IT-отделы и системные администраторы вузов знают, насколько сложно поддерживать работоспособность принтеров, МФУ и копиров: техника ломается, расходники заканчиваются в самый неподходящий момент, а бюджет на обслуживание постоянно растёт. Но есть альтернатива — аренда оргтехники с оплатой за копию. Разберём, почему этот вариант выгоднее содержания собственного парка.
1. Финансовая выгода: никаких неожиданных расходов.
Собственная оргтехника требует:
- Первоначальных вложений (покупка устройств).
- Регулярных затрат на тонер, картриджи, барабаны, фотобарабаны.
- Ремонт и обслуживание (износ деталей, поломки).
При аренде с оплатой за копию:
- Фиксированная стоимость за страницу — никаких скрытых платежей.
- Все расходники и ремонт включены в тариф.
- Нет необходимости закупать оборудование — техника предоставляется арендодателем.
Вывод: Вуз платит только за реальное использование, а не за простои и амортизацию.
2. Гарантированная работоспособность: минимум простоев
Сломавшийся принтер в день сдачи отчётов — кошмар любого сисадмина. При аренде, мы имеем более оперативные решения проблем:
- Быстрая замена оборудования в случае поломки.
- Регулярное ТО без дополнительных затрат.
- Автоматический мониторинг уровня тонера и предупреждение о проблемах.
IT-отдел экономит время на обслуживании, а преподаватели и студенты всегда имеют доступ к печати.
3. Гибкость и масштабируемость
Потребности вуза меняются: в начале семестра нагрузка выше, во время каникул — ниже. Собственный парк техники сложно адаптировать под эти колебания.
Аренда позволяет:
- Увеличивать или уменьшать количество устройств в зависимости от нагрузки.
- Тестировать новые модели без покупки.
- Легко обновлять парк — арендодатель сам меняет устаревшие устройства.
4. Экологичность и соответствие нормам
Утилизация картриджей и отработанной техники — головная боль для вузов.
А при аренде:
- поставщик берет на себя переработку расходников.
- оборудование соответствует современным стандартам энергоэффективности.
5. Контроль и аналитика
Современные арендные решения предлагают:
- Детализированные отчёты по печати (кто, сколько, на каких устройствах).
- Квоты и ограничения для подразделений.
- Интеграцию с учётными системами вуза.
Это помогает бороться с перерасходом и оптимизировать затраты.
Заключение
Аренда оргтехники с оплатой за копию — это:
✅ Экономия бюджета (нет скрытых расходов).
✅ Минимум забот для IT-отдела (обслуживание включено).
✅ Гибкость под нужды вуза.
✅ Предсказуемость и контроль затрат.
Если ваш вуз до сих пор содержит собственный парк оргтехники, возможно, пришло время пересмотреть подход.
А вы уже используете аренду в своём университете? Делитесь опытом в комментариях!