Отменить увольнение в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) достаточно просто, если сотрудник действительно передумал увольняться и вы хотите восстановить его на прежней должности. Важно сделать это до закрытия месяца, в котором было оформлено увольнение. Вот подробная инструкция:
Шаг 1: Найдите документ “Увольнение”
Перейдите в раздел “Кадры” -> “Приемы, переводы, увольнения”. Найдите документ “Увольнение”, оформленный на сотрудника, который передумал увольняться. Используйте фильтры по сотруднику и дате, чтобы быстро найти нужный документ.
Шаг 2: Отмените проведение документа “Увольнение”
Откройте документ “Увольнение”. В верхней части документа снимите флажок “Отразить в трудовой книжке” (если он установлен). Это нужно для того, чтобы отмена увольнения не попала в трудовую книжку сотрудника. Нажмите кнопку “Отменить проведение” (или просто снимите флажок в левом верхнем углу документа). Это действие удалит все проводки, сформированные документом “Увольнение”.
Шаг 3: Проверьте штатное расписание (если необходимо)
Если после увольнения сотрудника в штатном расписании была изменена позиция, на которой он работал, необходимо вернуть штатное расписание в исходное состояние. Перейдите в раздел “Кадры” -> “Штатное расписание” -> “Изменение штатного расписания”. Найдите документ “Изменение штатного расписания”, которым была изменена позиция сотрудника. Отмените проведение этого документа или создайте корректирующий документ, возвращающий штатную единицу в исходное состояние.
Шаг 4: (Важно!) Пересчитайте зарплату и налоги
После отмены увольнения необходимо пересчитать зарплату и налоги за период, когда сотрудник числился уволенным. Это необходимо для того, чтобы исправить данные учета и избежать ошибок в отчетности. Перейдите в раздел “Зарплата” -> “Начисление зарплаты и взносов”. Создайте новый документ “Начисление зарплаты и взносов” за месяц, в котором было оформлено увольнение. В шапке документа укажите месяц начисления и организацию. Нажмите кнопку “Заполнить” -> “Заполнить и рассчитать все”. 1С автоматически пересчитает зарплату и налоги для всех сотрудников, включая восстановленного. Проверьте результаты расчета. Убедитесь, что зарплата сотрудника начислена правильно. Проведите документ “Начисление зарплаты и взносов”.
Шаг 5: (Если необходимо) Создайте документ “Отмена увольнения”
В некоторых конфигурациях 1С (особенно в более старых версиях) может потребоваться создание специального документа “Отмена увольнения” для формального восстановления сотрудника на работе. Перейдите в раздел “Кадры” -> “Приемы, переводы, увольнения”. Нажмите кнопку “Создать” -> “Отмена увольнения”. (Если такого документа нет, переходите к шагу 6) В документе “Отмена увольнения” укажите:
Организацию. Сотрудника. Дату отмены увольнения (обычно это дата, когда сотрудник решил остаться). Документ-основание (документ “Увольнение”, который отменяется). Комментарий (причину отмены увольнения).
Проведите документ.
Шаг 6: Проверьте кадровые отчеты
Убедитесь, что в кадровых отчетах (например, в штатной расстановке) сотрудник отображается на своей должности. Перейдите в раздел “Кадры” -> “Кадровые отчеты”. Сформируйте отчет “Штатная расстановка” или аналогичный отчет. Убедитесь, что сотрудник отображается в отчете на своей должности.
Дополнительные советы и важные моменты:
Сделайте резервную копию базы данных: Перед выполнением любых изменений в базе данных рекомендуется сделать ее резервную копию, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить данные. Проверьте настройки прав доступа: Убедитесь, что у вас есть права на отмену проведения документов и изменение кадровых данных. Сроки: Важно отменить увольнение до закрытия месяца, в котором оно было оформлено. В противном случае могут возникнуть сложности с корректировкой отчетности. Согласование с сотрудником: Убедитесь, что отмена увольнения согласована с сотрудником и оформлена документально (например, в виде заявления сотрудника об отзыве заявления об увольнении). Взаимодействие с бухгалтерией: Согласуйте отмену увольнения с бухгалтерией, чтобы они могли правильно отразить эту операцию в учете и отчетности. Приказ: Оформите приказ об отмене приказа об увольнении. Этот документ будет являться основанием для внесения изменений в учетную систему.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно отменить увольнение сотрудника в 1С:ЗУП и восстановить его на прежней должности. Внимательно проверяйте все данные и не забудьте пересчитать зарплату и налоги.
