Просмотр незакрытых оплат в 1С – это важная задача для контроля дебиторской и кредиторской задолженности. Способ просмотра зависит от того, какую информацию вы хотите получить и в каком разделе учета вы работаете (продажи или закупки).
Основные подходы:
1. Отчет “Ведомость расчетов с покупателями (поставщиками)”:
Описание: Этот отчет показывает остатки задолженности по каждому контрагенту на определенную дату.
Где найти:
Продажи -> Отчеты по продажам -> Ведомость расчетов с покупателями
Закупки -> Отчеты по закупкам -> Ведомость расчетов с поставщиками
Настройка отчета:
Организация: Укажите организацию, по которой нужно сформировать отчет.
Период: Укажите период, на конец которого нужно сформировать отчет.
Контрагент: Можно выбрать конкретного контрагента или сформировать отчет по всем контрагентам.
Договор: Можно выбрать конкретный договор или сформировать отчет по всем договорам.
Вид задолженности:
“Задолженность покупателей” (для расчетов с покупателями)
“Задолженность поставщикам” (для расчетов с поставщиками)
Вид сальдо:
“Развернутое сальдо” (показывает дебиторскую и кредиторскую задолженность раздельно)
“Свернутое сальдо” (показывает только итоговое сальдо)
Дополнительные настройки: В зависимости от конфигурации, могут быть и другие настройки (например, отбор по менеджерам, по видам деятельности и т. д.).
Анализ отчета:
В отчете вы увидите остатки задолженности по каждому контрагенту на указанную дату.
Если сальдо дебетовое, то это означает, что контрагент должен вам деньги.
Если сальдо кредитовое, то это означает, что вы должны контрагенту деньги.
Двойным щелчком мыши по строке отчета можно перейти к карточке контрагента или к документам расчетов с этим контрагентом.
2. Отчет “Анализ счета”:
Описание: Этот отчет позволяет проанализировать движения по счетам учета расчетов с покупателями и поставщиками (обычно это счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”).
Где найти:
Операции -> Отчеты -> Анализ счета
Настройка отчета:
Счет: Укажите счет учета расчетов (62.01, 62.02, 60.01, 60.02 и т. д.).
Период: Укажите период, за который нужно сформировать отчет.
Организация: Укажите организацию, по которой нужно сформировать отчет.
Субконто: В качестве субконто можно указать контрагента, договор, документ расчетов.
Анализ отчета:
В отчете вы увидите движения по выбранному счету за указанный период.
Дебетовые обороты – это поступления денежных средств от покупателей или списания задолженности поставщикам.
Кредитовые обороты – это начисления задолженности покупателям или начисления задолженности поставщикам.
Анализируя дебетовые и кредитовые обороты, можно определить, какие оплаты еще не были закрыты.
3. Использование специализированных отчетов (если есть):
Описание: В некоторых конфигурациях 1С могут быть специализированные отчеты для просмотра незакрытых оплат.
Где найти: Поищите в разделах “Продажи”, “Закупки”, “Финансы” или “Отчеты”.
Примеры:
“Список просроченной дебиторской задолженности”
“Список просроченной кредиторской задолженности”
“Анализ дебиторской и кредиторской задолженности”
4. Использование отбора в списках документов:
Описание: Можно отфильтровать списки документов (например, “Реализация товаров и услуг”, “Поступление товаров и услуг”, “Поступление на расчетный счет”, “Списание с расчетного счета”) по определенным критериям, чтобы увидеть только те документы, по которым есть незакрытые оплаты.
Шаги:
Откройте список документов нужного типа.
Нажмите кнопку “Отбор” (или аналогичную).
Настройте отбор по следующим критериям:
Контрагент: Укажите нужного контрагента или оставьте поле пустым, чтобы увидеть документы по всем контрагентам.
Договор: Укажите нужный договор или оставьте поле пустым, чтобы увидеть документы по всем договорам.
Состояние оплаты: Выберите “Не оплачено” или “Частично оплачено”. (Фактическое название критерия и возможные значения зависят от конкретной конфигурации).
Нажмите кнопку “Применить”.
В списке документов останутся только те документы, которые соответствуют заданным критериям.
5. Использование консоли запросов (для опытных пользователей):
Описание: Можно написать запрос к базе данных, чтобы получить информацию о незакрытых оплатах.
Требует знаний языка запросов 1С (1С:Query).
Пример запроса (упрощенный):
ВЫБРАТЬ
РеализацияТоваровУслуг. Ссылка,
РеализацияТоваровУслуг. Контрагент,
РеализацияТоваровУслуг. СуммаДокумента,
РеализацияТоваровУслуг. СуммаОплаты,
РеализацияТоваровУслуг. СуммаДокумента — РеализацияТоваровУслуг. СуммаОплаты КАК ОстатокЗадолженности
ИЗ
Документ. РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ГДЕ
РеализацияТоваровУслуг. СуммаДокумента > РеализацияТоваровУслуг. СуммаОплаты
Рекомендации:
Начните с использования отчета “Ведомость расчетов с покупателями (поставщиками)”. Это самый простой и наглядный способ просмотра незакрытых оплат.
Если вам нужна более детальная информация, используйте отчет “Анализ счета”.
Для автоматизации процесса просмотра незакрытых оплат можно настроить регламентное задание, которое будет формировать отчет и отправлять его по электронной почте.
Регулярно анализируйте незакрытые оплаты и принимайте меры по их взысканию.
Укажите конфигурацию 1С, которую вы используете, чтобы я мог дать более конкретные рекомендации.
Правильный учет и контроль незакрытых оплат важен для поддержания финансовой устойчивости вашего бизнеса.
