Сегодня автоматизация HR-процессов - это уже не просто модное слово, а необходимость для любой компании, стремящейся к развитию и эффективности. Вячеслав Пустовой, эксперт с более чем 15-летним опытом в цифровых решениях для HR, рассказал, как современные инструменты 1С помогают превратить рутинный кадровый учет в мощную систему управления персоналом.
Многие до сих пор воспринимают «1С: Зарплата и управление персоналом» как инструмент для начисления зарплаты. На самом деле, это уже полноценный HR-комплекс. Особенно если речь идет о расширенной версии системы (так называемой «Корп»), которая подходит для компаний от 200-300 сотрудников. Она позволяет не только вести регламентированный учет, но и решать управленческие задачи: мотивация, подбор, развитие персонала, охрана труда, проведение оценок 360 и многое другое.
Оценка 360: инструмент для сильной команды
Оценка 360 - один из важнейших механизмов для понимания, насколько сотрудник соответствует ожиданиям компании. Это возможность получить объективную обратную связь не только от руководителя, но и от коллег, подчиненных, партнеров. Особенно важно это в моменты прохождения испытательного срока, при переходе на новую должность или при назначении на руководящую позицию. Такой подход помогает выявить как сильные стороны, так и зоны роста специалиста и строить индивидуальные планы развития.
Мотивация, KPI и ДМС: как 1С помогает управлять вовлеченностью
Современные HR-инструменты в 1С позволяют внедрять грейдовую систему, разрабатывать и учитывать KPI, а также управлять программами ДМС. Грейды помогают сотрудникам видеть карьерную траекторию, а компании — выстраивать понятную систему роста. KPI, в свою очередь, можно автоматически рассчитывать на основе данных из учетных систем (например, продаж и финансов), что значительно снижает ручной труд. Управление ДМС также становится проще: в системе можно учитывать разные уровни программ в зависимости от грейда сотрудника.
Развитие персонала и учет ученических договоров
Развитие сотрудников - ключ к успешной компании. В 1С можно формировать и отслеживать индивидуальные планы развития, которые доступны как HR, так и руководителям и самим сотрудникам. Также важен учет ученических договоров, чтобы не терять инвестиции в обучение сотрудников, если те решат уйти из компании раньше оговоренного срока.
Подбор персонала: автоматизация без лишней рутины
Хотя 1С больше заточена под учет и фиксирование данных о кандидатах, в ней предусмотрены возможности для согласования вакансий, ведения базы резюме, хранения истории взаимодействия с кандидатами. Однако для активного подбора и скрининга, особенно с применением ИИ, лучше использовать специализированные решения.
Кадровый учет в цифре: от бумажной волокиты к современным технологиям
Электронные трудовые книжки, больничные листы, электронный кадровый документооборот - всё это уже стало реальностью и сильно упростило жизнь HR-отделов. Кадровый ЭДО - следующий большой шаг. Он позволяет подписывать большинство документов дистанционно, что особенно актуально в условиях удаленной и гибридной работы. В будущем можно ожидать, что такой формат станет обязательным для всех компаний.
Охрана труда: почему пора обратить на это внимание
Функционал по охране труда в 1С есть, и его возможности растут. Особенно это важно для компаний с производственными рисками. Система помогает контролировать подписание необходимых документов, следить за выполнением требований и минимизировать риски штрафов.
Что стоит внедрять уже сейчас?
Стоит обратить внимание на:
- внедрение грейдов и KPI с пересмотром схем мотивации;
- учет ученических договоров;
- подключение к кадровому электронному документообороту;
- управление ДМС и оценку 360.
Все это позволит компании не просто вести учет, а ещё и повышать вовлеченность сотрудников, достигая бизнес-целей.
Видео по теме:
Наш канал в Telegram https://t.me/+0Q-QxuUKGgJlZWIy