков менеджмента быстро наступает хаос.
Подготовка к найму: портрет и вакансия
Перед поиском кандидата составьте подробный внутренний портрет будущего сотрудника: опишите его функции, навыки и опыт. Это похоже на карту — она нужна только вам, но от нее зависит качество вакансии. В объявлении укажите основные обязанности и требования и даже зарплату: так вы сразу отсечете неподходящих. В тексте вакансии важно упомянуть будущие задачи и проекты: так соискатель сразу поймет, чего от него ждут.
Публикуйте объявление сразу на нескольких площадках: не ограничивайтесь только hh.ru или «Авито», попробуйте профильные Telegram-каналы и группы во «ВКонтакте». Каждый канал дает свою «воронку» кандидатов. Еженедельно анализируйте результаты: сколько пришло откликов, насколько они целевые. Если хороших резюме нет, попробуйте подкорректировать текст вакансии.
Отбор кандидатов: собеседование и тестовое задание
Когда поток резюме сформирован, переходите к отбору. Сначала отсеивайте претендентов тестовым заданием: попросите решить небольшую реальную задачу по специальности. Это покажет реальный уровень кандидата и сразу выявит самых подходящих.
Дальше проведите собеседования. Удобно сделать несколько раундов: например, сначала с вами (или вашим бизнес-помощником) по общим вопросам, потом — с техническим руководителем или специалистом по профилю. Важно задавать всем кандидатам одинаковые ключевые вопросы и давать аналогичные тесты: так получится честно сравнить людей между собой и с портретом вакансии. Оценивайте не только опыт, но и мотивацию: хороший сотрудник должен разделять ваши цели и ценности.
Адаптация новичка: как не упустить результат
После найма задача не заканчивается — начинается адаптация. Продумайте ее заранее: назначьте наставника, знакомьте новичка с обязанностями и процессами. Именно так многие руководители избегают главной ошибки: около 80% сотрудников увольняются уже на испытательном, когда «ожидания не соответствуют реальности». Не ждите, что новый человек сразу сделает то же, что и вы: дайте ему время войти в ритм.
Не оставляйте сотрудника без поддержки и информации. Если новичок «не получает достаточно информации о своих обязанностях», он быстро запутается. И наоборот: не валите на него сразу кучу задач. Если новый сотрудник сразу же погружается в работу без подготовки, он может «утонуть в обязанностях». Наберитесь терпения: первые недели — это время обучения, а не максимальной отдачи.
Распространенные ошибки
Чтобы не пожалеть о найме, учтите популярные ошибки начинающих руководителей:
- «Всё сам и лучше всех». Не думайте, что новичок справится хуже вас. Даже если сначала кажется проще сделать всё самому, со временем вы не успеете выполнять новые задачи. Делегирование при правильной организации позволяет бизнесу расти.
- Завышенные ожидания. Новый сотрудник не супергерой. По статистике 80% новичков увольняются на испытательном, когда «ожидания не соответствуют реальности». Не ждите мгновенных результатов: человеку нужно время втянуться, задайте ему постепенный план работы.
- Микроменеджмент. Постоянный контроль убивает мотивацию. Как учит практика, «тотальный контроль» (камера, отчёты, слежка) вместо доверия приводит только к негативной реакции команды. Доверяйте людям часть работы и следите по результату, а не за каждым их шагом.
- Отсутствие системы. Откладывать организацию процессов опасно: без базовых правил «управления командой» наступает хаос. Сразу договоритесь о регулярных планёрках, чётких приоритетах и методах отчетности.
Не совершайте этих ошибок – и первый опыт найма пройдет значительно проще. В итоге подходите к найму ответственно, но без страха. Ошибки неизбежны, важно лишь извлекать из них урок. С каждым новым сотрудником вы будете всё лучше разбираться в найме персонала и управлении командой. Пусть каждая новая команда делает ваш бизнес сильнее! Мы уверены, что каждое новое вливание талантов лишь усилит ваш бизнес.
Прокачивайте навыки управления командой и найма персонала дальше — узнайте больше об управлении в Академии управления ДВФУ! Развивайте свой бизнес грамотно, а с правильными знаниями он точно вырастет!
➡ Если у вас есть вопросы, вы можете задать их по телефону +7 (423) 206-15-25
Наш сайт https://academy.dvfu.ru/
Наш телеграмм-канал https://t.me/academy_dvfu
Станьте частью бизнес-сообщества уже сейчас!