Загрузка базы данных в 1С:Фреш – это процесс переноса данных из локальной версии 1С (или другой системы) в облачную версию 1С:Фреш. Важно понимать, что этот процесс может быть нетривиальным и требует внимательности, особенно если у вас большая база данных или сложная конфигурация.
I. Подготовка к загрузке:
Оценка размера базы данных:
Определите размер вашей базы данных 1С (файла .1CD или размера клиент-серверной базы). Эта информация важна для выбора подходящего тарифа и планирования времени загрузки.
Проверка соответствия конфигурации:
Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживается в 1С:Фреш. Список поддерживаемых конфигураций можно найти на сайте 1С:Фреш или уточнить у партнера 1С.
Если ваша конфигурация не поддерживается, может потребоваться переход на поддерживаемую конфигурацию.
Подготовка базы данных:
Тестирование и исправление базы данных: Перед загрузкой рекомендуется выполнить тестирование и исправление базы данных с помощью стандартных инструментов 1С (в конфигураторе). Это поможет исправить ошибки и повысить стабильность процесса загрузки.
Удаление ненужных данных: Удалите старые данные, архивируйте ненужные документы, очистите регистры накопления от устаревшей информации, чтобы уменьшить размер базы данных и ускорить загрузку.
Сжатие базы данных: Сжатие базы данных может уменьшить ее размер.
Получение доступа к 1С:Фреш:
Зарегистрируйтесь в сервисе 1С:Фреш.
Оформите подписку на подходящий тарифный план.
II. Способы загрузки базы данных:
Внимание! Загрузка базы данных в 1С:Фреш обычно выполняется специалистами фирмы “1С” или партнерами. Самостоятельная загрузка, как правило, невозможна.
Обращение к партнеру 1С:
Рекомендуемый способ. Обратитесь к партнеру 1С, который поможет вам с загрузкой базы данных в 1С:Фреш.
Партнер 1С выполнит все необходимые подготовительные работы, перенесет данные и проверит корректность работы системы.
Этот способ позволяет избежать ошибок и гарантирует успешную загрузку базы данных.
Через фирму “1С”:
Вы можете обратиться непосредственно в фирму “1С” для загрузки базы данных.
Свяжитесь с технической поддержкой 1С:Фреш и уточните условия и порядок загрузки.
III. Процесс загрузки (описание):
Внимание! Конкретные шаги процесса загрузки могут отличаться в зависимости от партнера 1С и сложности вашей базы данных.
Передача базы данных партнеру 1С:
Передайте файл вашей базы данных (.1CD или резервную копию клиент-серверной базы) партнеру 1С.
Способы передачи:
Загрузка на FTP-сервер.
Использование облачных хранилищ (Яндекс. Диск, Google Drive).
Другие способы, согласованные с партнером.
Конвертация и загрузка:
Партнер 1С выполнит конвертацию базы данных (если необходимо) и загрузит ее в 1С:Фреш.
В процессе загрузки могут выполняться дополнительные настройки и проверки.
Тестирование:
После загрузки базы данных необходимо протестировать корректность работы системы.
Проверьте правильность переноса данных, работоспособность основных функций и отчетов.
Передача доступа:
После успешного тестирования вам будет предоставлен доступ к вашей базе данных в 1С:Фреш.
IV. Важные моменты и рекомендации:
Поддержка:
Уточните у партнера 1С, какие услуги поддержки предоставляются после загрузки базы данных.
Сроки:
Узнайте примерные сроки загрузки базы данных. Сроки зависят от размера базы данных, ее сложности и загруженности сервиса 1С:Фреш.
Стоимость:
Обсудите стоимость услуг по загрузке базы данных.
Стоимость может зависеть от объема работ и сложности задачи.
Резервное копирование:
Уточните, как часто выполняется резервное копирование базы данных в 1С:Фреш.
Обновления:
Узнайте, как выполняются обновления конфигурации в 1С:Фреш. Обновления устанавливаются автоматически.
Доработки:
Если у вас есть доработанная конфигурация, узнайте, какие возможности есть для переноса и поддержки доработок в 1С:Фреш. В 1С:Фреш поддерживаются только расширения, внесение изменений в основную конфигурацию невозможно.
Соглашение об уровне обслуживания (SLA):
Изучите SLA, чтобы понять, какие гарантии предоставляет 1С:Фреш по доступности сервиса, времени отклика и другим параметрам.
Доступ к файлам:
Уточните, как получить доступ к файлам (например, сканам документов), загруженным в базу данных.
V. Часто задаваемые вопросы:
Можно ли самостоятельно загрузить базу данных в 1С:Фреш?
Как правило, самостоятельная загрузка невозможна. Обратитесь к партнеру 1С или в фирму “1С”.
Сколько времени занимает загрузка базы данных?
Время загрузки зависит от размера базы данных и загруженности сервиса 1С:Фреш. Обычно это занимает от нескольких часов до нескольких дней.
Что делать, если у меня доработанная конфигурация?
Обсудите с партнером 1С возможность переноса доработок в виде расширений.
Как проверить корректность загрузки базы данных?
Тщательно протестируйте все основные функции и отчеты. Сравните данные в новой и старой базах данных.
Загрузка базы данных в 1С:Фреш – ответственный процесс. Доверьте его профессионалам, чтобы избежать потери данных и обеспечить стабильную работу вашей учетной системы.
