Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в 1С зависит от используемой вами конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и т. д.) и учетной политики вашей организации. В большинстве случаев, МБП учитываются на счете 10.10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе” и 10.11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации”.
Вот общая инструкция, которую можно адаптировать под вашу конкретную ситуацию:
I. Проверка настроек:
Учетная политика: Убедитесь, что в вашей учетной политике правильно настроены параметры учета МБП, включая способ списания (при передаче в эксплуатацию или по мере износа).
Номенклатура: Проверьте, правильно ли настроены карточки номенклатуры для МБП (счета учета, группы учета).
II. Списание при передаче в эксплуатацию (распространенный способ):
Этот способ предполагает, что стоимость МБП списывается единовременно при передаче их в эксплуатацию.
Создайте документ “Передача материалов в эксплуатацию”:
Раздел “Склад” -> “Передача материалов в эксплуатацию” (путь может немного отличаться в зависимости от конфигурации).
Создайте новый документ.
Заполните шапку документа:
Дата: Укажите дату передачи МБП в эксплуатацию.
Организация: Выберите организацию, передающую МБП.
Подразделение: Укажите подразделение, в которое передаются МБП.
Счет затрат: Укажите счет затрат, на который будет отнесена стоимость МБП (например, 20.01, 25, 26, 44.01).
Номенклатурная группа: Укажите номенклатурную группу, к которой относятся МБП (для целей учета затрат).
Способ отражения расходов: Выберите способ отражения расходов в бухгалтерском учете (например, “Списание стоимости”).
Заполните табличную часть документа:
Номенклатура: Выберите МБП из справочника “Номенклатура”.
Количество: Укажите количество передаваемых МБП.
Счет учета: Укажите счет учета МБП на складе (обычно 10.10).
Счет передачи: Укажите счет передачи в эксплуатацию (обычно 10.11).
МОЛ (Материально ответственное лицо): Укажите материально ответственное лицо, которому передаются МБП.
Срок полезного использования (если требуется): В некоторых конфигурациях может потребоваться указать срок полезного использования.
Проведите документ: Нажмите кнопку “Провести и закрыть”. Программа сформирует проводки:
Дт 20.01 (или другой счет затрат) Кт 10.10 — Списана стоимость МБП при передаче в эксплуатацию.
Дт 10.11 Кт 10.10 — Передача МБП со склада в эксплуатацию (если используется этот счет).
III. Списание по мере износа (менее распространенный способ, обычно для спецодежды):
Этот способ предполагает, что стоимость МБП списывается постепенно, по мере их износа.
Передача в эксплуатацию: Оформите передачу МБП в эксплуатацию, как описано выше (п. II).
Ежемесячное списание износа:
Создайте документ “Амортизация ОС и НМА” (или аналогичный): В некоторых конфигурациях используется этот документ для начисления амортизации по ОС и списания износа по МБП.
Автоматическое заполнение: Используйте функцию автоматического заполнения документа. Программа рассчитает сумму износа на основании срока полезного использования и первоначальной стоимости МБП.
Проведите документ: Документ сформирует проводки по списанию износа.
Важно: Для правильного начисления износа может потребоваться предварительно настроить способы начисления амортизации для МБП.
IV. Списание при выбытии из эксплуатации:
Независимо от способа списания стоимости, при выбытии МБП из эксплуатации (например, из-за поломки или износа) необходимо оформить документ “Списание материалов из эксплуатации”.
Создайте документ “Списание материалов из эксплуатации”:
Раздел “Склад” -> “Списание материалов из эксплуатации” (путь может немного отличаться в зависимости от конфигурации).
Создайте новый документ.
Заполните шапку документа:
Дата: Укажите дату списания МБП.
Организация: Выберите организацию, списывающую МБП.
Подразделение: Укажите подразделение, в котором использовались МБП.
МОЛ: Укажите материально ответственное лицо, за которым числились МБП.
Счет затрат (если необходимо): В некоторых конфигурациях может потребоваться указать счет затрат для отнесения остаточной стоимости (если она есть).
Заполните табличную часть документа:
Номенклатура: Выберите списываемые МБП из справочника “Номенклатура”.
Количество: Укажите количество списываемых МБП.
Счет учета: Укажите счет учета МБП в эксплуатации (обычно 10.11).
Причина списания: Укажите причину списания (например, “износ”, “поломка”).
Проведите документ: Нажмите кнопку “Провести и закрыть”. Программа сформирует проводки. Проводки будут зависеть от способа списания стоимости МБП. Если стоимость была списана при передаче в эксплуатацию, проводки будут минимальными (например, списание с забалансового учета). Если износ начислялся постепенно, будет списана остаточная стоимость.
V. Важные моменты и рекомендации:
Документальное оформление: Все операции по передаче в эксплуатацию и списанию МБП должны быть оформлены первичными документами (накладные, акты списания).
Инвентаризация: Регулярно проводите инвентаризацию МБП, чтобы выявлять недостачи и излишки.
Номенклатурный учет: Ведите номенклатурный учет МБП, чтобы знать, сколько и каких предметов находится в эксплуатации.
Счета учета: Правильный выбор счетов учета МБП важен для корректного отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете.
Консультация со специалистом: Если вы не уверены в своих действиях, рекомендуется обратиться к бухгалтеру или консультанту по 1С.
Тестирование: Протестируйте процесс списания МБП в тестовой базе данных, прежде чем применять его в рабочей базе.
Спецодежда и спецоснастка: Для спецодежды и спецоснастки часто используются специализированные документы и отчеты, которые позволяют отслеживать сроки носки и остаточную стоимость.
Пример (упрощенный) для 1С:Бухгалтерия 8:
Приобрели рабочие рукавицы (счет учета 10.10).
Передали 10 пар рабочим (документ “Передача материалов в эксплуатацию”):
Счет затрат: 20.01
Номенклатурная группа: “Общепроизводственные расходы”
Проводка: Дт 20.01 Кт 10.10 (списана стоимость 10 пар рукавиц).
Через месяц списали изношенные рукавицы (документ “Списание материалов из эксплуатации”):
Счет учета: 10.11 (указывается, если используется 10.11 для учета в эксплуатации).
Причина списания: “Износ”.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно списать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в 1С.
