Как часто за свою трудовую деятельность специалистом по охране труда я слышала ни от одного работодателя: "Я не готов выделять деньги на охрану труда!" И руки опускаются и стараться меньше хочется... Но не в моих правилах сдаваться! Как же убедить работодателя развивать охрану труда, тратить и не жалеть на неё деньги?
Приказ Минтруда №347н от 11.07.2024 нам в помощь. Хорошенько изучите его, в пункте 2 описаны все мероприятия, по которым специалист по охране труда может вернуть денежные средства на счёт организации, а в пункте 11 обосновывающие документы, которые нужно приложить к заявлению.
Определение суммы возмещения
В первую очередь уточните в бухгалтерии, какую сумму можно возместить на охрану труда от СФР в текущем году. Вернуть можно до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста п. 1 приказа № 347н.
Выберите для себя тот пункт или пункты возврата, по которому у вас есть все необходимые документы, и вы уверены, что всё пройдёт гладко.
Как же вдохновить работодателя на выделение денежных средств?
Поэтому свой разговор я начала с предложения: отправить в лучшие санатории России самых старейших сотрудников Компании из числа руководителей отделов предприятия, которые в Компании проработали ни один десяток лет и являются многоуважаемыми сотрудниками предпенсионного возраста – «за ноль рублей, ноль копеек»! В данный момент разговора, я впервые увидела из-под очков заинтересованный взгляд генерального директора.
Включив всё своё красноречие, я детально объяснила, как вернуть всё до копеечки на счёт Компании за санаторно-курортное лечение предпенсионеров (5 лет до пенсии).
Необходимые документы
Включите в социальную политику компании (ЛНА) или в коллективный договор раздел о предоставлении сотрудникам компании предпенсионного и пенсионного возраста путёвок на санаторно-курортное лечение.
Какие документы потребуется собрать для санаторно-курортного лечения:
- Справка с госуслуг о том, что сотрудник является предпенсионером или пенсионером;
- Справка с медицинской организации по форме 070 у "Справка для получения путёвки";
- Утверждённый список работников не ранее чем за 5 лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством, направленных на санаторно-курортное лечение (утверждается работодателем);
- Договор с санаторием;
- Счёт;
- Платежное поручение;
- Калькуляция стоимости проживания, питания и лечения в сутки;
- Доверенность на совершение действий и представлений интересов в СФР (если документы подавать будете вы)
*Не забываем о согласии на обработку персональных данных.
По возвращении сотрудников из санатория, необходимо собрать документы, подтверждающие и обосновывающие мероприятия
- Акт выполненных работ;
- Отрывной талон.
Подача заявления о возмещении
Заполняем и подаём заявление о возмещении расходов, с отчётом о проведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер (п. 10 Приказа № 347н).
Через день после прибытия сотрудников с санаторно-курортного отдыха, я подала заявление и полный комплект документов, а через 3 дня, на счёт Компании вернулась полная сумма затраченных средств, а это несколько миллионов рублей. Директор был, крайне доволен возврату средств в полном объёме.
Дальше больше.
При помощи "языка цен" я смогла обосновать и закупить Тренажер Гошу для учебного класса, закупить аптечки для всех подразделений в предостаточном количестве, обосновать закупку более дорогих качественных СИЗ, но с возможностью возмещения средств через СФР. Теперь руководитель более охотно выделяет деньги на развитие охраны труда. Даже на то, что не возвратно от СФР.
Работая в бюджетной организации, я столкнулась с тем, что техническое оснащение устарело. ПК тормозят, виснут, принтер один на многие кабинеты на этаже. В утверждённом плане финансирования на текущий год в статье затрат на техническое оснащение, никогда не было денег. Обновление техники не предвиделось от слова никогда.
Пришлось идти на спор: - Я возвращаю деньги на счёт учреждения в энном размере, а мне обновляют персональную технику в кабинете в виде нового ПК, многофункционального устройства и роутер с большей скоростью интернет передачи данных с части возмещённых денежных средств. СОУТ, периодический медицинский осмотр, закупка СИЗ все документы на руках, оставалось только правильно оформить документы и подать их через СФР.
Через месяц я вышла из кабинета руководителя с подписанной заявкой на новую технику для моего рабочего места, так как денежные средства поступили на счёт организации от СФР. Пару месяцев закупок по 44-ФЗ и у меня в кабинете ПК был круче, чём у руководителя.
Расчет возмещения
Банально произвела подсчёт уже проведённых мероприятий по ОТ при помощи сложения сумм, потраченных на периодический медицинский осмотр, СОУТ и закупку СИЗ. Приличная сумма получилась: и на ПК хватило, и на счёте организации деньги остались. Все остались довольны результатом.
К каждому руководителю нужен свой подход. Для кого-то это "язык цен", для кого-то это банальный спор, а для кого-то реальный Лайфхак (англ. life hack) улучшения ОТ компании. Разговаривайте с руководством, раскройте ему возможность компенсации затрат на развитие ОТ и вы увидите заинтересованность со стороны руководства.
Начните с малого и постепенно увеличивайте суммы возвратов, ведь это и есть реальная возможность для развития и улучшения охраны труда на Вашем предприятии.