Для просмотра запланированных отпусков сотрудников в 1С, в зависимости от используемой конфигурации и версии, можно воспользоваться несколькими способами. Рассмотрим наиболее распространенные варианты для 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ):
1. 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП):
Отчет “График отпусков (Т-7)”: Перейдите в раздел “Кадры” -> “Кадровые отчеты”. Найдите отчет “График отпусков (Т-7)” (или просто “График отпусков”). Укажите период (год), за который необходимо просмотреть график отпусков. При необходимости настройте отбор по подразделению, должности или сотруднику. Нажмите кнопку “Сформировать”. Отчет покажет запланированные отпуска сотрудников на указанный период в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Отчет “Контроль графика отпусков”: Перейдите в раздел “Кадры” -> “Кадровые отчеты”. Найдите отчет “Контроль графика отпусков”. Укажите период. Нажмите кнопку “Сформировать”. Этот отчет позволяет сравнить запланированные отпуска с фактически предоставленными и выявить отклонения. Журнал документов “Отпуска”: Перейдите в раздел “Кадры” -> “Отпуска”. В журнале документов “Отпуска” будут отображены все оформленные документы “Отпуск” (как запланированные, так и фактические). Используйте фильтры по дате начала отпуска и сотруднику для поиска нужной информации. Можно настроить отбор по определенному году, чтобы увидеть только запланированные отпуска. Раздел “Планирование отпусков”: (В некоторых версиях ЗУП) В новых версиях 1С ЗУП может быть отдельный раздел “Планирование отпусков”, где можно создавать и просматривать графики отпусков. Проверьте наличие такого раздела в вашей конфигурации.
2. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ):
Отчет “График отпусков”: Перейдите в раздел “Сотрудники” -> “Отчеты” -> “График отпусков”. Укажите период (год), за который необходимо просмотреть график отпусков. При необходимости настройте отбор по подразделению или сотруднику. Нажмите кнопку “Сформировать”. Отчет покажет запланированные отпуска сотрудников на указанный период. Журнал документов “Отпуска”: Перейдите в раздел “Сотрудники” -> “Отпуска”. В журнале документов “Отпуска” будут отображены все оформленные документы “Отпуск”. Используйте фильтры по дате начала отпуска и сотруднику для поиска нужной информации. План-график отпусков (если используется): Если в вашей организации ведется планирование отпусков с помощью специализированных инструментов УНФ, проверьте наличие плана-графика отпусков и откройте его для просмотра запланированных отпусков.
Общие рекомендации для обеих конфигураций:
Проверьте настройки отборов и фильтров: Убедитесь, что в отчетах и журналах документов правильно настроены отборы и фильтры, чтобы отображалась только нужная информация (например, отпуска на определенный год). Настройте права доступа: Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа для просмотра кадровых отчетов и журналов документов. Используйте пользовательские настройки отчетов: Сохраните пользовательские настройки отчетов (например, отборы по подразделению и должности), чтобы не настраивать их каждый раз заново. Периодически обновляйте платформу 1С и конфигурацию: В новых версиях могут быть добавлены новые отчеты и возможности для просмотра и анализа данных об отпусках. Внимательно проверяйте данные: При просмотре запланированных отпусков убедитесь, что данные актуальны и соответствуют утвержденному графику отпусков.
В заключение, для просмотра запланированных отпусков сотрудников в 1С используйте отчеты “График отпусков” или “Контроль графика отпусков”, а также журнал документов “Отпуска”. Настройте фильтры и отборы, чтобы отображалась только нужная информация. Если у вас возникли трудности, обратитесь к специалисту по 1С или к вашему бухгалтеру.
