Списание хозяйственных нужд в 1С зависит от того, что именно вы списываете и в какой конфигурации работаете. Рассмотрим наиболее распространенные сценарии в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0) и 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
I. Общие принципы:
Определение номенклатуры:
Создайте номенклатурные позиции для хозяйственных нужд (например, “Бумага А4”, “Ручки”, “Туалетная бумага”, “Моющие средства”).
Укажите:
Наименование.
Единицу измерения.
Ставку НДС.
Номенклатурную группу.
Счет учета (обычно 10.01 “Сырье и материалы”).
Поступление хозяйственных нужд:
Отразите поступление хозяйственных нужд с помощью документа “Поступление (акт, накладная)” с видом операции “Покупка, комиссия”.
Укажите:
Поставщика.
Договор.
Номенклатуру.
Количество.
Цену.
Сумму.
Счет учета.
Счет затрат:
Определите счет затрат для списания хозяйственных нужд. Обычно это счет 26 “Общехозяйственные расходы” (или 44 “Расходы на продажу”, если хозяйственные нужды связаны с продажами).
Статья затрат:
Выберите подходящую статью затрат (например, “Хозяйственные расходы”, “Канцелярские расходы”, “Общехозяйственные расходы”).
II. Списание хозяйственных нужд в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0):
Использование документа “Списание материалов”:
Раздел: Склад -> Списание материалов.
Укажите:
Склад-отправитель.
Подразделение (если используется).
Счет затрат: 26 “Общехозяйственные расходы”.
Статья затрат: “Хозяйственные расходы”.
Номенклатура.
Количество.
Цена.
Сумма.
Содержание операции (например, “Списание бумаги А4 для нужд офиса”).
Проведите документ.
Использование документа “Требование-накладная”:
Раздел: Склад -> Требования-накладные.
Укажите:
Склад-отправитель.
Счет учета затрат: 26 “Общехозяйственные расходы”.
Статья затрат: “Хозяйственные расходы”.
Номенклатура.
Количество.
Содержание операции (например, “Списание канцелярских товаров для нужд офиса”).
Проведите документ.
Проводки:
При проведении документа формируются проводки:
Дт 26 Кт 10.01 (Списание материалов на расходы).
III. Списание хозяйственных нужд в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ):
Использование документа “Списание ТМЦ”:
Раздел: Склад -> Списание ТМЦ.
Укажите:
Склад-отправитель.
Подразделение (если используется).
Счет затрат: 26 “Общехозяйственные расходы” (или другой счет, в зависимости от настроек).
Статья расходов: “Хозяйственные расходы”.
Номенклатура.
Количество.
Цена.
Сумма.
Содержание операции (например, “Списание канцелярских товаров”).
Проведите документ.
Использование документа “Расход материалов”:
Раздел: Склад -> Расход материалов.
Укажите:
Склад-отправитель.
Счет учета затрат: 26 “Общехозяйственные расходы”.
Статья расходов: “Хозяйственные расходы”.
Номенклатура.
Количество.
Содержание операции (например, “Списание моющих средств”).
Проведите документ.
Проводки:
При проведении документа формируются проводки:
Дт 26 Кт 10.01 (Списание материалов на расходы).
IV. Дополнительные рекомендации:
Учетная политика:
Отразите порядок списания хозяйственных нужд в учетной политике вашей организации.
Укажите метод оценки материалов при списании (ФИФО, средняя себестоимость и т. д.).
Лимиты:
Установите лимиты на списание хозяйственных нужд, чтобы контролировать расходы.
Первичные документы:
Все операции должны быть оформлены первичными документами (требованиями-накладными, актами на списание, ведомостями выдачи и т. д.).
Обеспечьте наличие подписей ответственных лиц.
Аналитический учет:
Настройте аналитический учет хозяйственных нужд по местам использования, подразделениям и статьям затрат.
Инвентаризация:
Регулярно проводите инвентаризацию остатков хозяйственных нужд на складе.
Автоматизация:
По возможности автоматизируйте процесс списания хозяйственных нужд (например, с помощью шаблонов документов).
Малоценные активы:
Если стоимость хозяйственных нужд невелика, их можно учитывать как малоценные активы и списывать на затраты единовременно при передаче в эксплуатацию.
При выдаче под отчет:
Если хозяйственные нужды выдаются под отчет сотрудникам, необходимо отразить это в 1С:
Выдать подотчет (через документ “Выдача денежных средств под отчет” или “Авансовый отчет” (если вносится в кассу)).
Списание по авансовому отчету (если подотчетник предоставил чеки на хозяйственные нужды).
V. Пример списания бумаги А4 (1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0):
Создайте документ “Списание материалов”.
Заполните шапку документа:
Склад: “Основной склад”.
Дата: 2024-05-20.
Содержание: “Списание бумаги А4 для нужд офиса”.
Заполните табличную часть “Материалы”:
Номенклатура: “Бумага А4”.
Количество: 1 пачка.
Счет учета: 10.01 “Сырье и материалы”.
Счет затрат: 26 “Общехозяйственные расходы”.
Статья затрат: “Хозяйственные расходы”.
Проведите документ.
VI. Возможные ошибки и их устранение:
Ошибка в счете учета затрат: Проверьте правильность указанного счета затрат (26, 44 и т. д.).
Недостаточное количество на складе: Проверьте остатки материалов на складе.
Некорректная статья затрат: Выберите подходящую статью затрат.
Ошибка в номенклатуре: Проверьте правильность указанной номенклатурной позиции.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно списать хозяйственные нужды в 1С и обеспечить корректный учет расходов.
