Погрешность расчета себестоимости в 1С:ERP может возникать по разным причинам, и устранение этих причин требует комплексного подхода и анализа. Вот основные шаги и рекомендации по выявлению и устранению погрешностей в расчете себестоимости:
I. Проверка корректности настроек:
Учетная политика (Раздел: “НСИ и администрирование” -> “Организации” -> “Учетная политика и налоги”):
Метод оценки МПЗ (ФИФО, Средняя за месяц, Средняя взвешенная): Выбранный метод должен соответствовать вашей учетной политике и специфике деятельности. ФИФО (FIFO) может давать большие колебания себестоимости при больших изменениях цен. Средняя за месяц (Weighted Average) сглаживает колебания, но может неточно отражать реальную себестоимость конкретной партии. Средняя взвешенная — наиболее точный метод, но требует более сложного расчета. Способ распределения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР): Способ распределения ТЗР должен быть выбран исходя из того, как вы учитываете ТЗР (на счете 15 или 16). Обычно используют “Пропорционально стоимости приобретенных товаров”. Способ распределения косвенных расходов: Способ распределения косвенных расходов (зарплата управленческого персонала, аренда и т. д.) должен быть выбран исходя из экономической обоснованности (например, пропорционально заработной плате основных производственных рабочих, пропорционально выручке и т. д.).
Методы распределения затрат (Раздел: “Производство” -> “Управление затратами и расчет себестоимости” -> “Методы распределения затрат и себестоимости”):
Убедитесь, что для всех статей затрат указаны правильные методы распределения. Для косвенных затрат выберите подходящую базу распределения (например, “Объем выпуска”, “Прямые затраты на оплату труда”, “Материальные затраты”). Проверьте, что для каждой статьи затрат указан правильный аналитический разрез (например, подразделение, номенклатурная группа).
Статьи затрат (Раздел: “НСИ и администрирование” -> “Классификаторы НСИ” -> “Статьи затрат”):
Для каждой статьи затрат укажите правильный вид деятельности (производственная, управленческая, коммерческая и т. д.). Проверьте, правильно ли указан способ распределения затрат (на себестоимость продукции, на финансовый результат). Убедитесь, что для статей затрат, используемых для учета ТЗР, установлен флажок “Включать в себестоимость”.
II. Анализ данных:
Проверка последовательности и корректности документов:
Убедитесь, что все документы введены в систему своевременно и правильно (поступления, перемещения, списания, выпуски продукции). Проверьте, нет ли документов с отрицательными количествами или ценами. Проверьте, нет ли документов, введенных “задним числом”, которые могут повлиять на расчет себестоимости предыдущих периодов.
Анализ остатков на складах (Раздел: “Склад и доставка” -> “Отчеты по складу” -> “Ведомость по складам”):
Проверьте, нет ли отрицательных остатков на складах. Отрицательные остатки могут возникать из-за неправильной последовательности документов или ошибок при вводе данных. Убедитесь, что все товары учтены на правильных складах.
Анализ движений материалов и продукции (Раздел: “Склад и доставка” -> “Отчеты по складу” -> “Движение товаров”):
Проверьте движение материалов и продукции по складам. Убедитесь, что нет нелогичных перемещений или списаний.
Анализ производственных документов (Раздел: “Производство” -> “Отчеты по производству”):
Проверьте, правильно ли указаны спецификации продукции. Убедитесь, что в документах “Выпуск продукции” указаны правильные количества выпущенной продукции. Проверьте, нет ли ошибок в документах “Распределение материалов и работ”.
Анализ расчета себестоимости (Раздел: “Производство” -> “Управление затратами и расчет себестоимости” -> “Расчет себестоимости” -> “Отчет по себестоимости выпущенной продукции”):
Сформируйте отчет по себестоимости выпущенной продукции и проанализируйте структуру себестоимости. Обратите внимание на статьи затрат, которые составляют наибольшую долю в себестоимости. Проверьте, правильно ли они распределены. Сравните себестоимость продукции с предыдущими периодами. Выявите резкие колебания себестоимости и проанализируйте причины их возникновения. Используйте отчет “Анализ распределения затрат” для детального анализа распределения косвенных затрат.
III. Регламентные операции:
Закрытие месяца (Раздел: “Финансовый результат и контроллинг” -> “Закрытие месяца”):
Убедитесь, что все регламентные операции закрытия месяца выполнены успешно. Обратите внимание на операции, связанные с расчетом себестоимости, распределением затрат, корректировкой стоимости реализации. Если при выполнении регламентных операций возникают ошибки, проанализируйте причины их возникновения и устраните их. Важно выполнять закрытие месяца последовательно, начиная с января.
Перепроведение документов: После внесения изменений в данные или настройки перепроведите документы, которые могут повлиять на расчет себестоимости. Начать лучше с документов поступления материалов, затем выпуска продукции и т. д.
IV. Возможные причины погрешностей и способы их устранения:
Отрицательные остатки на складах:
Устраните причину возникновения отрицательных остатков (неправильная последовательность документов, ошибки при вводе данных). Проведите инвентаризацию и отразите ее результаты в 1С.
Неправильные спецификации продукции:
Проверьте и откорректируйте спецификации продукции. Убедитесь, что в спецификациях указаны все необходимые материалы и работы. Проверьте правильность указания количества материалов, используемых для производства единицы продукции.
Ошибки в учете заработной платы:
Проверьте правильность начисления заработной платы сотрудникам, занятым в производстве. Убедитесь, что правильно распределены затраты по заработной плате на различные виды продукции.
Неправильное распределение косвенных расходов:
Проанализируйте, насколько обоснованно выбран метод распределения косвенных расходов. Попробуйте изменить базу распределения затрат.
Ошибки в учете ТЗР:
Проверьте правильность учета ТЗР. Убедитесь, что ТЗР распределяются на себестоимость продукции пропорционально стоимости приобретенных товаров.
Использование неверных счетов учета:
Убедитесь, что все затраты учтены на правильных счетах бухгалтерского учета.
V. Дополнительные инструменты:
Анализ отклонений в себестоимости: Сравнивайте плановую и фактическую себестоимость продукции. Анализируйте причины отклонений и принимайте меры по их устранению. Использование ABC-анализа: Определите наиболее важные статьи затрат и уделяйте им повышенное внимание. Регулярный контроль: Внедрите систему регулярного контроля за правильностью расчета себестоимости. Обращение к специалистам: Если вы не можете самостоятельно выявить и устранить причины погрешностей в расчете себестоимости, обратитесь к специалистам по 1С:ERP.
VI. Важно:
Документируйте все изменения настроек и алгоритмов расчета себестоимости. Проводите обучение персонала, ответственного за ведение учета в 1С:ERP. Своевременно обновляйте конфигурацию 1С:ERP.
Чтобы я мог дать более точный ответ, предоставьте пожалуйста следующую информацию:
Какую версию 1С:ERP вы используете? Какая именно погрешность в расчете себестоимости вас беспокоит (слишком высокая/низкая, нелогичные колебания, ошибки в распределении затрат)? Приведите примеры конкретных ситуаций, в которых возникает погрешность. Какие методы оценки МПЗ и распределения затрат вы используете? Есть ли у вас отклонения в себестоимости в прошлом периоде или это новая проблема? Есть ли у вас программист 1С в штате, который может помочь в анализе проблемы?
