Заполнение степени родства в 1С зависит от того, где именно в программе требуется указать степень родства. Обычно это необходимо в кадровых документах или при заполнении информации о физических лицах. Рассмотрим основные сценарии и способы заполнения степени родства в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.
I. Заполнение степени родства в сведениях о физическом лице (например, для целей НДФЛ):
Откройте справочник “Физические лица”:
Раздел: Кадры -> Физические лица.
Найдите или создайте физическое лицо:
Найдите в списке нужное физическое лицо или создайте новое.
Перейдите на закладку “Члены семьи”:
В карточке физического лица перейдите на закладку “Члены семьи”. Если такой закладки нет, нужно добавить ее через настройку формы.
Добавьте строку в табличную часть:
Нажмите кнопку “Добавить”.
Заполните поля строки:
ФИО: Укажите ФИО члена семьи.
Дата рождения: Укажите дату рождения члена семьи.
Степень родства: Выберите степень родства из выпадающего списка.
Если нужной степени родства нет в списке, добавьте новый элемент в справочник “Степени родства”.
Дата начала: Укажите дату начала действия записи о члене семьи.
Дата окончания: Укажите дату окончания действия записи о члене семьи (если известно).
Инвалид: Установите флажок, если член семьи является инвалидом.
Обучается по очной форме: Установите флажок, если член семьи обучается по очной форме.
Другие поля: Заполните другие поля, если это необходимо.
Запишите и закройте карточку физического лица:
Нажмите кнопку “Записать и закрыть”.
II. Заполнение степени родства для целей социального страхования (например, для пособия по уходу за больным ребенком):
Откройте документ “Больничный лист”:
Раздел: Зарплата -> Больничные листы.
Найдите или создайте документ “Больничный лист”:
Найдите в списке нужный документ “Больничный лист” или создайте новый.
Укажите причину нетрудоспособности “Уход за больным членом семьи”:
В табличной части документа укажите причину нетрудоспособности “Уход за больным членом семьи”.
Заполните сведения о члене семьи:
В поле “Член семьи” выберите члена семьи из справочника “Физические лица”.
В поле “Степень родства” выберите степень родства из выпадающего списка. Если нужной степени родства нет в списке, добавьте новый элемент в справочник “Степени родства”.
Заполните остальные поля документа:
Заполните остальные поля документа “Больничный лист” в соответствии с данными больничного листа.
Проведите и закройте документ “Больничный лист”:
Нажмите кнопку “Провести и закрыть”.
III. Добавление нового элемента в справочник “Степени родства”:
Откройте справочник “Степени родства”:
В зависимости от того, где вы заполняете степень родства (в карточке физического лица или в документе “Больничный лист”), откройте справочник “Степени родства” из соответствующего поля.
Иногда справочник может называться “Родственники” или аналогично.
Нажмите кнопку “Создать”:
Нажмите кнопку “Создать”, чтобы добавить новый элемент в справочник.
Заполните поля нового элемента:
Наименование: Укажите наименование степени родства (например, “Двоюродный брат”).
Полное наименование: Укажите полное наименование степени родства (если необходимо).
Код: Укажите код степени родства (если необходимо).
Запишите и закройте новый элемент:
Нажмите кнопку “Записать и закрыть”.
Выберите новую степень родства в документе или карточке физического лица:
После добавления нового элемента в справочник вы сможете выбрать его в соответствующем поле.
IV. Важные моменты:
Правильность выбора степени родства: Правильный выбор степени родства важен для целей НДФЛ (получение налоговых вычетов) и социального страхования (определение размера пособия).
Справочник “Степени родства”: Убедитесь, что справочник “Степени родства” содержит все необходимые значения.
Обновление информации: Регулярно обновляйте информацию о членах семьи физических лиц (например, при рождении ребенка, поступлении на очное обучение и т. д.).
Настройка формы: Если вы не видите нужные поля на форме, настройте форму, добавив необходимые элементы.
Консультация: Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому учету или к консультанту 1С.
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно заполнить степень родства в различных документах и справочниках в 1С:ЗУП.
