В 1С справочник, построенный как иерархический список, в котором записи объединяются в группы, называется Иерархическим справочником.
Характеристики иерархического справочника в 1С:
Иерархическая структура: Элементы справочника могут быть организованы в виде дерева, где одни элементы являются группами (папками), а другие — элементами (записями).
Группы и элементы: Группы используются для объединения элементов по определенному признаку (например, товары по категориям, контрагенты по регионам). Элементы содержат конкретную информацию (например, наименование товара, ИНН контрагента).
Вложенность: Группы могут быть вложены друг в друга, создавая многоуровневую иерархию.
Наследование свойств: Элементы могут наследовать свойства от группы, в которой они находятся (например, ставка НДС для товаров одной категории).
Удобство навигации: Иерархическая структура упрощает поиск и организацию информации в справочнике.
Примеры иерархических справочников в 1С:
Номенклатура: Товары, услуги, материалы могут быть объединены в группы по категориям, типам, производителям и т. д.
Контрагенты: Покупатели, поставщики, комиссионеры могут быть объединены в группы по регионам, видам деятельности, форме собственности и т. д.
Основные средства: Объекты основных средств могут быть объединены в группы по видам, местонахождению, подразделениям и т. д.
Статьи затрат: Затраты могут быть объединены в группы по видам, элементам затрат, подразделениям и т. д.
Создание иерархического справочника в 1С (в конфигураторе):
Откройте конфигурацию в режиме “Конфигуратор”.
В дереве метаданных выберите ветку “Справочники”.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите “Добавить”.
В окне свойств справочника:
Укажите наименование справочника (например, “Номенклатура”).
Установите флажок “Иерархический”.
Определите длину кода и наименования.
Добавьте необходимые реквизиты (поля) для хранения информации об элементах справочника (например, “Цена”, “СтавкаНДС”, “Описание”).
Перейдите на вкладку “Иерархия”.
Укажите, какие реквизиты будут использоваться для отображения иерархии (обычно “Наименование”).
При необходимости настройте другие параметры иерархии.
Сохраните изменения в конфигурации.
Использование иерархического справочника в пользовательском режиме (в режиме “1С:Предприятие”):
Откройте справочник.
Для создания группы:
Нажмите кнопку “Создать группу”.
Заполните наименование группы.
Сохраните группу.
Для создания элемента:
Выберите группу, в которую нужно добавить элемент.
Нажмите кнопку “Создать”.
Заполните реквизиты элемента.
Сохраните элемент.
Иерархические справочники — это мощный инструмент для организации и систематизации информации в 1С. Они позволяют создавать гибкие и удобные структуры данных, которые соответствуют потребностям бизнеса.
