Работая над книгой, статьей или отчетом, каждый хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда Word зависал, компьютер выключался, а последние правки не сохранялись. Чтобы избежать потери данных, важно правильно настроить автосохранение и знать, как восстановить документ.
В этой статье — подробная инструкция, которая поможет вам защитить текст от случайного удаления.
1. Как включить и настроить автосохранение в Word
Автосохранение (AutoRecover) — функция, которая автоматически сохраняет копию документа через заданные промежутки времени.
Шаг 1: Проверьте настройки автосохранения
1. Откройте Файл → Параметры → Сохранение.
2. Убедитесь, что стоят галочки:
- «Автосохранение каждые…» (рекомендуется 5–10 минут).
- «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
3. Укажите папку для резервных копий (по умолчанию: C:\Users\[Имя]\AppData\Roaming\Microsoft\Word).
Шаг 2: Вручную сохраняйте документ
Не полагайтесь только на автосохранение! Используйте:
- Ctrl + S (быстрое сохранение).
- Файл → Сохранить как… → OneDrive/Облако (защита от потери файла).
2. Как восстановить несохраненный документ
Способ 1: Автоматическое восстановление при сбое
Если Word закрылся аварийно:
- При повторном запуске Word слева появится панель «Восстановление документов».
- Выберите нужную версию и сохраните её.
Способ 2: Поиск резервной копии вручную
Если Word не предложил восстановить файл:
- Перейдите в папку автосохранения (указана в Параметры → Сохранение).
- Ищите файлы с расширением .asd или «Автовосстановление…», «Автокопия…».
- Откройте файл через Word (Файл → Открыть → Восстановить несохраненные документы).
Способ 3: Восстановление предыдущих версий (Windows)
Если файл был сохранён, но удалён или перезаписан:
- Кликните правой кнопкой по файлу → «Восстановить прежнюю версию».
- Windows может сохранять резервные копии (если включена «История файлов»).
3. Дополнительные способы защиты документа
1. Сохраняйтесь в облаке (OneDrive, Google Drive, Dropbox)
Плюсы:
- Автосохранение и доступ с любого устройства.
- Возможность отката к более ранним версиям.
2. Регулярно создавайте резервные копии
- Файл → Сохранить как… → Новая версия (v1, v2…).
- Копируйте важные файлы на флешку или внешний диск.
3. Используйте «Версии» в Word (если работаете через OneDrive)
- Откройте файл в Word Online или десктопной версии.
- Файл → Сведения → Версии.
- Можно просмотреть и восстановить старую редакцию.
Вывод
- Настройте автосохранение (каждые 5–10 минут).
- Сохраняйтесь вручную (Ctrl + S) и делайте резервные копии.
- Храните файлы в облаке для дополнительной защиты.
Если документ всё же пропал — проверьте папку автосохранения, восстановите предыдущие версии или воспользуйтесь резервными копиями.
📌 Издательство "Наукоемкие технологии" специализируется на публикации учебной и научной литературы.
Специалисты издательства имеют ученые степени и звания, ранее преподавали в вузах и до сих пор поддерживают творческие связи с преподавателями вузов, членами диссертационных советов и учеными секретарями, что позволяет владеть актуальной информацией о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий.
Мы знаем, как писать и издавать учебную и научную литературу. Руководствуемся в работе требованиями ВАК и ГОСТ. Публикуем книги в печатном и электронном видах. ISBN, РИНЦ, РКП, Информрегистр.