Перекомплектация в 1С — это операция, при которой из одного или нескольких товаров (материалов) собирается новый товар (комплект). В 1С реализовать перекомплектацию можно несколькими способами, в зависимости от конфигурации и ваших бизнес-процессов. Я приведу примеры для “1С:Управление торговлей 8” (УТ) и “1С:Бухгалтерия предприятия 8” (БП), но общие принципы применимы и к другим конфигурациям.
1. “1С:Управление торговлей 8” (редакции 11 и выше): Документ “Комплектация номенклатуры” (рекомендуемый способ):
Описание: Этот документ специально предназначен для отражения операций комплектации и разукомплектации.
Шаги:
Создание номенклатурных позиций:
Комплект: Создайте номенклатурную позицию для комплекта (нового товара). Укажите вид номенклатуры “Набор (комплект)”.
Компоненты: Убедитесь, что у вас есть номенклатурные позиции для всех компонентов (исходных товаров). Укажите вид номенклатуры “Товар”.
Спецификация: Создайте спецификацию для комплекта.
Откройте карточку комплекта (номенклатурной позиции).
Перейдите на вкладку “Состав комплекта” (или аналогичную).
Добавьте в табличную часть все компоненты, входящие в комплект, и укажите их количество на единицу комплекта.
Создание документа “Комплектация номенклатуры”:
Перейдите в раздел “Склад и доставка” -> “Комплектация номенклатуры”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Заполните шапку документа:
Организация: Укажите вашу организацию.
Склад: Укажите склад, на котором производится комплектация.
Дата: Укажите дату комплектации.
Вид операции: Выберите “Комплектация”.
Заполните табличную часть “Материалы”:
Нажмите кнопку “Заполнить по спецификации”.
Выберите номенклатурную позицию комплекта.
Программа автоматически заполнит табличную часть компонентами, указанными в спецификации.
Укажите количество комплектов, которое нужно собрать. Программа автоматически рассчитает количество необходимых компонентов.
Заполните табличную часть “Продукция”:
Нажмите кнопку “Добавить”.
Укажите номенклатурную позицию комплекта, количество и цену (если необходимо).
Проведите документ.
Проводки (упрощенно):
Дт 41.01 (Комплект) Кт 41.01 (Компонент 1) — Списан компонент 1 для создания комплекта.
Дт 41.01 (Комплект) Кт 41.01 (Компонент 2) — Списан компонент 2 для создания комплекта.
…
2. “1С:Бухгалтерия предприятия 8” (редакции 3.0):
Описание: В “1С:Бухгалтерии” нет специализированного документа для комплектации. Поэтому используются два документа: “Требование-накладная” и “Оприходование товаров”.
Шаги:
Создание номенклатурных позиций (аналогично УТ).
Создание документа “Требование-накладная”:
Перейдите в раздел “Склад” -> “Требования-накладные”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Укажите:
Организацию.
Склад (отправитель).
Подразделение (отправитель).
Счета учета материалов (41.01 или 10.01).
Заполните табличную часть “Материалы” компонентами, которые списываются для создания комплекта. Укажите количество списываемых компонентов.
В качестве счета затрат укажите счет 20.01 “Основное производство” или 23 “Вспомогательные производства”.
Укажите статью затрат.
Проведите документ.
Создание документа “Оприходование товаров”:
Перейдите в раздел “Склад” -> “Оприходование товаров”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Укажите:
Организацию.
Склад (получатель).
Счет учета: 41.01 “Товары на складах”.
В табличной части укажите созданный комплект, количество и цену. Цену комплекта определите суммированием стоимости списанных компонентов (в документе “Требование-накладная”).
В качестве счета учета доходов укажите 91.01 “Прочие доходы”.
Проведите документ.
Проводки (упрощенно):
Требование-накладная: Дт 20.01 (или 23) Кт 41.01 (Компонент 1) — Списан компонент 1 для создания комплекта.
Требование-накладная: Дт 20.01 (или 23) Кт 41.01 (Компонент 2) — Списан компонент 2 для создания комплекта.
Оприходование товаров: Дт 41.01 (Комплект) Кт 91.01 — Оприходован комплект.
3. Универсальный способ (подходит для любой конфигурации): Документ “Операция, введенная вручную”:
Описание: Этот способ позволяет вручную сформировать проводки по комплектации.
Не рекомендуется использовать этот способ, если есть возможность использовать специализированные документы (описанные выше).
Шаги: 1. Создайте документ “Операция, введенная вручную”. 2. Укажите дату операции (дату комплектации). 3. Установите флажок “Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)”. 4. Заполните табличную часть “Бухгалтерский учет”: * Сформируйте проводки по списанию компонентов и оприходованию комплекта (аналогично проводкам, описанным выше). 5. Проведите документ “Операция, введенная вручную”.
Важные моменты (для всех способов):
Конфигурация 1С: Укажите, какая у вас конфигурация 1С, чтобы я мог дать более точные рекомендации.
Учетная политика: Учет операций по комплектации должен соответствовать вашей учетной политике.
Спецификация: Важно правильно составить спецификацию комплекта, чтобы программа автоматически рассчитывала необходимое количество компонентов.
Счета учета: Правильно укажите счета учета для списания компонентов и оприходования комплекта.
Оценка стоимости комплекта: Определите метод оценки стоимости комплекта (например, по стоимости компонентов или по рыночной цене).
Документальное оформление: Операция комплектации должна быть подтверждена документами (актом комплектации, требованием-накладной и т. д.).
Инвентаризация: Регулярно проводите инвентаризацию, чтобы контролировать остатки компонентов и комплектов на складе.
Анализ себестоимости: Анализируйте себестоимость комплектов, чтобы контролировать расходы на комплектацию.
Серийный учет (если используется): Если вы ведете серийный учет компонентов, то необходимо указывать серии при списании компонентов и оприходовании комплекта.
Партионный учет (если используется): При партионном учете необходимо указывать партии списываемых компонентов.
Пример (для “1С:Управление торговлей 8”, ред. 11):
Вы хотите собрать комплект “Подарочный набор”, состоящий из:
Конфеты “Ассорти” — 1 шт.
Чай “Зеленый” — 1 шт.
Кофе “Арабика” — 1 шт.
Создаете номенклатурную позицию “Подарочный набор” с видом номенклатуры “Набор (комплект)”.
Создаете спецификацию для “Подарочного набора”, указав компоненты и их количество.
Создаете документ “Комплектация номенклатуры”, указываете склад и дату.
Нажимаете кнопку “Заполнить по спецификации”, выбираете “Подарочный набор”.
Указываете количество комплектов, которое нужно собрать (например, 10 шт.).
Проводите документ.
В результате, со склада будут списаны конфеты, чай и кофе, а на склад будет оприходовано 10 подарочных наборов.
