Методы личного планирования

Ни для кого не секрет, что управление предприятиями любого масштаба начинается с личного планирования.

Коротко рассмотрим методы личного планирования.

• Постановка целей по Smart S - четкие, M - измеримые, A - достижимые, R -реалистичные, T - ограниченные во времени.
• Правило Парето 20% усилий приносят 80% результата. Правило распространено из-за своей простоты. В то же время в реальной жизни процентное соотношение может смещаться в какую угодно сторону. Правильнее использовать свойства сложных систем: аддитивность и неаддитивность.
• Матрица Эйзенхауэра Задачи распределяются по осям важности и срочности на 4 квадранта: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные, неважные, несрочные. Приоритетными являются важные задачи.
• АВС-анализ Похож на матрицу Эйзенхауэра, но содержит всего 3 категории. Важные срочные задачи, важные несрочные, остальные.
• Метод Помидор Деление задач на 25-минутные временные отрезки. Затем перерыв 5 минут. Метод похож на уроки по 45 минут с переменой 15. Или ВУЗовские ленты по 90 минут с перерывом 15. Можно выбрать свой интервал в зависимости от сложности задачи и развитости навыка контроля внимания.
• Метод «Тайм-боксинг» Разделение дня на четко ограниченные временные слоты под каждую задачу. Похож на школьное расписание уроков. Удобно использовать в привязке к месту, контексту (Дела в офисе, домашние дела, дела требующие встречи с руководителем и т.д.).
• Метод GTD Дэвида Аллена Система составления расписания и контроля результатов. Первым шагом является сбор информации о целях и задачах, затем распределение по приоритетам и срокам. Далее следует добавить задачи в расписание в соответствии с проектом, исполнителем. Следует регулярно контролировать и актуализировать список задач, оценивать результаты относительно запланированных целей.
• Метод Гранина и Любищева Инструменты: жизненный таймлапс, ежедневный план, недельный план, месячный план, годовой план, 5-летний план. А так же отчёты выполнения планов. Нетто и брутто время. Поглотители времени. Использование времени ожидания/ в дороге. Структура времени на работу, личные дела и семью.
• Колесо жизненного баланса – оценка количества и качества времени по ключевым сферам трудовой и личной жизни.
• Доска «Канбан» Упорядочивание задач по статусам «запланировано», «в работе», «готово».
• Диаграмма Ганта – ленточная диаграмма на основе списка задач по этапам плана с указанием ответственных исполнителей и отслеживанием % выполнения работ.
• Дневник времени (фотография рабочего времени, хронометраж). Отражает фактическую структуру затрат времени в течение суток. Можно добавить анализ контекста. Текстовое описание деятельности, эмоционального состояния, любых важных деталей в свободной форме.
• Научная организация труда Учет нейрофизиологических ограничений человеческого организма. Ограничение рабочего дня 8ю часами, анализ циклов внимания в течение суток, включение в расписание перерывов, планирование восстанавливающего отдыха, выполнение самых сложных задач в начале рабочего дня. Разбавление рутины задачами которые приятны исполнителю.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Какие методы личного планирования Вам подходят? Почему?

2. Что для вас важно при выборе методов планирования?

3. Как вы определяете эффективность методов планирования?

Рекомендуемая литература

Г. Архангельский Полный курс по тайм менеджменту

*Текст подготовлен с помощью Яндекс Нейро