Вы зарегистрировались как самозанятый, нашли первых клиентов, выполнили заказ — и вот приходит момент оплаты. Но как правильно её принять, чтобы не нарушить закон, не вызвать вопросы у налоговой и сохранить доверие клиента?
Разбираемся, как самозанятому принимать оплату — легально и безопасно.
✅ 1. Что можно, а что нельзя самозанятому?
Самозанятый (официально — налогоплательщик НПД) может оказывать услуги, выполнять работы, продавать товары собственного производства. Работать можно как с физлицами, так и с компаниями (юридическими лицами и ИП).
📌 Главное ограничение: доход — не более 2,4 млн руб. в год
💼 Нельзя нанимать сотрудников.
💰 2. Способы приёма оплаты
Самозанятый может принимать оплату:
- 💵 Наличными — с обязательной выдачей чека
- 💳 На карту (личную или привязанную к профилю самозанятого)
- 💻 Через онлайн-платежи (СБП, ЮKassa, CloudPayments и др.)
- 🏦 По реквизитам (если работаете с компаниями)
⚠ Важно: Нельзя скрывать доходы, даже если деньги пришли "просто на карту". Если вы получили оплату — вы обязаны выбить чек через приложение "Мой налог".
📱 3. Приложение «Мой налог» — ваш главный инструмент
Через него вы:
- Создаёте чеки и отправляете их клиенту (в мессенджер или на e-mail)
- Ведёте учёт доходов
- Платите налог (автоматически раз в месяц)
- Получаете справки и выписки
🧾 Создавать чек нужно в день поступления денег.
Если оплата прошла вечером — допустимо оформить чек на следующее утро, но не затягивайте.
👤 4. Оплата от физических лиц
Физическому лицу можно:
- Перевести деньги на вашу карту
- Оплатить наличными
В обоих случаях — чек обязателен. Его можно отправить сразу после получения денег.
📎 Совет: заранее предупредите клиента, что работаете как самозанятый и выдаёте официальный чек.
🏢 5. Оплата от компаний
Если ваш клиент — компания или ИП, возможны два сценария:
- Компания переводит оплату по счёту на ваш расчётный счёт.
- Компания переводит на карту — если договорились так.
Чек обязателен.
Компания может запросить договор и акт выполненных работ — это нормально. Такие документы можно составлять даже без статуса ИП.
📌 6. Что не стоит делать
🚫 Не принимаете оплату "в серую" (без чеков) — штраф может достигать 30 000 ₽
🚫 Не используйте чужие счета — это вызывает подозрение у налоговой
🚫 Не притворяйтесь физическим лицом (например, «просто помог» без оформления) — это риск
📊 7. Какой налог платит самозанятый?
- 4% — если работаете с физлицами
- 6% — если с компаниями
Налог рассчитывается автоматически, платить нужно до 25 числа следующего месяца.
Можно пользоваться налоговым вычетом 10 000 ₽, который понижает сумму уплачиваемого налога.
✅ Вывод
Принимать оплату как самозанятый — это просто и законно. Главное:
- Использовать приложение «Мой налог»
- Выдавать чек каждому клиенту
- Не скрывать доходы
- Объяснять клиенту, что вы — официально зарегистрированный специалист
Тогда вы сможете работать спокойно и легально — без страха перед налоговой.
💬 Подписывайтесь на наш канал — рассказываем простым языком о юридических тонкостях
📲Telegram: