Создание приказа о поощрении в “1С:Зарплата и управление персоналом 8.3” (ЗУП 3.1) — это достаточно простой процесс, который включает в себя несколько шагов. Вот подробная инструкция:
1. Создание документа “Премия”:
Перейдите в раздел “Кадры” -> “Премии”.
Нажмите кнопку “Создать”.
2. Заполнение шапки документа:
Организация: Укажите организацию, в которой работает сотрудник, которого нужно поощрить.
Дата: Укажите дату составления приказа о поощрении.
Месяц начисления: Укажите месяц, в котором будет начислена премия.
Вид премии:
Выберите вид премии из справочника “Виды премий”.
Если нужного вида премии нет, создайте новый:
Нажмите кнопку “Показать все”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Укажите наименование вида премии (например, “Премия за высокие достижения”).
Укажите порядок учета (обычно “Входит в состав оплаты труда”).
Укажите способ отражения в бухгалтерском учете (в соответствии с вашей учетной политикой).
На закладке “Налоги, взносы, бухучет” укажите, как это начисление должно учитываться с точки зрения НДФЛ и взносов. Здесь важно правильно указать код дохода НДФЛ и вид дохода по страховым взносам.
3. Заполнение табличной части “Сотрудники”:
Нажмите кнопку “Добавить”.
В строке укажите:
Сотрудник: Выберите сотрудника, которого нужно поощрить, из справочника “Сотрудники”.
Сумма: Укажите сумму премии.
Показатель: Если премия зависит от какого-либо показателя (например, от объема продаж), укажите значение этого показателя.
Добавьте строки для каждого сотрудника, которого нужно поощрить.
Для автоматического заполнения по группе сотрудников можно использовать кнопки “Подбор” или “Заполнить” (если они доступны).
4. Заполнение вкладки “Основание” (если необходимо):
На этой вкладке можно указать документ-основание для начисления премии (например, приказ о выполнении плана продаж, докладная записка руководителя).
5. Заполнение вкладки “Дополнительно”:
Текст приказа: Укажите текст приказа о поощрении. Можно использовать стандартный текст или ввести свой.
Основание (текст): Укажите основание для издания приказа о поощрении.
Руководитель: Укажите руководителя, подписавшего приказ.
Ответственный: Укажите ответственного за подготовку приказа.
Если нужно, можно добавить печатную форму, например Т-11 или собственную.
6. Проведение документа:
Проверьте правильность заполнения всех реквизитов документа.
Нажмите кнопку “Записать” (чтобы сохранить документ без проведения).
Нажмите кнопку “Провести” (чтобы провести документ и сформировать проводки).
7. Печать приказа (если необходимо):
Нажмите кнопку “Печать” и выберите нужную форму приказа (Т-11 или другую).
Распечатайте приказ на бумаге.
Подпишите приказ у руководителя и сотрудника (если это предусмотрено).
Важные моменты:
Вид премии: Правильный выбор вида премии важен для корректного учета НДФЛ и страховых взносов.
Текст приказа: Текст приказа должен соответствовать требованиям законодательства и содержать информацию о причинах поощрения, сумме премии и других важных условиях.
Документ-основание: Наличие документа-основания подтверждает правомерность начисления премии.
Проводки: После проведения документа проверьте сформированные проводки, чтобы убедиться, что премия правильно отражена в бухгалтерском учете.
Особенности разных версий 1С ЗУП:
В более старых версиях 1С ЗУП процесс создания приказа о поощрении может немного отличаться, но общие принципы остаются теми же.
Пример текста приказа (заполняется на вкладке “Дополнительно”):
ПРИКАЗ № [НомерПриказа]
О поощрении
В связи с [ОснованиеДляПремии],
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить премию в размере [СуммаПремии] рублей следующим сотрудникам:
* [ФИО сотрудника 1]
* [ФИО сотрудника 2]
* …
Основание: [ДокументОснование]
Руководитель [ФИОРуководителя] [ПодписьРуководителя]
С приказом ознакомлены:
[ФИО сотрудника 1] [Подпись сотрудника 1]
[ФИО сотрудника 2] [Подпись сотрудника 2]
…
Правильное оформление приказа о поощрении является важным условием для корректного учета премий и избежания проблем с налоговыми органами.
