Быстрые ссылки
Правый клик в Microsoft Excel — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Он открывает доступ к множеству команд и хитростей, о которых большинство пользователей даже не подозревают, и заметно ускоряет работу. Делюсь шестью своими любимыми приёмами с использованием правой кнопки в Excel.
6 способов копирования, перемещения и связывания данных в ячейках
В Excel данные можно копировать, перемещать, дублировать форматирование и связывать разными способами: «Специальная вставка», «Формат по образцу», обычное копирование-вставка и другие...
4 приемa со «Специальной вставкой», которые сэкономят вам часы в Excel
«Специальная вставка» – это не просто вставка значений.
Но есть задачи, которые можно решить в разы быстрее — всего несколькими кликами мыши.
Например, чтобы скопировать значения из диапазона A1:C4 в ячейки E1:G4, выделите нужные данные, нажмите правую кнопку мыши и просто перетащите выделение в новое место.
Отпустив кнопку, перед вами появится меню с полезными опциями.
Чтобы сделать копию данных, выберите «Копировать сюда». Опция «Копировать сюда только значения» эквивалентна вставке через «Специальную вставку», а «Копировать сюда только форматы» действует как инструмент «Формат по образцу».
Дублируете формат в Excel? Вот быстрый приём, который стоит попробовать
Он таит в себе больше возможностей, чем кажется.
Если выбрать «Связать сюда», в каждой ячейке появится формула, которая автоматически повторяет содержимое исходных ячеек и обновляется при их изменении.
Последние четыре пункта меню позволяют сдвигать существующие данные, освобождая место для копирования или перемещения. Например, «Сдвинуть вниз и скопировать» сдвинет вниз все данные и вставит копию на освобожденное место. «Сдвинуть вправо и переместить» сдвинет данные вправо и перенесёт выделенный блок в новую область.
5 способов легко дублировать графические объекты
Трюк с правым кликом и перетаскиванием действует не только для ячеек, но и для любых графических элементов.
Допустим, вам нужно скопировать круг в таблице — просто схватите фигуру правой кнопкой мыши, потяните её в нужное место и отпустите кнопку.
Появится меню: выберите «Копировать сюда», и точная копия фигуры окажется на новом месте.
Таким образом можно быстро дублировать не только фигуры, но и картинки, текстовые поля, диаграммы и другие элементы.
4 Секрета фильтрации — быстро фильтруем данные по выбранной ячейке
Одна из сильных сторон Excel — это его умение упростить работу с данными, позволяя быстро сортировать и анализировать их. Правый клик поможет моментально отфильтровать строки по нужному критерию.
Например, есть таблица товаров, и вы хотите показать только консервированные продукты.
Обычно это делают, создавая таблицу и используя встроенный фильтр или нажимая Ctrl Shift L.
Как эффективно сортировать и фильтровать данные в Excel
Используйте максимум возможностей Excel.
Но гораздо быстрее — кликнуть правой кнопкой по ячейке с надписью «Консервированное», навести на пункт «Фильтр» и выбрать «Отфильтровать по значению выбранной ячейки».
Фильтрация автоматически добавит кнопки в заголовке и покажет только строки с выбранным значением.
Кроме фильтрации по значению, можно выбрать фильтр по цвету заливки, шрифта или иконке — просто выберите нужный пункт в меню фильтра.
Чтобы снять фильтр, выделите любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl Shift L. Если хотите сохранить кнопки фильтра, нажмите комбинацию дважды. Ещё один способ — через меню фильтра в названии столбца выбрать «Очистить фильтр».
Как без сбоев удалять строки из таблицы с фильтром
Небольшая хитрость — и никаких проблем.
3 Выбирайте значения из выпадающего списка для единообразия данных
При добавлении новых строк полезно подставлять данные из уже существующих значений.
Допустим, вы добавили строку с названием «Арбуз».
В столбце с формой товара важно использовать только ранее введённые варианты. Для этого нажмите правой кнопкой по нужной ячейке и выберите «Выбрать из выпадающего списка».
Появится временный список со всеми значениями в этом столбце — достаточно кликнуть по нужному, и Excel сразу заполнит ячейку.
Этот трюк работает лучше всего, если данные оформлены как таблица Excel. Если таблица не используется, проверьте, что в диапазоне нет пустых строк — так программа понимает столбец как непрерывный блок.
После выбора значение вставляется автоматически, а список исчезает. Тот же прием пригодится и для других столбцов, например, «RetailPriceUnit».
Этот способ экономит время, помогает сохранять согласованность данных и избегать опечаток.
Чтобы закрепить список навсегда, используйте инструмент «Проверка данных». Особенно удобно, если с файлом работают несколько человек и нужно ограничить допустимые значения.
2 Мгновенный поиск всех нужных инструментов и команд
Многие выбирают Excel за его продвинутые возможности, но порой поиск нужной функции в меню занимает слишком много времени.
Google Sheets или Microsoft Excel: что выбрать именно вам?
Оба — таблицы, но сильно отличаются по функционалу.
Чтобы быстро найти нужный инструмент, выделите ячейки, нажмите правой кнопкой мыши и начинайте вводить название функции или команды в строку поиска вверху меню. По мере набора рядом появятся подходящие варианты.
Ищите точное совпадение — частичные варианты не подставляются.
При этом искать можно не только команды. Если ввести имя функции и нажать стрелку вниз Enter, откроется окно аргументов для настройки параметров. Также через поиск можно вставлять объекты — фигуры, текстовые поля, диаграммы и многое другое.
1 Удобный способ быстро переключаться между всеми листами книги
Если в книге много листов, переключаться между вкладками внизу бывает неудобно — все они не помещаются, и приходится прокручивать.
Почему всегда стоит переименовывать листы в Excel
Это упрощает навигацию и делает документ понятнее.
Чтобы быстро найти нужный лист, нажмите правой кнопкой по стрелкам слева от вкладок. Откроется окно «Активировать» с вертикальным списком всех листов книги. Двойной клик по названию мгновенно переключит вас на него.
Игры с мышью в Excel на этом не заканчиваются — стоит также освоить приёмы с двойным кликом для ускорения работы.
11 классных приёмов с двойным кликом в Excel
Эти скрытые фишки сэкономят вам массу времени.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете найти наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru