Табелирование сотрудников в 1С – это процесс учета отработанного времени сотрудниками. Правильное табелирование необходимо для начисления заработной платы, расчета отпускных и больничных, а также для формирования статистической отчетности. В 1С существует несколько способов табелирования, в зависимости от используемой конфигурации и учетной политики организации. Вот общая инструкция для типовых конфигураций 1С (например, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой):
1. Настройка видов учета времени (если необходимо):
Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” -> “Настройки зарплаты” -> “Использование рабочего времени” (или аналогичный пункт, название может отличаться в зависимости от конфигурации). Убедитесь, что настроены основные виды учета времени (Явка, Больничный, Отпуск и т. д.). Обычно они уже настроены по умолчанию. При необходимости добавьте свои виды учета времени (например, “Командировка”, “Простой”). Для этого создайте новый элемент справочника “Виды использования рабочего времени”.
Укажите наименование вида учета времени. Укажите буквенный код (для табеля формы Т-13). Укажите числовой код (если используется). Укажите, как этот вид учета времени влияет на расчет заработной платы (оплачивается, не оплачивается, оплачивается по среднему заработку и т. д.).
2. Ввод данных табеля учета рабочего времени:
Существует несколько способов ввода данных табеля:
Автоматическое заполнение табеля: Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” -> “Учет рабочего времени” -> “Табели учета рабочего времени”. Создайте новый документ “Табель учета рабочего времени”. Укажите месяц, за который заполняется табель. Нажмите кнопку “Заполнить” -> “Заполнить по графику”. 1С автоматически заполнит табель в соответствии с графиком работы сотрудников. Внесите необходимые корректировки (например, если сотрудник был на больничном или в отпуске). Для этого выберите сотрудника в табличной части и измените вид учета времени в соответствующей строке. Ручной ввод данных табеля: Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” -> “Учет рабочего времени” -> “Табели учета рабочего времени”. Создайте новый документ “Табель учета рабочего времени”. Укажите месяц, за который заполняется табель. Нажмите кнопку “Добавить” и добавьте строки для каждого сотрудника. Укажите для каждого сотрудника вид учета времени и количество отработанных часов за каждый день месяца. Импорт данных из внешних источников (например, из систем контроля доступа): В некоторых конфигурациях 1С есть возможность импортировать данные о рабочем времени из внешних источников (например, из систем контроля доступа). Настройте интеграцию с внешней системой (если это необходимо). Импортируйте данные в табель учета рабочего времени. Проверьте правильность импортированных данных и внесите необходимые корректировки.
3. Оформление отклонений от графика работы:
Для оформления отклонений от графика работы (например, больничных, отпусков, командировок) необходимо создать соответствующие документы в 1С. Больничный лист: Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” -> “Больничные листы” и создайте новый документ. 1С автоматически заполнит табель учета рабочего времени на основании данных больничного листа. Отпуск: Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” -> “Отпуска” и создайте новый документ. 1С автоматически заполнит табель учета рабочего времени на основании данных отпуска. Командировка: Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” -> “Командировки” и создайте новый документ. 1С автоматически заполнит табель учета рабочего времени на основании данных командировки. Прогул, неявка: Если сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины, это также необходимо отразить в табеле. Для этого можно использовать вид учета времени “Прогул” или “Неявка”.
4. Анализ данных табеля учета рабочего времени:
Используйте отчеты для анализа данных табеля учета рабочего времени. Например:
“Табель учета рабочего времени (Т-13)”. “Анализ использования рабочего времени”. “Свод отработанного времени”.
5. Использование данных табеля учета рабочего времени для начисления заработной платы:
При начислении заработной платы 1С автоматически использует данные табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы, отпускных и больничных. Проверьте правильность начисления заработной платы на основании данных табеля.
Важные моменты и особенности:
Графики работы: В 1С необходимо правильно настроить графики работы сотрудников. Графики работы определяют количество рабочих часов в день и в месяц, а также выходные дни. Учетная политика: Убедитесь, что в вашей учетной политике организации правильно настроены параметры учета рабочего времени и начисления заработной платы. Суммированный учет рабочего времени: Если в вашей организации используется суммированный учет рабочего времени, необходимо настроить соответствующие параметры в 1С. Разные конфигурации: В зависимости от используемой конфигурации 1С (например, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой) интерфейс и названия документов могут немного отличаться. Консультация со специалистом: Если у вас возникают трудности с табелированием сотрудников в 1С, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.
Пример (заполнение табеля по графику):
Переходите в раздел “Зарплата и кадры” -> “Учет рабочего времени” -> “Табели учета рабочего времени”. Создаете новый документ “Табель учета рабочего времени” за январь 2024 года. Нажимаете кнопку “Заполнить” -> “Заполнить по графику”. 1С автоматически заполняет табель в соответствии с графиком работы сотрудников. Например, для сотрудника Иванова указано 8 часов работы в день для всех рабочих дней января. Вы видите, что Иванов был на больничном с 15 по 19 января. Вы создаете документ “Больничный лист” на Иванова с периодом с 15 по 19 января. 1С автоматически корректирует табель учета рабочего времени, указывая “Б” (больничный) для Иванова с 15 по 19 января.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно табелировать сотрудников в 1С и использовать данные табеля для начисления заработной платы и формирования отчетности.
