Работа логистом предполагает постоянное взаимодействие с различными службами и системами, будь то организация доставки, контроль состояния грузов или координация взаимодействия с поставщиками и клиентами. Мы собрали лучшие инструменты и приложения, которые облегчат вашу повседневную деятельность и повысят продуктивность.
1. TMS (Transportation Management System)
Система управления транспортом является основой автоматизации логистики. Она интегрируется с ERP-системами компаний и предлагает широкий спектр функций:
- Планирование маршрутов;
- Контроль сроков доставки;
- Мониторинг местоположения транспорта;
- Анализ затрат на перевозки
Примером эффективного инструмента служит система Transmate, доступная как облачное решение. Сервис поддерживает интеграцию с GPS-трекерами и картографическими сервисами, позволяя отслеживать состояние доставок в реальном времени.
2. Логистические платформы для контроля перевозок
Приложения типа LogiCam, Wialon и GPSMonitor помогают отслеживать транспортные средства прямо с мобильного устройства. Эти платформы показывают точное положение машины на карте, фиксируют пробеги, скоростные режимы и предупреждают о нарушении правил эксплуатации техники.
Особенно полезны такие сервисы при доставке ценных или скоропортящихся грузов, ведь благодаря ним вы оперативно реагируете на любые отклонения от плана.
3. Программы для расчета стоимости и оптимизаций маршрутов
Сервисы типа RouteXL, Optiroute и MapQuest создают идеальные маршруты, учитывая трафик, погодные условия и ограничения дорог. Они также умеют рассчитывать себестоимость поездок исходя из расхода топлива, количества остановок и других показателей.
Пример: представьте ситуацию, когда вам нужно доставить товары сразу нескольким клиентам в разных городах региона. Используя RouteXL, вы задаёте точки на карте, а программа самостоятельно подберёт наиболее выгодный маршрут с минимальной протяжённостью и временем прохождения.
4. CRM и управление заказами
CRM-системы специально адаптированные для логистики, такие как Salesforce или отечественная платформа Битрикс24, позволят эффективно управлять клиентскими заявками, отслеживая статус заказов, сроки доставки и общение с покупателями.
Такие инструменты особенно удобны для крупных предприятий, осуществляющих регулярные массовые отправки, так как вся информация хранится централизованно и доступна сотрудникам в любое время.
5. Инструменты для ведения документации
При организации международных перевозок крайне важна точность заполнения таможенных документов. Онлайн-платформы, такие как "Элайнс-Транс", обеспечивают легкую подготовку декларации и поддержку экспорта/импорта товаров.Платформа даёт доступ к шаблонам деклараций, автоматически генерирует сопроводительные бумаги и отправляет уведомления о прохождении таможни.
Основные функции платформы:
Автоматизация подготовки документов: Платформа помогает создавать различные виды коммерческих и таможенных документов, включая международные товаросопроводительные накладные (CMR), счета-фактуры, упаковочные листы и многое другое. Документы формируются в электронном виде, сокращая необходимость ручной работы и сводя к минимуму вероятность ошибок.
Поддержка электронных форматов: Благодаря интеграции с электронными площадками декларантов и государственными органами, платформа обеспечивает удобный обмен информацией и своевременную подачу электронной отчетности в контролирующие органы.
Отслеживание статуса оформления документов: Пользователи могут видеть этапы прохождения документов, начиная от подачи заявки и заканчивая регистрацией таможенной декларации. Это позволяет оперативно реагировать на возможные задержки или проблемы.
Интеграция с внешними системами: Платформа способна интегрироваться с бухгалтерским и складским ПО, такими как SAP или 1C, что облегчает ведение учёта и повышает прозрачность бизнес-процессов.
Уведомления и аналитика: Через систему уведомлений пользователи получают оповещения о статусе документа, изменениях сроков доставки или возникновении проблем. Аналитическая составляющая позволяет формировать отчеты о работе склада, движении грузов и финансовых показателях.
Мобильные версии: Доступна мобильная версия или веб-приложение, позволяющее вести учет и получать необходимую информацию удаленно, что актуально для сотрудников, работающих вне офиса.
Примеры ситуаций, где полезна платформа Элайнс-Транс:
Организация экспортно-импортных процедур и оформление необходимых документов для таможенного оформления грузов.
Координация международного мультимодального транспортного процесса, включающего морские, железнодорожные и автомобильные перевозки.
Автоматическое формирование счетов и актов выполненных работ для заказчика услуг.
6. Навигационные приложения
Практически каждый современный смартфон оснащён навигационными приложениями типа Яндекс.Навигатора или Google Maps.
Но для профессионалов больше подойдут специализированные решения, поддерживающие загрузку корпоративных маршрутов и синхронизацию с диспетчерами.
Они пригодятся водителям и экспедиторам, обеспечивая оперативность принятия решений и снижение временных потерь на маршруте.
Заключение
Современному специалисту по логистике необходимы надёжные помощники, позволяющие автоматизировать рутинные процессы и значительно ускорить выполнение рабочих задач. Описанные выше инструменты будут отличным дополнением к вашей профессиональной практике и позволят заметно увеличить производительность труда, сократив затраты на организацию процессов и увеличив прибыль вашего предприятия.