Отправка документов по ЭДО (электронному документообороту) через Диадок из 1С требует интеграции вашей 1С с сервисом Диадок. В общих чертах процесс выглядит так:
1. Подготовка (если еще не настроено):
Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП): Убедитесь, что у вас есть действующая КЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Установите и настройте криптопровайдер: Установите и настройте криптопровайдер (например, КриптоПро CSP или VipNet CSP), который необходим для работы с КЭП.
Зарегистрируйтесь в Диадок: Зарегистрируйтесь в сервисе Диадок и получите учетную запись.
Настройте роуминг (если необходимо): Если ваши контрагенты используют других операторов ЭДО, настройте роуминг между Диадоком и этими операторами.
2. Интеграция 1С с Диадок:
Этот шаг зависит от вашей конфигурации 1С и версии модуля Диадок. Обычно существует несколько вариантов интеграции:
Встроенный модуль Диадок: Многие конфигурации 1С (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) имеют встроенный модуль Диадок. Этот модуль позволяет отправлять и получать документы по ЭДО прямо из интерфейса 1С.
Расширение или внешняя обработка: Если встроенного модуля нет, вы можете использовать расширение или внешнюю обработку, разработанную компанией “СКБ Контур” (разработчик Диадок) или сторонними разработчиками.
API Диадок: Для более сложных интеграций можно использовать API Диадок. Это требует программирования на языке 1С:Предприятие.
Далее предполагается, что у вас установлен и настроен встроенный модуль Диадок или подходящее расширение/внешняя обработка. Процесс отправки документов:
Откройте документ, который хотите отправить: Найдите в 1С документ, который вы хотите отправить по ЭДО (например, счет-фактуру, акт выполненных работ, товарную накладную).
Найдите кнопку “ЭДО” или “Отправить через ЭДО”: В форме документа должна быть кнопка, связанная с ЭДО. Обычно она называется “ЭДО”, “Отправить через ЭДО”, “Подписать и отправить” или что-то похожее.
Выберите получателя: Если модуль ЭДО не смог автоматически определить получателя, выберите его из списка контрагентов. Если контрагента нет в списке, добавьте его, указав ИНН и КПП.
Проверьте заполнение полей (если необходимо): В некоторых случаях может потребоваться проверить или дополнить информацию в документе, чтобы она соответствовала требованиям ЭДО.
Подпишите документ: Модуль ЭДО запросит вашу КЭП. Выберите сертификат КЭП и введите пароль (если он установлен).
Отправьте документ: После подписания документа нажмите кнопку “Отправить”. Модуль ЭДО отправит документ через Диадок вашему контрагенту.
Отслеживайте статус документа: Модуль ЭДО позволяет отслеживать статус отправленного документа (например, “Отправлен”, “Получен”, “Подписан”, “Отклонен”).
Подробнее про встроенный модуль (пример для 1С:Бухгалтерия 8):
Включите использование ЭДО:
Администрирование -> Настройки программы -> Электронные документы.
Установите флажок “Электронный документооборот”.
Настройте параметры вашей организации (ИНН, КПП, сертификат КЭП).
Настройте параметры обмена с Диадок:
Раздел “Администрирование” -> “Обмен электронными документами” -> “Настройки ЭДО”.
Нажмите кнопку “Создать” и выберите оператора ЭДО “Диадок”.
Укажите учетные данные для доступа к Диадок (логин и пароль или сертификат).
Отправьте документ:
Откройте нужный документ (например, “Счет-фактура выданный”).
Нажмите кнопку “ЭДО”.
Выберите действие “Отправить электронный документ”.
Проверьте информацию о получателе.
Нажмите кнопку “Подписать и отправить”.
Важные моменты:
Настройка прав доступа: Убедитесь, что у пользователей, которые будут отправлять документы по ЭДО, есть необходимые права доступа в 1С.
Обновление модуля ЭДО: Регулярно обновляйте модуль ЭДО, чтобы получать последние исправления и улучшения.
Форматы документов: Убедитесь, что форматы документов, которые вы отправляете, поддерживаются Диадоком.
Соблюдайте требования законодательства: Убедитесь, что вы соблюдаете все требования законодательства об электронном документообороте.
Техническая поддержка: Если у вас возникают проблемы с отправкой документов по ЭДО, обратитесь в техническую поддержку “СКБ Контур” или к вашему партнеру 1С.
Машиночитаемая форма: При отправке через ЭДО, крайне рекомендуется отправлять документ в машиночитаемой форме, а не только скан. Это позволит контрагенту автоматически загружать данные в свою учетную систему.
Рекомендации:
Пройдите обучение: Пройдите обучение по работе с модулем ЭДО в 1С. Это поможет вам быстрее освоить все возможности системы.
Начните с малого: Начните отправлять небольшое количество документов по ЭДО, чтобы убедиться, что все работает правильно.
Узнайте требования контрагентов: Уточните у ваших контрагентов, какие операторы ЭДО они используют и какие требования они предъявляют к форматам документов.
Следуя этим инструкциям, вы сможете настроить отправку документов по ЭДО через Диадок из 1С.
